Birden fazla e-posta hesabına sahip olmak bugünlerde bir zorunluluk haline geliyor. İşletmeniz için bir tane, kişisel kullanım için bir tane de e-posta hesabınız olması standarttır.
Ayrıca makalemize bakın Outlook'ta Tüm Okunmamış E-postaları Silme
Bu durumda, muhtemelen her iki hesabı da sık sık kontrol etmeniz gerekir, bu da hesaplarınızı sık sık kapatmanız ve değiştirmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu işlem zaman alır ve özellikle ikiden fazla e-posta hesabınız varsa can sıkıcı olabilir.
Ancak e-postalarınızı saklamak için Outlook kullanıyorsanız, bazı iyi haberlerimiz var. Outlook, kullanıcılarının platformlarına birden fazla hesap eklemelerini ve sadece birkaç tıklamayla gelen kutularını kontrol etmelerini sağlar. Bu makale size bunun nasıl yapılacağını gösterecektir.
Outlook'a Başka Bir Hesap Eklemek
Outlook işlevselliğini güncellendi ve Outlook hesabınıza ikinci bir posta kutusu eklemenizi sağlayan bir özellik uyguladı. Bu şekilde, aynı sayfada iki farklı hesaptan iki posta kutunuz olacak.
Başka bir deyişle, artık giriş ve çıkış yapmanız gerekmeyecek ve tüm postalarınızı birkaç saniye içinde kontrol edebileceksiniz.
Bu eğitim için en son Outlook sürümünü kullanacağız. Outlook 2019, mevcut Outlook hesabınıza 20 adede kadar hesap bağlamanızı sağlar.
İşte yapmanız gerekenler.
- Outlook hesabınıza giriş yapın.
- Ayarlar simgesine tıklayın. Bu, Outlook hesabınızın temasını, renk modunu, bildirimlerini vb. Değiştirebileceğiniz bir açılır menü açar.
- Tüm Outlook Ayarlarını Göster'i seçin. Bu seçenek, açılır menünün en altında bulunur. Bu seçeneğe tıkladıktan sonra yeni bir pencere açılacak ve ardından Outlook hesabınızla ilgili her şeyi ayarlayabileceksiniz.
- Posta Seç - Bu, ekranınızın sol tarafında, Arama çubuğu ve Genel seçeneğinin altında bulunur. Bu sekmeyi seçtikten sonra, ekranınızın ortasında bir dizi seçenek görünecektir.
- E-postayı senkronize et'e tıklayın. Bu seçenek, ekranınızın orta bölümündeki Eylemleri Özelleştir altında bulunur.
- Eklemek istediğiniz e-posta türünü seçin.
Outlook, mevcut Outlook hesabınızı Gmail’e veya farklı bir Outlook hesabına bağlamanızı sağlar. Outlook hesabınızı Gmail hesabınıza bağlamak istiyorsanız, Gmail simgesine tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra, Google Hesabınızı Bağlayın penceresi görünecektir.
Oradan, içe aktarılan e-postanın depolanacağı Gmail hesabınız için bir görünen ad seçebilirsiniz. Gmail alt klasörüyle bir klasör oluşturabilir veya Gelen Kutusu gibi mevcut klasörlere içe aktarabilirsiniz. Gmail hesabınızı nasıl bağlamak istediğinizi de seçebilirsiniz; bu, iki seçenek arasında seçim yapmak anlamına gelir:
- Gmail’inizi Okuma ve Gönderme hesabı olarak bağlayın - e-postanızı Gmail hesabınızdan saklamanızı ve Outlook ile göndermenizi sağlar.
- Gmail'inizi yalnızca gönderen bir hesap olarak bağlayın - yalnızca Outlook ile e-posta göndermenize olanak verir.
İstediğiniz yapılandırmayı seçtikten sonra, Tamam'a tıklayın, e-posta adresinizi girin, şifresi ve Gmail hesabınız eklenecektir.
Başka bir Outlook hesabı eklemek istiyorsanız, Diğer E-posta Hesapları'nı tıklayın. Bu, seçtiğiniz Bağlan Adını, diğer hesabın e-posta adresini ve şifreyi girmeniz gereken Hesabınıza Bağlan penceresini açacaktır.
Ayrıca, alınan e-postanın nerede depolanacağını seçme seçeneğiniz de vardır. İkinci hesabınızın e-postası için yeni bir klasör oluşturabilir veya önceden var olan bir klasöre içe aktarabilirsiniz.
Her şeyi doğru girdiğinizden emin olun ve Tamam'a basın.
NOT: Farklı Outlook sürümlerini bağlayabilirsiniz. Başka bir deyişle, hesabınızın premium olup olmadığı ve normal bir tane eklemek isteyip istemediğiniz önemli değildir.
Gelen Kutunuzu Düzenleyin
Hesaplarınızı bağlamak, alınan e-postalarınızı takip etmenizi kolaylaştırır. Artık bunun nasıl yapıldığını bildiğinize göre, ayrı klasörler oluşturduğunuzdan ve gelen kutunuzu iyi organize ettiğinizden emin olun.
Bu konuya eklemek istediğiniz bir şey var mı? Aşağıdaki yorum bölümünde yorum yapmaktan çekinmeyin. Outlook'un özellikleri hakkında ne düşündüğünüzü duymak isteriz.