Varolan bir dosyayı MS Excel'de açabilir ve çalışma sayfasını düzenleyebilir, çalışma sayfasındaki verileri kopyalayabilir veya taşıyabilir ve yeniden kaydedebilirsiniz.
Mevcut Bir Dosya Açın
Hızlı Linkler
- Mevcut Bir Dosya Açın
- Hücre Düzenleme
- Hücre Girişini Silme
- Hücre İçeriğini Kopyalama
- Sürükle ve Bırak Yöntemi
- Kopyala ve Yapıştır Yöntemi
- Hücre İçeriğini Taşıma
- Yeni Bir Satır veya Sütun Ekleme
- Satır veya Sütunu Silme
- Satırları ve Sütunları Yeniden Boyutlandırma
- Uygulama
Bir dosyayı MS Excel'de açmak için şu adımları izleyin:
- Menüdeki Dosya üzerine tıklayın.
- Aç seçeneğini seçin (Dosya seçildiğinde, en son kaydedilen dosyaların bir listesi vardır, eğer budget.xls orada değilse Aç seçeneğini seçin)
- “Budget.xls” dosyasını seçin. (Bu dosyanın bilgisayarınıza kaydedilmiş dosyaları önceki derslerden bulabilmesi ve açabilmesi için zaten Excel'de olması gerekir.)
Hücre Düzenleme
Verileri bir hücreye girdikten sonra, düzenlemek istediğiniz hücredeyken F2 tuşuna basarak düzenleyebilirsiniz.
- İmleci A3 hücresine getirin.
- Bu hücreye yeniden yazarak “Grocery” ı “Food” olarak değiştirin.
- Enter tuşuna basın.
Formül çubuğunu kullanarak da bir hücreyi düzenleyebilirsiniz. Formül çubuğunun formül alanına tıklayın ve verileri düzenleyin. Hücre ayrıca çift tıklatarak da düzenlenebilir. İmleci bu konuma getirir. F2'yi düzenleme için de kullanabilirsiniz.
Hücre Girişini Silme
Bir hücrede veya hücre grubundaki bir girişi silmek için, imleci hücreye getirin veya hücre grubunu seçip Sil tuşuna basın.
- İmleci A2 hücresine yerleştirin.
- Sil tuşuna basın.
Hücre İçeriğini Kopyalama
Ms-Excel veri kopyalamak için iki yol sağlar:
- Sürükle ve Bırak yöntemi
- Kopyala ve Yapıştır yöntemi
Sürükle ve Bırak Yöntemi
Adımlar aşağıda verilmiştir:
- Kopyalanacak veri aralığını seçin.
- Fare işaretçisini seçilen aralığın alt kenarına getirin.
- Ctrl tuşunu basılı tutun. Fare işaretçisinin bir ok ve artı işaretiyle değiştiğini fark edeceksiniz.
- Sol fare düğmesini basılı tutarak kenarlığı hedef konuma sürükleyin.
Seçilen hücreden gelen veriler yeni konuma kopyalanır.
Kopyala ve Yapıştır Yöntemi
Adımlar aşağıdaki gibidir:
- Kopyalanacak veri aralığını seçin.
- Düzen menüsünden Kopyala'yı seçin.
- Veri kopyalamak istediğiniz hücreye tıklayın.
- Düzen menüsünden Yapıştır'ı seçin.
Seçilen hücrelerden gelen veriler yeni konuma kopyalanır.
Ayrıca kopyalayıp yapıştırmak için Ctrl + C ve Ctrl + V kısayol tuşlarını da kullanabilirsiniz.
Kopyala ve Yapıştırmanın bir başka yolu Kopyala'yı kullanmaktır (
Hücre İçeriğini Taşıma
Sürükle ve Bırak Yöntemi
- Taşınacak hücre aralığını seçin.
- Fare imlecini kenarlığın sınırındaki herhangi bir yere götürün. İmleç bir ok işaretine dönüştüğünde, basılan sol fare düğmesini basılı tutun, verileri yeni konuma sürükleyin.
Seçilen hücreden gelen veriler yeni konuma taşınır.
Kes ve Yapıştır Yöntemi
- Taşınacak veri aralığını seçin.
- Düzen menüsünden Kes'i seçin.
- Veri taşımak istediğiniz hücreye tıklayın.
- Düzen menüsünden Yapıştır'ı seçin.
Seçilen hücrelerden gelen veriler yeni konuma taşınır.
Kesip yapıştırmak için Ctrl + X ve Ctrl + V kısayol tuşlarını da kullanabilirsiniz.
Kes ve Yapıştır işleminin bir başka yolu Kes (kullanmak)
Yeni Bir Satır veya Sütun Ekleme
Bazen satırlar veya sütunlar arasına yeni bir satır veya sütun eklememiz gerekir. Yanlışlıkla bir şey girmeyi unuttuğunuzda veya bir şey değiştiğinde gerçekleşir. Tasarlanmış bir e-tablonuz varsa ve bazı önemli bilgiler eklemek istiyorsanız, mevcut bir e-tabloya bir sütun ekleyebilirsiniz. Örneğin, 'Bütçe' dosyasında, daha fazla konu için bir sütun veya daha fazla öğe için bir satır eklemeniz gerekebilir.
Sütun etiketine (mektup) tıklamanız ve Ekle menüsünden (ekranın üstünde) Sütun Ekle'yi seçmeniz yeterlidir. Seçili sütunun hemen soluna yeni bir sütun eklenecektir.
3. ve 4. sütun arasına yeni bir sütun eklemek istiyorsanız, sadece Sütun başlığını (D) seçin ve Ekle menüsünden Sütun öğesini seçin. Aşağıda gösterildiği gibi yeni bir sütun eklenir. Sütun başlığının da değiştiğine dikkat edin.
Benzer şekilde, satır da ekleyebiliriz. Satır etiketi (4 numaralı) seçiliyken Ekle menüsünden Satır'ı seçin. Yine bu, seçtiğiniz satırın önüne bir satır ekleyecektir.
Satır veya Sütunu Silme
Benzer şekilde, bazen çalışma sayfasındaki bir satırı veya sütunu silmeniz gerekebilir.
Yapmanız gereken sütun etiketine tıklamak (D deyin) ve ardından Düzenle'den Sil seçeneğini seçin . D sütununun tamamı silinecek.
Sütun etiketinin de değiştiğine dikkat edin.
Benzer şekilde, satırları da silebilirsiniz.
Düzen> Sil> Tüm Satır'ı seçin.
Satırları ve Sütunları Yeniden Boyutlandırma
Satırları ve sütunları yeniden boyutlandırmanın iki yolu vardır.
- Yeniden boyutlandırmak istediğiniz satırın etiketinin altındaki satırı sürükleyerek bir satırı yeniden boyutlandırın. Sütunu benzer şekilde, yeniden boyutlandırmak istediğiniz sütuna karşılık gelen etiketin sağına sürükleyerek yeniden boyutlandırın.
VEYA - Satır veya sütun etiketini tıklayın ve satırın yüksekliği veya sütunun genişliği için sayısal bir değer girmek için menü çubuğundan Format -> Satır -> Yükseklik veya Format -> Sütun -> Genişlik'i seçin.
Uygulama
Bütçe dosyasını açın ve (1) Sütun A'nın genişliğini artırın (2) A5 hücresine yeni Öğe Elektrik Faturası girin ve B5, C5, D5'te bazı varsayılan verileri girin. ve (3) dosyayı yeni bir Revize Bütçe adıyla kaydedin.
