Verilerin anlaşılması, elektronik tabloların ne hakkında olduğu ile ilgilidir. Ne kadar çok içerik eklerseniz o kadar çok organize olmalısınız. Neyse ki, Sayfalar, sıralama ve filtreleme dahil olmak üzere verilerinizi düzenlemenin çeşitli yollarını sunar. Bugün Google E-Tablolardaki verileri alfabetik olarak sıralamak için sıralama işlevini kullanacağız.
Ayrıca Google E-Tablolarda Kopyaları Kaldırma makalemize bakın.
Sayfalar içinde birkaç sıralama seçeneği vardır. Sayfaya, aralığa veya adlandırılmış aralığa göre sıralayabilirsiniz. Her biri, üzerinde çalıştığınız veri türüne bağlı olarak farklı uygulamalara sahiptir.
Google E-Tablolardaki verileri alfabetik olarak verin
Alfabetik olarak çalışmak için, elektronik tablonuzda kelimelerin yanı sıra rakamların da olması gerekir. Numaraları sıralayabilirsiniz, ancak bunu bir dakika içinde ele alacağız. Sütun başlıklarınız varsa, önce bunları dondurmanız gerekir, böylece alfabetik işlemlere dahil edilmezler.
- Dondurmak istediğiniz satırı vurgulayın.
- Üst menüden Görünüm'ü ve ardından Dondur'u seçin.
- Listeden 1 satır seçin veya ihtiyacınız olursa daha fazlasını yapın.
Artık verileri alfabetik olarak sıralamak için ilerleyebilirsiniz.
Yani bir sütunu alfabetik olarak sıralayın:
- Sıralamak istediğiniz Sayfayı açın.
- Alfabetik yapmak istediğiniz tüm sütunu vurgulayın.
- Üst menüden Veri'yi seçin.
- Aralığı A sütununa göre sırala - A'yı seçin.
Elbette Z - A sütununa göre Sıralamayı Sırala'yı seçerek ters alfabetiklemeyi seçebilirsiniz.
Bir sayfayı alfabetik olarak sıralamak için:
- Sıralamak istediğiniz Sayfayı açın.
- A1'in üstündeki köşe düğmesine tıklayarak tüm sayfayı vurgulayın.
- Üst menüden Veri'yi seçin.
- Sıralama aralığı seçin.
- Açılır pencerede sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.
- Sütunları sıralamaya devam etmek istiyorsanız başka bir sütun ekleyin.
- Yeterli sütununuz olduğunda Sırala'yı seçin.
Bu, seçtiğiniz her sütunu sıralayacaktır. Sıralamak istediğiniz tüm hücreleri içerecek şekilde fareyi sürükleyerek de yalnızca doldurulmuş hücreleri seçebilirsiniz. Bu, eklemek istemediğiniz elektronik tablonun öğelerine sahipseniz daha kullanışlıdır.
Sayısal değere göre sırala
Sayılar açık bir şekilde alfabetik olarak sıralanamasa da, aynı araç sayıları artan veya azalan sırayla sıralar. İşlem, alfabetik olarak aynıdır, burada A en düşük sayıdır ve Z en yüksek sayıdır.
- Sıralamak istediğiniz Sayfayı açın.
- Sıralamak istediğiniz sütunu vurgulayın.
- Üst menüden Veri'yi seçin.
- Aralığı A - Z veya Z - A sütunlarına göre sıralayın.
Alfabetikleştirme gibi, aynı zamanda birden çok sütuna göre yukarıda açıklandığı şekilde sipariş verebilirsiniz. Açılır menüden birden fazla sütun seçin; Sayfalar bunları sizin için sipariş edecektir.
Veri siparişi, herhangi bir e-tablonun temelini oluşturur ve Google E-Tablolar, yapmayı kolaylaştırmak için iyi bir iş çıkarır. Gerçi onun hataları olmadan değildir ve karışık sütunları veya sayısal değerleri olan sütunları ya da alfabetik olanları sıralarken işlerin tam olarak planlanmayacağını görebilirsiniz. Süreci birkaç kez tekrarlamak, genellikle bunun üstesinden gelir.
Eklemek istediğiniz herhangi bir Google Sheets ipucunuz var mı? Başka bir şeyi örtmemizi ister misin? Eğer yaparsan aşağıda söyle!
