Son yıllarda Microsoft Office’e getirilen değişiklikler sayesinde, birçok kullanıcı artık belgelerini aktif olarak yönetmiyor. OneDrive ve Office 2013'ün yerleşik dosya yöneticisi gibi hizmetler, kullanıcıların kaydedilmiş belgeyi sabit disklerinde görmeden, Word, PowerPoint ve Excel dosyalarını hızla oluşturmasını, kaydetmesini ve sonra yeniden açmasını sağlar. Ancak bazı durumlarda, kullanıcının açık bir Office belgesinin belirli bir yerini bilmesi gerekebilir: OneDrive belgeler klasörüme kaydedildi mi? Bilgisayarımın yerel belgeler klasörü? Masaüstüm?
Geçerli belgenin nerede olduğunu görmek için her zaman "Farklı Kaydet" işlevini kullanabilirsiniz, ancak daha hızlı bir şekilde Belge Konumu pencere aracını Office Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemektir. Örneğimizde Word 2013 kullanıyoruz, ancak bu talimatlar Excel ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamaları için neredeyse aynıdır.
İstediğiniz Office uygulamasını açın ve mevcut bir belgeyi açın ya da yeni bir tane oluşturun. Sonra Seçenekler penceresini açmak için Dosya> Seçenekler'i seçin ve soldaki listeden Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu seçin.
Microsoft, kullanıcılara varsayılan olarak standart bir Hızlı Erişim Araç Çubuğu düzeni sunar, ancak özel bir deneyim oluşturmak için eklenebilecek yüzlerce ek seçenek ve komut vardır. Bu seçeneklerden biri, mevcut belgenin yerini gösterme yeteneğidir.
Pencerenin sağ yarısında, “Komutları seç” açılır menüsünü açın ve Tüm Komutlar'ı seçin. Ardından, etiketli bir Belge Konumu bulmak için listede gezinin ( ipucu: Tüm Komutlar menüsü uzun bir seçimdir, böylece doğrudan alfabetik listede bu noktaya atlamak için klavyenizdeki “D” tuşuna basabilirsiniz ).
Tüm Belgeleri bulduktan sonra, seçmek için bir kez tıklayın. Ardından, sağdaki açılır menünün “Tüm belgeler için (varsayılan)” olarak ayarlandığından emin olun. Bu, değişikliğinizin Office uygulamanızdaki tüm belgelere uygulanmasını sağlar - bizim durumumuzda, Word anlamına gelir; belirli bir belgeye. Ancak, Belge Konumunun yalnızca belirli bir belge için görüntülenmesini istiyorsanız, yalnızca istediğiniz belgeyi seçmek için sağdaki açılır menüyü değiştireceğinizi (değişiklik sırasında açık olması gerekir) unutmayın. .
Belge Konumu seçiliyken, komutu özel Araç Çubuğu kurulumunuza taşımak için iki sütun arasındaki Ekle düğmesine basın. Eklendikten sonra, sağdaki sütundaki komutu vurgulayarak ve diğer komutlara göre yeniden konumlandırmak için yukarı ve aşağı okları kullanarak komutların Araç Çubuğunda görünme sırasını değiştirebilirsiniz. Bu listenin üstündeki komut, önce Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (soldan) konumlandırılır, listenin altındaki komut ise Araç Çubuğunun sonuna (sağa) eşittir. Bizim durumumuzda, Belge Konumu kutusunun Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sonunda kalmasını istiyoruz, böylece olduğu yerde bırakacağız.
Değişikliklerinizi kaydetmek ve Office belgenize geri dönmek için Tamam düğmesine basın. Şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğunuzda, geçerli belgenin dosya konumunu gösteren yeni bir kutu göreceksiniz. Örneğimizde, dosyamızın Masaüstüne kaydedildiğini görüyoruz.
Belgenizin dosya yolu Belge konumu kutusu için çok uzunsa, tüm yolu kaydırmak için kutunun içine tıklayıp farenizi veya klavyenizdeki ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Kutunun varsayılan boyutu çoğu kullanıcının gereksinimlerini karşılamak için yeterli olmalıdır, ancak ne yazık ki kutuyu daha uzun dosya yollarına uyacak şekilde büyütmenin bir yolu görünmüyor.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu için mevcut diğer komutları denemeye değer. Araç Konumundan Belge Konumu kutusunu veya başka bir seçeneği kaldırmak isterseniz, başvurulan Seçenekler penceresine geri dönün. Komutları sağdaki listeden seçip Kaldır'ı tıklatarak manuel olarak kaldırabilir veya pencerenin altındaki Sıfırla düğmesini seçip Yalnızca Yalnızca Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Sıfırla'yı seçerek Araç Çubuğunu varsayılan komutlara sıfırlayabilirsiniz ( Tüm Özelleştirmeleri Sıfırla'nın seçilmesi , Şerit gibi diğer öğeleri, aramanızı istemeyebilecek varsayılan düzenlerine sıfırlar ).
