Apple posta: e-posta yanıtlarına yalnızca seçili metni ekleme

Birisi size Mac’te veya iPhone / iPad’de Apple Mail’de bir e-posta gönderdiğinde, yanıtladığınızda, söz konusu kişinin orijinal iletisinin tüm içeriğini kendinize göndermeden önce…
Bir cevap gönderilirken orijinal bir e-postanın metninin kopyalanması, orijinal mesajı “alıntı” olarak adlandırılır. Posta uygulamasının varsayılan davranışı mesajın tamamını alıntı yapmaktır, ancak mesajın yalnızca belirli kısımlarını alıntılamak için yapılandırabileceğiniz seçenekler vardır. İşte e-postalarınızın verimliliğini ve netliğini en üst düzeye çıkarmak için metin alıntı şeklini nasıl yapılandırabileceğinize bir bakış.

Postadaki Seçili Metinleri Alıntılama

Apple Mail'in e-postalarınızdaki alıntılanan metni işleme biçimini değiştirmek için önce Posta'yı başlatın ve sonra ekranın üstündeki menü çubuğundan Posta> Tercihler'i seçin.

Tercihler penceresi açıldığında, “Oluşturma” sekmesine tıklayın; alt kısımdaki metinleri alıntılama seçeneklerini bulacaksınız:

Varsa, Seçili metni dahil et etiketli seçeneği seçin ; aksi takdirde tüm metni dahil et . Şimdi, orijinal e-postada yanıtı tıkladığınızda hiçbir şey seçmezseniz, tüm iletiyi normal olarak görürsünüz. Bununla birlikte, yanıtı basmadan önce orijinal mesajın bir kısmını vurgularsanız, yalnızca vurgulanan kısım dahil edilir ve e-posta alıcılarınız için gereksiz bilgilerden kaçınmanıza olanak tanır.
Bunun nasıl çalıştığını göstermek için aşağıdaki örnek e-postayı inceleyin:

Bu mesaja cevap vermek istiyorum, ancak sadece ortadaki cümlenin cevap e-postasında alıntılanmasını istiyorum. Bu nedenle, daha önce referans verilen seçenek etkinken, ilk önce orijinal e-postada istenen metni seçeceğim:

Sonra “cevapla” düğmesine basacağım (not, bu aynı zamanda e-postaları iletirken de işe yarar). Yeni e-posta penceresi göründüğünde, sadece seçtiğim metin altta alıntılanır.

Orijinal e-postadaki yanıtı seçmeden önce bir metin seçmesem, mesajın tamamı alıntılanır. Ayrıca Posta> Tercihler> Etiketli kutuyu oluşturma ve işaretini kaldırarak alıntılamayı tamamen kapatabileceğinizi unutmayın. Orijinal mesajın metnini alıntılayın.

İOS için Postadaki Seçili Metinleri Alıntılama

İPhone veya iPad'de bu daha da basittir; Herhangi bir ayarı açmak zorunda değilsiniz - sadece çalışması gerekir! Test etmek için, aldığınız bir e-postayı bulun, seçmek için bir kelimeye kısaca dokunun ve ardından bırakın.

Seçimi, alıntı yapmak istediğiniz kısmın etrafına sürüklemek için yukarıda gösterilen küçük mavi tutamaçları kullanın:

İşiniz bittiğinde, alttaki sola bakan oka dokunun.

Sonra açılır pencereden “Cevapla” yı seçin.

Ardından, cevabınızı, oluşturduğunuz orijinal e-postanın yalnızca bölümü ile birlikte hazırlamaya hazır göreceksiniz!

Belirttiğim gibi, kişilerinizden birinin mesajını, örneğin imzasını veya orijinal e-postadaki diğer herhangi bir şeyi imzalamadan söylediği bir şeyi söylemek istiyorsanız bu çok kullanışlıdır. Benim gibiyseniz, “Cevapla” ya basmadan önce bir metin seçmeyi unutursunuz ve geri dönüp tekrar tekrar yapmak zorunda kalırsınız. Eğer benden hoşlanmıyorsan, bu daha kolay olur.