Mac'inizdeki Akıllı Posta Kutusu, alınan ve gönderilen e-postaları daha özelleştirilebilir bir şekilde görüntülemenizi sağlar. Bu tür bir posta kutusu, Mac'inizdeki Mail uygulamasında oluşturulabilir ve ardından e-postalarınız için çeşitli kurallar atayabilirsiniz.
Akıllı Posta Kutunuz için bu kurallar, e-postalarınızın ona gidip gitmeyeceğine karar verir. E-postalar, yalnızca oluşturduğunuz ilgili posta kutusunun tüm koşullarını karşılamaları halinde posta kutunuza yerleştirilecektir.
Apple Mail uygulamanızda yeni bir Akıllı Posta Kutusu oluşturmak oldukça kolay ve hızlıdır.
Mac'te Postada Akıllı Posta Kutusu Oluşturma
Devam edip Mac'inizde ilk Akıllı Posta Kutunuzu oluşturmadan önce, bu değişikliklerin yalnızca Mac'inizdeki Mail uygulamasında kullanılabileceğini unutmayın. Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm e-postalar herhangi bir şey için etiketlenmeyecek ve web'de veya e-posta hesabınızın başka herhangi bir sürümünde bu tür posta kutuları görmeyeceksiniz.
Özellik, yalnızca e-posta hesabınızdaki belirli e-postaları bulmanıza yardımcı olmak için Posta uygulamasında bulunur.
- Launchpad üzerine tıklayın, Mail için arama yapın ve tıklayın gördüğünüzde üzerinde.
- Açıldığında, en üstte Posta Kutusu yazan seçeneği bulun, üzerine tıklayın ve Yeni Akıllı Posta Kutusu seçeneği. Belirli e-postalarınız için tamamen yeni bir posta kutusu oluşturmanıza olanak tanır.
- Aşağıdaki ekranda, Akıllı Posta Kutunuzu oluşturmak için çeşitli alanlara ayrıntıları girmeniz gerekecek.Akıllı Posta Kutusu Adı – girin bu posta kutusu için ilgili bir ad. ile eşleşen iletileri içerir – tümü seçildiğinde tüm e-postalar yerleştirilir posta kutusundaki tüm koşullarla eşleşen. any öğesini seçmek, koşullarınızdan herhangi biriyle eşleşen e-postaları posta kutusuna yerleştirir.
Koşullarınızı belirtmek için açılır menüleri kullanın. Bunlar, e-postalarınızın sizin için bu Akıllı Posta Kutusuna yerleştirilmeden önce eşleşmesi gereken koşullardır. Birden çok koşul ekleyebilirsiniz ve aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca seçenek vardır. Dilerseniz hem Çöp Kutusundan hem de Gönderilmiş e-postaları dahil etme seçeneğiniz de vardır.
- Son olarak, Akıllı Posta Kutunuzun kurulumunu tamamlamak için Tamam öğesine tıklayın.
- Yeni oluşturduğunuz posta kutunuz, ekranınızın sol kenar çubuğundaki Akıllı Posta Kutuları bölümünde görünmelidir. Önceden tanımlanmış posta kutusu kurallarına uyan e-postalarınızı görüntülemek için üzerine tıklayabilirsiniz.
Mac Mail Uygulamasındaki Akıllı Posta Kutularının Çeşitli Kullanımları
Akıllı Posta Kutusu oluşturmak Mac'teki Mail uygulamasında oldukça kolaydır, ancak yalnızca onun için yapılandırdığınız kurallar kadar iyidir. E-posta gereksinimlerinizi çok iyi tanımlayan sıkı kurallar belirlediyseniz, posta kutunuzda yalnızca istediğiniz e-postaları görürsünüz.
Ancak, diğer taraftan, kurallarınız çok genişse ve düzgün ayarlanmamışsa, bazen istenmeyen e-postaların bile bu Akıllı Posta Kutusuna girdiğini göreceksiniz.
Özelliği kullanmaya başlamak istiyor ancak şu anda aklınıza iyi bir kural gelmiyorsa, aşağıdaki kullanım örnekleri işinize yarayabilir.
Belirli Birinden Gelen E-postalar İçin Akıllı Posta Kutusu Oluşturun
Bu en çok kullanılanıdır ve Mac'te yalnızca kurallar kümesinde tanımladığınız kullanıcıdan gelen e-postaları içerecek bir Akıllı Posta Kutusu kurabilirsiniz. Belirli bir kişiden gelen tüm e-postalar sizin için tek bir posta kutusunda toplanacak.
Kullanıcının birden fazla e-posta adresine sahip olduğunu ve her ikisini de tek bir posta kutusuna koymak istediğinizi varsayıyoruz.
- Posta Kutusu kriterleri ekranındayken, kuralları aşağıdaki gibi belirtin:Akıllı Posta Kutusu Adı – girin E-postalar ve ardından kişinin adı.
- Açılır menüden herhangi bir öğesini seçin.
- Seçin Kimden, içerir ve kullanıcının ilk adını girin e-posta adresi.
- + (artı) işaretine tıklayın ve e-posta adresini kullanıcının ikinci adresi olarak değiştirmek dışında yukarıdakiyle aynı olan başka bir kural ekleyin. e-posta.
- Son olarak, Akıllı Posta Kutusunu oluşturmak ve kaydetmek için Tamam öğesine tıklayın.
Belirli Bir Ek Türüne Sahip E-postaları Görüntüleyin
Sık sık belirli ek türlerine sahip e-postalar alıyorsanız, örneğin PDF, bu e-postaları diğerlerinden filtreleyebilir ve görüntülemeniz için bir kenarda tutmalarını sağlayabilirsiniz.
PDF ekleri içeren e-postaları toplayan bir posta kutusu oluşturacağız.
- Yeni Akıllı Posta Kutusu ekranında kuralları aşağıdaki gibi belirtiniz.
- Ad olarak PDF Ekleri girin.
- Açılır menüden hepsi öğesini seçin.
- Ek türü öğesini seçin ve ardından açılır listeden PDF öğesini seçin onun yanında.
- Akıllı Posta Kutusu kurulumunu tamamlamak için Tamam üzerine tıklayın.
Bu özelliğin daha gelişmiş kullanımlarını bulmak için ölçüt ekranındaki açılır menüyü kullanın.
Akıllı Posta Kutusunu Posta Uygulamasında Düzenleme
Akıllı Posta Kutusundaki bir şeyi değiştirmek isterseniz, bunu uygulamada posta kutusunu düzenleyerek yapabilirsiniz.
- Mail uygulamasını açın, Akıllı Posta Kutunuzu sağ tıklayın ve Akıllı Posta Kutusunu Düzenle'yi seçin .
- Aşağıdaki ekranda posta kutusu kurallarını düzenleyin ve Tamam.
Postadaki Akıllı Posta Kutusunu Silme
Bir iş değiştirdiğinizde, patronunuzun e-postası değiştiğinde veya herhangi bir şey olduğunda ve Akıllı Posta Kutunuzu alakasız hale getirdiğinde, Mail uygulamasından kurtulabilirsiniz. Posta kutusunu silmek, e-postalarınızı silmez ve e-posta sunucunuzda var olmaya devam eder.
- Mail uygulamasını açın, posta kutunuzu bulun, üzerine sağ tıklayın ve Sil'i seçin Posta kutusu.
- Posta kutusundan kurtulmak için ekranınızda beliren istemde Sil düğmesine tıklayın.
Mac'te Postada Akıllı Posta Kutusu Klasörü Oluşturma
Akıllı Posta Kutusu klasörü, tek bir yerde tutmayı seçtiğiniz bir Akıllı Posta Kutusu grubudur. Klasörü oluşturabilir, seçtiğiniz posta kutularını buna ekleyebilir ve ardından tek bir tıklamayla tümüne erişebilirsiniz.
- Başlat Mail ve Posta Kutusu ve ardından öğesini seçin Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü.
- Klasör için bir ad girin ve Tamam. üzerine tıklayın
Akıllı Posta Kutularınızı klasöre sürükleyin, kolay erişim için eklenecekler.
