İçindekiler tablosu eklemek, Google Dokümanınızdaki konuları veya bölümleri düzenlemenin yararlı bir yoludur, böylece okuyucular aradıklarını tam olarak araştırabilir ve bulabilirler. Aynı zamanda her şeye profesyonellik dokunuşu katar.
Ayrıca, Google Dokümanlardaki Altbilgiyi Nasıl Kaldırırım? Makalemize bakın
“Google Dokümanıma İçindekiler Tablosunu nasıl ekleyebilirim?”
Şirketi, Google Dokümanlar'ın işletme dokümantasyonu için kullanılması, bir yazar veya bir yazarın uzun bir makale veya tez yazması için bir öğrencinin kullanımını gerektiren bir çalışan olsanız da, İçindekiler Tablosuna ihtiyaç duymanız için iyi bir şans olabilir.
Neyse ki, Google Dokümanlar, bir başlıkla işaretlenmiş her bölüme bağlantı oluşturacak bir İçindekiler Tablosu oluşturabilecek bir özellik sağlamıştır. Teknik olarak, sadece manuel olarak bir ToC oluşturabilirsiniz, ancak her bölüm için tüm linkleri oluşturmak büyük bir acı olabilir. Bu yüzden, hepsini kendiniz yapmaya çalışırken ortaya çıkacak gereksiz engelleri önlemek için, aşağıdaki bölümde Google’ın yerleşik seçeneğini kullanarak bir ToC ekleme adımlarını sunacağım.
Google Dokümanlar'da İçindekiler Tablosu Oluşturma
Google Dokümanınıza bir TO ekleme işlemi boyunca sizi yönlendirirken, Google Chrome'un açıkça tercih edilen bir seçenek olmasına rağmen, herhangi bir tarayıcı kullanarak yapılabileceğini bilin. Ayrıca, bunları çıkarmak için üçüncü taraf uzantılarına veya uygulamalara ihtiyacınız olmayacak.
Başlıklar belgeniz için çok önemli olacaktır. Dahası, buna bir ToC eklemeyi planlıyorsanız. Başlıklarınızın tutarlı olduğundan ve doğru şeyler için doğru olanları kullandığınızdan emin olmanız gerekir.
Başlık 1, bölümün birincil adı olarak veya bir bölüm için kullanılmalıdır. Bir bölümü, bölümün ne anlama geldiğine bağlı olarak daha küçük başlıklara ayırmanız gerekiyorsa, bir sonraki boyuttaki başlığı kullanabilirsiniz. Ancak bir sonraki bölüm başladığında yine Başlık 1'e döneceksiniz.
Belgenizin doğru bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak tüm işlemi daha yumuşak hale getirecektir. Geri dönüp başlıkların boyutlarını değiştirmeniz gerekirse:
- Belgenizde ilerleyin ve ilk başlığınızı bulun, vurgulayın ve sonra “Stiller” açılır listesinden Başlık 1'i seçin.
Bunu her başlık veya bölümle yapmak isteyeceksiniz. “Paragraf” tarzında olan hiçbir şey İçindekiler bölümünde gösterilmez. Biçimlendirme tamamlandıktan sonra, şimdi ToC'yi ekleyebileceksiniz.
Yerleşik Google Doküman Özelliğini Kullanarak İçindekiler Tablosu Ekleme
İmlecinizi, ToC'nin nereye yerleştirilmesini istediğiniz yere getirmeniz önemlidir. Ekleme noktasını, içindekiler belgesinin belgenizde gitmesini istediğiniz herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz. Belgenin başlangıcında veya sonunda bir ToC bulacağınız yerde olmasını isteyebilirsiniz. Bir ToC'yi bulacağınız daha profesyonel alan, ilk başlıktan sonra, ancak belgenizin tanıtımından veya kuruluşundan önce görünecektir.
ToC'niz için o noktaya karar verdiğinizde, alanı sol tıklayın. Bunu, “Ekle” sekmesine tıklayarak ve menüdeki “İçindekileri” işaretleyerek takip edin. Seçim yapabileceğiniz iki seçenek size sunulacak.
- Seçenek 1 - Bu, sağ tarafta sayıları olan bir düz metin içindekiler tablosu.
- Seçenek 2 - Bu seçenek sayfa numaraları kullanmaz, ancak belirtilen bölüme atlayan köprüler ekler.
Seçiminiz belge türüne göre belirlenmelidir. Numaralı olan, yazdırmayı düşündüğünüz belgeler içindir. Bağlantı içeren seçenek çevrimiçi görüntüleme içindir. Belge, çevirmeniz gereken bir ödevse, ilk seçenek en iyisidir. Dokümanı web'de canlı olarak yayınlamayı mı planlıyorsunuz? İkinci seçeneği seçin. Bir seçeneği tıkladığınızda, Google Dokümanlar otomatik olarak ToC'yi oluşturur ve seçtiğiniz yere yerleştirir.
İkinci seçenek, bölümleriniz, konularınız veya belgedeki bölümler için doğru başlıkları kullanabilmenize dayanıyor. Bu noktaya daha önce değilmişti ama bir kez daha atmam gerektiğini düşünüyorum. Amacınız, belgenizin belirli bölümlerine bağlanan bir içindekiler tablosu oluşturmaksa, doğru başlık stillerini kullanarak her bir bölümü (veya başlığı) biçimlendirmeniz gerekir. Bu, Dokümanlar’a tablonun nasıl doldurulacağını, tıklanabilir bağlantılar ekleyerek bildirmesini sağlar.
Her başlık stili, içindekiler tablosunda biraz farklı şekilde ele alınır. Başlık 1 stili, içindekiler tablosunda üst düzey bir girişi belirtir. Başlık 2 stilini kullanan başlıklar alt bölümler olarak kabul edilir ve tablodaki önceki Başlık 1 stilinin altında girintili görünür. Başlık 3, Başlık 2'nin bir alt bölümüdür, vb.
Başlıklarınızı herhangi bir şekilde (veya ToC'nizi etkileyen herhangi bir değişiklik) değiştirmeniz gerekiyorsa, bu değişiklikleri yansıtacak şekilde içindekiler tablosunu güncelleyebilirsiniz. Belgenin gövdesindeki içindekiler tablosunu tıklamanız ve ardından İçindekileri Güncelle düğmesini tıklamanız yeterlidir.
İçindekiler belgesini belgenizden kaldırmak için yapmanız gereken tek şey sağ tıklayın ve İçindekiler Tablosunu Sil'i seçin.
