Günümüzde bu kadar çok iletişim kanalı bulunduğundan, insanlar tüm bağlantılarını bir yerde tutmayı çok zor buluyor. Şimdi birbirimizle iletişim kurmanın sayısız yolunu bulduk ve e-posta en eskilerden biri gibi görünse de, özellikle ticari yazışmalarda hala çok kullanılıyor.
Ayrıca, En Büyük Gmail Eklerinizi Nasıl Bulunacak makalemize bakın.
Bu nedenle, tüm e-posta bağlantılarınızı, özellikle de bir noktada size e-posta göndermiş olanları dışa aktarabilmek tamamen normaldir. Belki de onlara yeni bir iş fikri ile vurmak istersiniz? Lise sevgilinle tekrar bağlantı kurmak mı istiyorsun? Sebepleri çoktur, ancak bu e-posta adreslerini nasıl dışa aktarabilir ve tek bir yerde rahatça tutabilirsiniz?
Hevesli bir Gmail kullanıcısıysanız, aşağıdaki yönergeler yardımcı olmalıdır.
Tüm E-posta Adresleri Gmail’den Verme
Tek yapmanız gereken birkaç basit adımı takip etmek ve tüm adreslerinizi tek bir yerde bulabilirsiniz. Ne yazık ki, kişilerinizi filtrelemenin otomatik bir yolu yoktur, böylece size yazdıklarınızı yazdıklarınızdan ayırmış olursunuz.
Kişileri ve e-posta alışverişi yaptığınız kişileri dışa aktarmanın yolları vardır, ancak yukarıda belirtilen bölümleme yapılamaz.
Google Kişilerden dışa aktarma
Bu, Gmail hesabınızdan e-posta adreslerini ve diğer iletişim bilgilerini dışa aktarmak için en yaygın kullanılan yöntemdir.
Aşama 1
Açıkçası, Gmail hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor. Oradayken, sadece "Oluştur" düğmesinin hemen üstünde bulunan Google logosuna tıklayın ve ardından "Kişiler" i seçin. Gmail'inizin sürümüne bağlı olarak, ekranınızın sağ üst köşesinde olması gereken dokuz küçük kareden oluşan simgeye tıklayarak da aynısını yapabilirsiniz.
Adım 2
Rehber'e girdiğinizde, sol tarafta seçim yapabileceğiniz çok sayıda seçenek içeren bir menü paneli göreceksiniz. “Diğer” düğmesine tıklamak, daha fazla seçenek içeren bir açılır menü açar. Orada, “Dışa Aktar” diyen seçeneğe tıklamanız gerekir.
Özelleştirilebilir çeşitli dışa aktarma seçenekleriyle ekranınızın ortasında bir pencere açılır. İlk radyo düğmesi seçimi size, kişilerinizle manuel olarak seçilenler arasında seçim yapma imkanı sunar. Kişileri tıklamak, sıkça iletişim kurulan adresleri seçmek isteyip istemediğinizi veya sonuçlarınızı yalnızca belirli bir etiketi olanlarla sınırlandırmayı isteyip istemediğinizi de seçebileceğiniz bir açılır menü açar.
Bu radyo düğmelerinin altında “Farklı Ver” olarak adlandırılan başka bir seçenek bulacaksınız. Burada kişilerinizi Google CSV, Outlook CSV veya iOS tabanlı cihazlarda kullanılacak bir vCard olarak dışa aktarmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Google CSV, kişilerinizi herhangi bir resmi Google uygulamasına kolayca aktarmanıza olanak tanırken, Outlook CSV biçiminde tüm Gmail kişilerinizi Microsoft Outlook hesabınıza hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.
Aşama 3
İlk seçeneği seçip “Dışarı Aktar” ı tıklarsanız, bir dosya otomatik olarak oluşturulur ve indirilir. Açtıktan sonra, herhangi bir CSV dosyası olarak kullanabilir ve isteklerinize göre değiştirebilirsiniz.
Alınacak ve Outlook gibi başka bir e-posta istemcisinde kullanılacak dosyayı vermek istediğinizde, ikinci seçeneği seçerek yapabilirsiniz. Bir kez daha, bir CSV dosyası alacaksınız, ancak dosyayı başka bir e-posta istemcisine içe aktarmak, dosyadaki tüm kişileri tercih ettiğiniz e-posta istemcisindeki mevcut kişiler listesine ekleyecektir.
Üçüncü seçenek yalnızca Mac ve iPhone kullanıcıları içindir. Seçilmesi ve ardından “Dışa Aktar” düğmesine tıklanması, bir VCF dosyasının otomatik olarak indirilmesini isteyecektir. Bir kere indirildikten sonra, üzerine tıkladığınızda Mac'iniz anında “Rehber” uygulamasını çalıştırır. Açıldığında, dosyadaki kişileri bilgisayarınızda daha önce bulunanlara eklemek isteyip istemediğinizi soracaktır.
Bu, e-posta kişilerinizi Gmail hesabınızdan dışa aktarmanın en kolay ve en hızlı yoludur. Gmail kişilerinizi iPhone kişilerinizle senkronize etmek için üçüncü taraf bir uygulama da kullanabilirsiniz, ancak kişisel verilerinizden ödün vermeyecek, yüksek oranlı ve güvenilir bir uygulama seçtiğinizden emin olun.
Sonuç
E-posta aldığınız adresleri ve e-posta gönderdiğiniz adresleri ayıramasanız da, tüm Gmail kişilerinizi ve karşılık geldiğiniz adresleri dışa aktarabilir ve hepsinin tek bir CSV dosyasında olmasını sağlayabilirsiniz.
Bunu yaptıktan sonra, kendi başınıza bölümlere ayırabilirsiniz. Elbette, bu işlem biraz zaman alabilir, ancak herhangi bir başka uygulamaya ve / veya e-posta istemcisine aktarabileceğiniz tam olarak sıralanmış bir irtibat listesi ile sonuçlanacak.
