Excel kendi başına bir elektronik tablo aracından daha fazlasıdır. Eklentiler ve şablonlarla, projeleri takip etmekten ev hareketlerini yönetmeye kadar pek çok şeye elini verebilir. Excel takip araçları küçük ölçekli proje yönetimi için kullanışlıdır ve genellikle daha küçük projeleri yönetmeyi kolaylaştıran şablonlardır. Bu tür şablonlar arıyorsanız, doğru yerdesiniz!
Bunu akılda tutarak, bu makalede, küçük işletme proje yönetimi için birkaç Excel takip aracı vurgulanacaktır.
Excel küçük işletmeler için takip araçları
Excel sadece bir elektronik tablo aracı değildir, bir varlık izleyicisi, ilerleme izleyicisi ve hatta küçük işletme proje yönetimi aracı olarak işlev görebilir. Microsoft Project, daha büyük projeler için hazırdır, ancak küçük bir işletme iseniz ve Excel'in etrafta yatması durumunda, diğer araçlar için ödeme yapmak zorunda kalmadan ihtiyaç duyacağınız çoğu şeyi izlemek için kullanabilirsiniz.
İşte küçük projeleri yönetmek veya izlemek için kullanılabilecek şablonlardan sadece birkaçı.
Excel
Excel'in önceden yüklenmiş birkaç proje yönetimi şablonu vardır. Bunlardan biri, proje yönetimi endüstrisinde projeleri izlemek için kullanılan Gantt şemasıdır. Zaten yüklü ve gitmeye hazır. Yükleyin, kriterlerinizi ekleyin ve projeleri izlemenize ve planlamanıza yardımcı olmasına izin verin.
Tüm bu şablonlar gibi, düzgün bir şekilde ayarlamak biraz zaman alabilir ancak bir kez yaptığınız zaman birkaç dakika içinde güncellenebilir. Şablonu istediğiniz zaman yapılandırmaya ne kadar zaman harcarsanız, yönetimi o kadar kolay olacaktır.
Microsoft,
Microsoft, proje yönetimi için daha gelişmiş bir şablona sahiptir. Zaman ve maliyetleri tahmin edebilir, programı izleyebilir, bütçeleri, kaynakları ve riski izleyebilir, öğrenilen doküman derslerini ve ihtiyaç duyduğunuzda sunumlar ve raporlar için araçlar sağlayabilir. Şablon ücretsizdir ve bu sayfadan edinilebilir.
Bu şablon görünüşte bir Microsoft MVP tarafından tasarlandı ve yüzlerce kez kullanıldı. Özellikle burada değişebileceği için buraya bağlantı vermiyorum.
Projectmanager.com
Projectmanager.com, indirebilmeniz için ücretsiz bir Excel takip aracı sayfasına sahiptir. Hepsi sitenin markasını taşır, ancak her şablonu kendi markanıza kolayca adapte edebilir veya kendi gereksinimlerinize göre kopyalayabilirsiniz. Burada bir dizi şablon var; zaman çizelgeleri, durum raporları, görev takibi, risk takibi, sorun takibi, bütçeleme ve gösterge tablosu.
Her şablon farklı bir işlev görür ancak kolay erişim için tek bir çalışma kitabına entegre edilebilir. Bunlar, kurulması ve ustalaşması biraz zaman alabilen ancak küçük işletmelerin karşılaşabileceği çoğu proje yönetimi görevini kapsayan çok kapsamlı araçlardır.
Proje Görev Listesi Şablonu
Vertx42'den gelen Proje Görev Listesi Şablonu uyacak şekilde ölçeklendirilebileceğinden küçük projeler için idealdir. Projenizi özetlemenizi, tüm ilgili görevleri listelemenizi, tarihler eklemenizi, trafik ışıklarını, yüzde tamamlamayı ve izleme için diğer basit araçları sağlayan basit bir elektronik çizelgedir. Projeniz, bu diğer takip araçlarından bazılarının gelişmiş işlevlerine ihtiyaç duymuyorsa, aradığınız şey bu olabilir.
Workmajig
Workmajig, Excel ve diğer araçlar için 41 ücretsiz proje yönetimi şablonu içeren bir sayfaya sahiptir. Sayfa, proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarını kapsar ve proje yönetiminin her yönü için bir araca sahiptir. Bazıları küçük bir işletmeyle ilgilenecek, ancak onları kendi gereksinimlerinize uyarlamanızı durduracak hiçbir şey yok.
Hepsi ücretsizdir ve bunları kullanmak için hangi aracın gerekli olduğunu belirtir. Çoğu Excel ile çalışacak ancak Word için de bir kısmı var. Bu çok kapsamlı bir liste yani kontrol etmeye değer.
Excel Makroları
Excel Makroları'ndan gelen bu proje yönetimi şablonu birçok işlevi tek bir şablona getiriyor. Takip araçları ilerledikçe işleri basit tutar, ancak aynı zamanda etkilidir. Çoğu işlevi, görev listelerini, programları, sorumlulukları, yüzme şeridi program şemalarını ve daha fazlasını içerir.
Sayfa ayrıca, şablonu kendi ihtiyaçlarınız için nasıl değiştireceğiniz ve tam olarak en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizle ilgili iyi talimatlar içerir. Proje yönetiminde yeni olan küçük işletmeler için, bu bir kazanan olabilir.
Excel doğal bir proje yönetimi aracı değildir, ancak işi halledebilir. Kaynakların kısıtlı olduğu küçük işletmeler için, Excel, ekstra nakit yatırım gerektirmeden sınırlı projeleri etkin bir şekilde yönetebilecek yararlı takip ve planlama araçlarına sahiptir. Zamana ve öğrenmeye ihtiyaç duyulan açık bir yatırım var ancak her şeye sahip olamazsınız!
Başka şablon veya Excel takip araçları biliyor musunuz? Yaparsanız bunları paylaşın!