Genel olarak, e-posta istemcinizin mesajınızın rengini, yazı tipini ve diğer seçeneklerini değiştirmenize izin vermesi gerekir. Ancak bazen, bir mesajı yanıtladığınızda veya iletmeyi denediğinizde, istemci yazı tipi ayarlarının hiçbirini değiştirmenize izin vermez.
Bu, yanıtlayan ileti biçimini gönderenin tercihlerine göre ayarlayan bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız olabilir. Gönderen, düz metin gibi herhangi bir biçimlendirmeye izin vermeyen bir ileti biçimi kullanabilir.
Bu makale e-posta formatlarına daha derinlemesine bakacak ve yazı tipi ayarlarını elle nasıl değiştireceğinizi gösterecektir.
E-posta Biçimleri Türleri
Birine cevap verirken e-posta yazı tipi ayarlarınızda neler olduğunu anlamak için, üç farklı e-posta biçimi türü olduğunu bilmelisiniz. Bunlar Zengin Metin Biçimi, HTML ve düz metindir ve işte her biçim için kısa bir açıklama:
- HTML: Genellikle, varsayılan e-posta biçimi budur. Yazı tiplerini, renkleri değiştirmek, madde işareti ve numaralandırma eklemek, resim eklemek, vb. Kullanmak için en iyi biçimdir.
- Zengin Metin Biçimi: Bu resmi bir Microsoft biçimidir ve yalnızca Microsoft Exchange İstemcisi ve Microsoft Outlook destekleyebilir. Bu yazılımı kullanan kullanıcılara mesaj göndermek için kullanabilirsiniz.
- Düz metin: Bu, tüm e-posta araçlarında çalışan evrensel bir formattır. Bu format ile yakalama özelliği, herhangi bir font ayarını desteklememesidir. Metni kalınlaştıramaz veya renkleri, ebadı veya başka bir formatı değiştiremezsiniz. Ayrıca e-postaya ekleyebilmenize rağmen, metnin içine resim ekleyemezsiniz.
Bir mesajı cevaplarken veya iletirken hangi mesaj formatını kullanacağınızı seçebilirsiniz. Örneğin, birisi size düz metin biçiminde bir mesaj gönderirse, Zengin Metin Biçimi'nde cevaplayabilirsiniz. Ancak, e-postayı gönderirken kullandığınız biçimde göndermeniz gerekmez. Başka bir deyişle, bir HTML mesajı gönderirseniz, alıcının e-posta yazılımı onu düz metne dönüştürebilir.
E-posta yazılımınızı alınan biçimde mesaj gönderecek şekilde ayarlarsanız sorunlar ortaya çıkabilir. Bu seçeneği alırsanız ve düz metin olarak bir e-posta alırsanız, yazı tipi ayarlarınız devre dışı bırakılır.
Bazı e-posta araçları, yanıtlayan mesaj biçimini, aldığınız e-posta biçimiyle eşleşecek şekilde otomatik olarak ayarlar. Neyse ki, mesaj biçimini her zaman manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Gmail, Yahoo ve Outlook Web’de Mesaj Biçimini Değiştirme
Gmail, Yahoo veya Outlook gibi yeni araçların çoğu, düz metin ve HTML biçimlendirme arasında ileri geri geçiş yapmakta zorlanmamalıdır. Mesajı düz metin olarak alsanız bile, genellikle yanıtlayabilir veya HTML olarak iletebilirsiniz.
Düz metin biçimlendirmesini el ile etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak istiyorsanız, şunları yapmalısınız:
- Çevrimiçi e-posta yazılımınızı açın.
- 'Oluştur' düğmesine tıklayın.
- 'Diğer' simgesine tıklayın (üç dikey nokta). Yeni e-posta kutusunun sağ alt tarafında, araç çubuğunun yanındadır.
- 'Düz metin modu' seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
İşlem çoğu e-posta istemcisi için aynıdır.
Microsoft Outlook'ta Mesaj Biçimini Değiştirme
Outlook 2016, 2013 veya 2010 gibi daha eski bir Microsoft Outlook sürümüne sahipseniz, devre dışı bırakılmış font ayarları yaygın bir sorundur. Bunun nedeni, Outlook'un eski sürümlerinin yanıtları orijinal gönderenin biçimlendirmesine göre otomatik olarak ayarlamasıdır.
Bunu çözmek için, her bir mesaj için mesaj formatını manuel olarak değiştirmeniz gerekir. Bu adımları takip et:
- Outlook'u açın.
- Ekranın sol üst kısmındaki 'Dosya' sekmesine tıklayın.
- 'Seçenekler'i tıklayın.
- Soldaki listeden 'Posta'yı seçin.
- 'Mesaj oluştur' bölümüne bakın.
- Açılan menüden, 'Bu formattaki mesajları oluştur' seçeneğinin yanındaki 'HTML' seçeneğini seçin.
Bu, tekrar metin biçimlendirmesini etkinleştirmelidir.
E-posta Uygulamalarınızın Yeni Sürümlerine Geçin
Mesaj biçimlendirme sorunu çoğu zaman Outlook 2010-2016 gibi e-posta uygulamalarının eski sürümlerinde ortaya çıkar. Bunu her zaman manuel olarak değiştirebilirsiniz, ancak programların eski sürümlerini yenileriyle değiştirirseniz, mesaj biçimlendirme nadiren sorun olur.
