Excel gibi bir elektronik tablo programının ayırt edici özelliği, matematiksel formüller oluşturmanıza ve işlevleri yürütmenize izin vermesidir.
Microsoft Excel'de İşlevler adlı önceden yazılmış bir dizi formül vardır. Bir fonksiyon, fonksiyonun nasıl çalıştığına veya nasıl yaratıldığına bakmadan güvenle kullanılabilecek bir sonuç üretmek için gerçekleştirilen küçük bir atamadır.
İşlevler, değeri sağladığınız ancak +, -, * veya / gibi operatörleri değil, normal formüllerden farklıdır.
Formül, çalışma sayfası hücresine girilir ve eşittir “=” işaretiyle başlamalıdır. Formül daha sonra, aralarına yerleştirilen uygun işlenenlerle değerleri manipüle edilecek hücrelerin adreslerini içerir. Formül, hücreye yazıldıktan sonra, hesaplama hemen yürütülür ve formülün kendisi yalnızca formül çubuğunda görünür.
Bir işlevi kullanırken, aşağıdaki kuralları unutmayın:
- Bir işleve başlamak için Eşit (=) işaretini kullanın.
- İşlev adını belirtin.
- Argümanları parantez içine alın.
- Bağımsız değişkenleri ayırmak için virgül kullanın.
İşlev Sihirbazı
MS Excel aşağıdaki gibi farklı fonksiyon kategorileri sunar:
- Matematik ve Tetik
- istatistiksel
- Mantıklı
- Metin
- Parasal
- Tarih ve saat
- Veritabanı
İşlev Sihirbazı'nı kullanarak Excel'deki tüm işlevleri görüntüleyebilirsiniz. İşlevin yerleştirileceği hücreyi etkinleştirin ve standart araç çubuğundaki İşlev Sihirbazı düğmesine tıklayın.
İşlev Yapıştır iletişim kutusundan, soldaki İşlev kategorisi menüsünü tıklatarak işlevlere göz atın ve sağdaki İşlev adı seçeneklerinden işlevi seçin. Her bir işlev adı vurgulandığında, bir açıklama ve kullanımının örneği iki kutunun altında verilmiştir.
- Bir işlev seçmek için Tamam'ı tıklayın.
- Bir sonraki pencere, fonksiyona dahil edilecek hücreleri seçmenize izin verir. Aşağıdaki örnekte, B4 ve C4 hücreleri, toplama işlevi için Excel tarafından otomatik olarak seçildi. {2, 3} hücre değerleri, hücre adreslerinin listelendiği 1 Numara alanının sağında bulunur. Fonksiyona B5 ve C5 gibi başka bir hücre setinin eklenmesi gerekiyorsa, bu hücreler 2 Numara alanına “B5: C5” biçiminde eklenir.
- İşlev için tüm hücreler seçiliyken Tamam'ı tıklayın.
Otomatik Toplama
En sık kullanılan işlevlerden biri Toplam
Toplamın görüneceği hücreyi, değerleri eklenecek hücre kümesinin dışında olacak şekilde seçin. Bu örnekte C2 hücresi kullanılmıştır.
Standart araç çubuğundaki Autosum düğmesini (Yunanca harf sigması) tıklayın.
Sayısal Girişler Yapmak
Bir formül yazdığınız bir denklemden başka bir şey değildir. Excel'de tipik bir formül hücreleri, sabitleri ve hatta işlevleri içerebilir. Anlayışınız için etiketlediğimiz örnek bir Excel formülü.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
hücre (ler): C3 ve C4: C7'den gelen hücre aralığı
sabit (ler): 4
işlev (ler): SUM ()
Microsoft Excel'de, sayıları ve matematiksel formülleri hücrelere girebilirsiniz. Bir hücreye bir sayı girildiğinde, toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi matematiksel hesaplamalar yapabilirsiniz. Matematiksel bir formül girerken, formülün önüne eşittir işareti koyun. Gerçekleştirmek istediğiniz hesaplama türünü belirtmek için aşağıdakileri kullanın:
- + Ekleme
- - Çıkarma
- * Çarpma işlemi
- / Bölünme
- ^ Üstel
Matematiksel Hesaplamaları Yapma
Aşağıdaki alıştırmalar matematiksel hesaplamaların nasıl yapıldığını göstermektedir.
Toplama, Çıkarma, Bölme ve Çarpma
- A1 hücresini tıklayın.
- 5 yazın.
- Enter tuşuna basın.
- A2 hücresine 5 yazın.
- Enter tuşuna basın.
- = A3 + A2, A3 hücresine yazın.
- Enter tuşuna basın. A1 hücresine A1 hücresi eklenmiş ve sonuç A3 hücresinde gösterilmiştir.
İmleci A3 hücresine yerleştirin ve Formül çubuğuna bakın.
Şimdi aynı şekilde çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerini aşağıda verilen şekilde yapın.
İmleci D3 hücresine yerleştirin ve Formül çubuğuna bakın.
Excel'in en güçlü yönü, ilk formül örneğimizde tanımladığımız basit hesap makinesi yetenekleri değil, formülleriniz için kullanılacak hücrelerden değer alma yeteneğidir.
Bu konuyu açıklamaya yardımcı olacak temel bir satış çizelgesi hazırlayalım.
A1-D4 hücrelerinde aşağıdaki bilgileri girin:
Dikkat: bu D2 ve D3 hücresi boş, ancak 150 çay eşyası ve 3 şeker satmanın para miktarını içermelidir. Miktar ve Fiyat hücrelerine referans vererek bunu yapabileceğiz! Tea ile başlayalım.
Not: Bu adımları kesinti olmadan izlemeniz çok önemlidir!
- D2 hücresini seçin, çay "gelir" ve formülünüzü başlatmak için eşittir "=" işaretini yazın.
- B2 hücresine sol tıklayın, Tea's Quantity ve formülünüzün artık “= B2” olduğunu görün
Quanity'yi (B2) Fiyat (B3) ile çarpmak istiyoruz, böylece bir yıldız işareti (*) girin
Formülünüzü tamamlamak için şimdi Çay Ücretine (C2) sol tıklayın!
Formülünüz buna benziyorsa Enter tuşuna basın, aksi takdirde “= B2 * C2” formülünü el ile girebilirsiniz. Bununla birlikte, bu bilgileri manuel olarak girmek yerine, hücrelere tıklamak için hücrelere tıklamanın daha kolay ve tercih edildiğini düşünüyoruz.
Bastıktan sonra Çay Gelirinizi girin hücre düzgün çalışıyor olmalı ve 2500 değerini içermelidir.
Yeni edindiğiniz bilgilerinizi kullanarak, yukarıdaki adımları tekrarlayarak Şeker Gelirini doldurunuz.
Elektronik tablonuz şimdi şöyle görünmelidir:
İpucu: Şeker'in Geliri için formül oluşturma konusunda sorun yaşıyorsanız, “= B3 * C3”
İstatistiksel İşlevler
Örnek Tablo:
MAX (): Bu fonksiyon, değerler kümesindeki maksimum değeri döndürmek için kullanılır.
Sözdizimi: Maks. (Sayı1, sayı2, … ..)
Örnek: = Maks (D3: D12), Maks (A1, A2, 10800)
Sonuç: 10700 10800
MIN (): Bu fonksiyon, değerler setinde minimum değeri döndürmek için kullanılır.
Sözdizimi: Min (sayı1, sayı2, … ..)
Örnek: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Sonuç: 10000 1000
Ortalama (): Bu fonksiyon, argümanların ortalamasını döndürmek için kullanılır.
Sözdizimi: Ortalama (sayı1, sayı2, … ..)
Örnek: = Ortalama (D3: D12), Ortalama (D3, D4)
Sonuç: 10137 10600
Sum (): Bu fonksiyon, argümanların toplamını döndürmek için kullanılır.
Sözdizimi: Toplam (sayı1, sayı2, … ..)
Örnek: = Toplam (D3: D12), Toplam (D3, D4, 1000)
Sonuç: 101370 22200
Count (): Bu işlev, argümanlar listesindeki sayıları ve sayıları içeren hücre sayısını saymak için kullanılır.
Sözdizimi: Sayı (sayı1, sayı2, … ..)
Örnek: = Sayı (D3: D12), Sayı (D3, E12, 1000)
Sonuç: 10 20
Aşağıdaki çalışma maaş makbuzu için oluşturulmuştur. Temel ücret ve İHD (ev kirası ödeneği) verilmiştir. DA (tazminat ödeneği), temel ücretin% 25'idir. Brüt maaş, temel + HRA + DA'dır.
