Verilerle çok çalışıyorsanız, elektronik tablonuzun iyi görünmesini sağlamak için büyük bir zaman harcarsınız ve ilk etapta sayfayı oluşturacağınız kadar mantıklı olursunuz. Bunların çoğunu koşullu biçimlendirme ile otomatikleştirebilirsiniz. Bazı özel formüllerle birlikte, zamanın yarısında fantastik görünümlü elektronik tablolar oluşturabilirsiniz. İşte nasıl.
Ayrıca Google E-Tablolarda Grafik Ekleme ve Göstergeyi Düzenleme makalemize bakın
Koşullu biçimlendirme, bir elektronik tabloya, bir hücrenin Y yapmak için X içerdiğini bildirir. Böylece, hücre belirli bir veri öğesi içeriyorsa, belirli bir biçimde biçimlendirmek ve bu verileri içermiyorsa, farklı bir biçimde biçimlendirmek yol. Bu, belirli veri noktalarını tanımlamayı ve sistemin el ile yapmak yerine işin bir kısmını yapmasını kolaylaştırır.
Öğrenme eğrisi de düşündüğünüz kadar dik değil, bu benim için ideal, tam olarak Google Sheets'te usta olmadığım için. Yine de veri sunarken koşullu biçimlendirme kullanıyorum.
Google E-Tablolarda koşullu biçimlendirme
Bir pasta yeme yarışmasının sahte bir elektronik tablosunu kullanacağım. Bu, 'Google E-Tablolarda grafik oluşturma' bölümünde kullandığımla aynıdır, bu yüzden eğer okursanız, tanınabilir olmalıdır. Daha önce görmemiş olmanız önemli değil, çünkü kavraması tam olarak zor değil.
Koşullu biçimlendirme çalışması için basit bir Evet veya Hayır girişiyle ek bir sütun ekledim. Formatlayacağım bu sütun. Açıkçası, bu kadar basit olmak zorunda değil ama bu eğitimin amaçları için yeterince iyi çalışıyor.
- Sayfanızı açın ve kullanmak istediğiniz veri aralığını seçin.
- Sağ tıklayın ve Koşullu biçimlendirme seçeneğini seçin.
- Sağda görünen yeni kutuda eğer… Hücreleri formatla'yı seçin.
- Biçimlendirmek için bir veri noktası ve uygulamak istediğiniz biçimi seçin.
- Tamam'ı seçin.
Boş hücreler, belirli bir karakter içeren hücreler, başlıyor, bittiği tarih, tarih, tarih, tarih, veri daha küçük, eşit veya daha büyük, dahil olmak üzere koşullu biçimlendirmeye uygulayabileceğiniz çeşitli koşullarınız var. Burada akla gelebilecek her koşul var, bu yüzden bir şey ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır.
Daha fazla koşul ekle
Bir şartlı format ayarladıktan sonra, bunun yeterli olmadığını görebilirsiniz. Neyse ki, Google E-Tablolara dilediğiniz kadar ekleyebilirsiniz.
- Sayfanızı açın ve az önce değiştirdiğiniz veri aralığını seçin.
- Sağ tıklayın ve Koşullu biçimlendirme seçeneğini seçin.
- Yeni pencerenin altındaki Başka bir kural ekle'yi seçin.
- Sağda görünen yeni kutuda eğer… Hücreleri formatla'yı seçin.
- Biçimlendirmek için bir veri noktası ve uygulamak istediğiniz biçimi seçin.
- Tamam'ı seçin.
Durulayabilir ve istediğiniz kadar tekrarlayabilirsiniz. Örnekte, uyguladığım ilk biçimlendirme 'kullanılmış hasta çantası' altındaki Y koşulunu kırmızı renklendirmekti. Ekledim ek koşul aynı sütunun altındaki yeşil N renk oldu.
Hücreleri renklendirmekten daha ileri gidebilirsiniz. Özel formülü kullanarak, Google Sayfalara daha da fazla kişiselleştirme ekleyebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeyi daha da ileri götürmek için özel formülü kullanın
Yukarıdaki örnekte, verileri vurgulamak için hücreleri renklendirmek için koşullu biçimlendirme kullandım. Pek çok farklı veri içeren bir satırı renklendirmek istiyorsanız? Özel formüllerin girdiği yer burasıdır.
- Formüle eklemek istediğiniz tüm verileri seçin.
- Sağ tıklayın ve Koşullu biçimlendirme seçeneğini seçin.
- Özel formül Seçin sağ tarafta görünen yeni kutuda.
- Boş kutuya '= $ d2 <10' girin ve bir biçimlendirme stili seçin.
- Tamam'ı seçin.
Görüntüden göreceksiniz, sadece 10'dan az turta yiyen yarışmacının bulunduğu satır kırmızı renkle vurgulanıyor. Yalnızca bir satır koşulda başarısız oldu, bu nedenle bu formüle göre yalnızca bir satır biçimlendirildi.
Girdiğiniz formül, sayfanıza bağlı olarak değişir. '= $' Eklemek Sayfalara bir formül ekleyeceğimi söylüyor. 'D2' eklemek, hangi sütun ve satırın kullanılacağını gösterir. '<10' kullanımı, koşulu 10'dan daha düşük bir değere ayarlar. Koşullu biçimlendirmeyi istediğiniz gibi ayarlamak için kendi özel formülünüzü oluşturmak için bu yapı taşlarını kullanabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmede olduğu gibi, Sayfanızın gerektirdiği biçimi sağlamak için ihtiyaç duyduğunuz sayıda özel formül ekleyebilirsiniz. Bu çok güçlü bir araçtır ve burada sadece potansiyelinin yüzeyini çizdim.
