E-posta hesabınızı birden fazla müşteri ve cihazdan yönettiğinizde, işler her zaman sorunsuz bir şekilde gerçekleşmez.
E-postalarınızın silinmemiş olsa bile sunucudan kaybolduğunu fark ederseniz, endişelenmeyin. İnternet protokolünüzü indirdikten sonra tüm e-postaları kendiliğinden kaldırma olasılığı vardır.
Bu makale e-postalarınızın neden ortadan kaybolduğunu ve bunun gelecekte nasıl olmasını engelleyeceğinizi açıklayacaktır.
E-postalarım Neden Kayboluyor?
E-postanıza erişmenin farklı yolları vardır. E-posta hesabınıza web tarayıcısı üzerinden giriş yapabilir, cihazınızda bir uygulama kullanabilir veya bir masaüstü uygulaması kullanabilirsiniz. E-posta servisinizin ayarlarına bağlı olarak, postalarınıza iki yolla erişebilirsiniz.
- POP3 (Postane Protokolü 3): Bu, yerel ve çevrimdışı olarak kullanmak için cihazınıza bir e-posta indirdiğiniz anlamına gelir.
- IMAP (İnternet Mesaj Erişim Protokolü): E-posta hesabınızı tüm cihazlarınızla senkronize eden ortak ayar.
E-posta ayarlarınız POP3 olarak ayarlanmışsa, e-postanızın sunucudan kaybolması mümkündür.
POP3 Nedir?
POP3, istemcilerin geçmişte sıkça kullandıkları bir e-posta hizmeti protokolüdür. Ancak, bugün kadar yaygın değil.
POP3 ile internete bağlanır, e-postanızı bir sunucudan alır ve sabit diskinize kaydedersiniz. Bilgisayarınıza bir e-posta indirdiğinizde, POP 3 sunucudan onu siler.
Bu tür bir e-posta protokolü, internete her zaman erişemediğinizde gerideydi. E-postanızı indirebilir ve tüm ekleriyle çevrimdışı olarak kullanabilirsiniz.
POP3 ile E-postalar Nasıl Kayboluyor?
Diyelim ki POP3 üzerinden Outlook masaüstü uygulamanıza bağlanan bir Gmail hesabınız var. İşte olan bu.
- Outlook herhangi bir yeni e-posta olup olmadığını görmek için bir sunucuyu (Gmail) kontrol eder.
- Tüm yeni e-postaları bilgisayarınızın sabit diskine indirir.
- İndirmeyi tamamladığında, indirilen e-postaları sunucudan kaldırır.
- Gmail gelen kutunuzu başka bir cihazdan açarsanız ve boş olduğunu tespit ederseniz.
Bu, genellikle POP3'teki tek e-posta protokolü olduğundan uzun bir süredir Gmail’iniz olmuşsa ortaya çıkar.
POP3 ile devam edebilirsiniz, ancak ayarları değiştirin, böylece e-postaları sunucudan kaldırmaz.
Sınırlı bir veri planınız varsa veya kablosuz bağlantınız yoksa yararlı olabilir. Bununla beraber, tüm e-postalarınıza çevrimdışı erişilebilir. Ayrıca, tüm e-postalarınızı saklamak istiyorsanız ancak sunucunuzda POP3 ile sınırlı depolama alanı varsa, her şeyi kişisel sürücünüze depolayabilirsiniz.
POP3'ü E-postaları Saklayacak Şekilde Ayarlama
Yahoo, AOL, Gmail veya başka bir çevrimiçi e-posta servisini kullanıyorsanız, POP3'e ayarlanma ihtimali vardır.
POP3'ünüzün e-postaları gelen kutunuzdan kaldırdığını kontrol etmek için aşağıdaki basit adımları izleyin. İşlem, hangi e-posta servisini kullanırsanız kullanın aynıdır. Örnek olarak Gmail'i kullanacağız.
- Gmail Hesabınıza Giriş Yapın.
- Ekranın sağ üst köşesindeki “Ayarlar” simgesine tıklayın (dişli simgesi).
- Ayarları şeç".
- Sekmeye dokunarak 'Yönlendirme ve POP / IMAP' seçeneğini seçin.
- 'POP indirme' bölümünü bulun.
- Durumunu '2.Bu mesajlara POP ile erişildiğinde' 'Gelen Kutusunda' kopyasını saklamak için ayarlayın.
Bu şekilde POP3, mesajları sürücünüze indirdikten sonra sunucudan silmez.
Ayrıca Gmail hesabınızda 1-5. Adımları uygulayabilir ve POP3'ü devre dışı bırakabilirsiniz. E-posta servisinizi diğer müşterilerle senkronize etmek için IMAP kullanmanız gerekeceğini unutmayın.
IMAP Nedir?
IMAP, bugün varsayılan e-posta protokolüdür. Bir e-posta istemcisi kurduğunuzda, genellikle otomatik olarak IMAP olarak ayarlanır. POP’un aksine, sürücünüze bir mesaj indirdiğinizde, sunucudan kaldırılmaz.
IMAP tüm e-posta istemcilerinizi senkronize ettiğinden, e-posta sunucunuzdaki tüm değişiklikler diğer tüm istemcilerde otomatik olarak gerçekleşir. Bir iletiyi istemcide okundu olarak işaretlerseniz, sunucuda okundu olarak da işaretlenir. Ayrıca, istemcide bir klasör oluşturursanız veya değiştirirseniz, sunucuda da değişecektir.
Bu ayrıca, istemcinizden bir e-posta silerseniz, sunucudan da kaybolacağı anlamına gelir.
Sunucularınızı Sağlam Tutun
POP3'ün yararları olsa da, IMAP kullanmak genellikle daha iyidir. IMAP ile birden fazla müşteriyi bir e-posta sunucusu ile senkronize ederken, POP3'ün tüm avantajlarını elde edersiniz.
POP3 ile, bir sürücüye yükledikten sonra iletilerinizin sunucudan kaybolması her zaman bir risktir. Bu nedenle, doğru ayarlara sahip olduğunuzdan emin olun ve e-postalarınız asla kaybolmaz.
