Çok sayıda kuruluş çalışanların Microsoft'un Outlook'u içeren Office ürünlerini kullanmasını gerektirir. Bunun yerine Apple Mail'e alışmış olan bizler için, bu zor bir geçiş olabilir, ancak Outlook aslında sağlam bir alternatif!
Apple Mail ve Outlook arasındaki küçük ama önemli bir fark, e-posta gönderirken uygulamanın kör karbon kopya (BCC) özelliğini kullanmaktır. Bir e-postanın BCC alanına bir alıcı eklediğinizde, bu kişi e-postayı alır, ancak Kime veya standart CC alanlarındaki başka hiç kimse BCC alıcısının e-posta adresini görür.
E-posta göndermekten farklı insan gruplarına (hem aileye hem de iş arkadaşlarına gönderilen aynı e-postaya), belirli bir alıcının e-posta adresinin gizliliğini korumak ve yalnızca e-posta başlığını temiz tutmak için çeşitli nedenler vardır. Küçük işletmelerin müşterilerine gönderdiği bültenler gibi e-postayı başka kimin aldığını bilmek, alıcılar için önemli değildir (bunun gibi bir şey için muhtemelen e-posta pazarlama hizmetlerine bakmanız gerekir).
Bu nedenle, bu tür bir özellik sizin için önemliyse, Mac için Outlook'ta BCC'yi nasıl kullanacağınız.
Mac e-posta iletisi için Outlook'a BCC ekleme
- Mac için Outlook'u başlatın ve Outlook penceresinin sol üstündeki Giriş sekmesinin altındaki Yeni E-posta düğmesini tıklayın.
- Yeni e-posta penceresi göründüğünde, pencerenin üstündeki Seçenekler sekmesini seçin.
- Araç çubuğundaki BCC simgesine tıklayın. Gri bir arka plan açık olduğunu gösterir.
- Oluşturduğunuz pencerede yeni BCC alanının Kime ve CC ile birlikte görüntülendiğini göreceksiniz .
- Son olarak, istediğiniz e-posta adreslerini BCC alanına ekleyin. E-posta gönderildiğinde alacaklar ancak e-posta adresleri diğer alıcılara gösterilmeyecek.
İki önemli not: Öncelikle, bu BCC geçişi, yukarıdaki adımları tersine çevirerek kapatmaya karar verinceye kadar açık kalacaktır, böylece oluşturduğunuz gelecekteki tüm iletilerde bu seçenek etkinleştirilecektir. İkincisi, birçok kişi “BCC” olanını kullanabilmek için “Kime” alanına bir adres girmeniz gerektiği izlenimini uyandırıyor ve bu doğru değil. İsterseniz, gönderdiğiniz herkesi kör karbon kopya alanına koyabilirsiniz ve mesaj gayet iyi teslim olacaktır.
Sadece, bilirsin… bu gücü, kötülük yerine iyilik için kullandığından emin ol. Yüzlerce kişiden oluşan bir listeye gönderiyorsanız, özellikle e-postanız kişisel değil iş amaçlıysa, Outlook'ta BCC kullanırken bu ayrıcalığı kötüye kullanmayın. Yaptığınız şey buysa, alıcılara iletilerinizden vazgeçmenin kolay bir yolunu sağlamak için toplu bir e-posta hizmeti kullanmak daha iyidir!
