Google sayfalarında otomatik olarak nasıl alfabetik işlem yapılır

Google Sheets ve Microsoft Excel birçok benzer özelliği paylaşır. Excel'e daha aşina olanlar, çoğu özellik aynı olsa da, onları Google Sayfalarına yerleştirmenin program hakkında bilgi sahibi olurken bir engel oluşturabileceğini göreceklerdir.

Ayrıca Google E-Tablolarda Tüm Sütunlara Formül Nasıl Uygulanır? Makalemize bakın.

Verilerinizi alfabetik veya sayısal olarak sıralama ve filtreleme özelliği, Microsoft Excel'de daha yaygın olarak kullanılan özelliklerden biridir. Aynı Google Sayfaları için söylenebilir. Ancak, görevi yerine getirme yöntemi biraz farklı olabilir.

“Excel'e daha aşinayım ama patronum şimdi Google Sayfalarını kullanmamızı istiyor. Elektronik tabloları düzenlemek işin bir parçasıdır. Yardım edebilir misin?"

Sayfalar'ın büyük kısmı, tıpkı Excel gibi, verilerinizi sıralamak ya da filtrelemek istediğinizde manuel düzenlemeler konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Sekmelerde sağlanan fonksiyonları kullanarak sütuna göre otomatik sıralama yapmaları ya da bir hücreye doğrudan yerleştirebileceğiniz bir formül vardır.

Google Sayfalarını Alfabetik Olarak Otomatik Düzenleme

Hızlı Linkler

• Google Sayfalarını Alfabetik Olarak Otomatik Düzenleme
  • Veri Sıralama ve Filtreleri Kullanma
    • Veri Sıralama
    • Veri Filtreleme
    • Google E-Tablodaki Filtreleri Kullanma
    • Filtre Görünümü Oluşturma
  • Google Sayfaları: Masaüstünde Alfabetik Olarak Sıralama
    • Formül Kullanarak Verilerinizi Otomatik Olarak Alfabetik Olarak Sıralama
  • Google Sayfaları: Mobil Cihazda Alfabetik Olarak Sıralama

Aşağıdaki adımlar Google Sheet verilerinizi otomatik olarak nasıl düzenleyebileceğinizi ayrıntılı olarak açıklar. Nasıl alfabetik olarak yapılacağına odaklanacağım ancak verileri sayısal olarak düzenlemeyi tercih ediyorsanız aynı bilgiler de kullanılabilir.

Ancak, son hedefe devam etmeden önce, sıralama ve filtreleme arasındaki farkın ne olduğu, bunların gerekebileceği herhangi bir durum için herhangi bir seçeneğin nasıl kullanılacağı ve nasıl geçileceği hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek istiyorum. filtre görünümleri.

Sıralama ve filtrelemeyi zaten iyi anladıysanız ve otomatik olarak alfabetik olarak sıralanmayı istiyorsanız, makaleyi daha da atlayabilirsiniz. Bir şeyler öğrenmek isteyen herkes için, kapsayacak çok şeyimiz var, o yüzden başlayalım.

Veri Sıralama ve Filtreleri Kullanma

Google E-Tablolar’ı analiz edip çalıştıkça, daha fazla içerik birikmeye başlayacaktır. Bu, bilgiyi organize etme becerisinin çok daha önemli hale geldiği zamandır. Google Sayfaları, bu filtreleri sıralayarak ve uygulayarak bu bilgileri yeniden düzenlemenizi sağlar. Bunu hem alfabetik hem de sayısal olarak yapabilirsiniz, seçim size kalmış. Verileri daraltmak ve hatta görünümdeki belirli bölümleri gizlemek için bir filtre de uygulayabilirsiniz.

Veri Sıralama

Verileri sıralamak için:

1. Tarayıcınızdan (Google Chrome tercih etti), Google E-Tablolar’da bir e-tablo açın.
2. Sıralamak istediğiniz hücreyi veya hücreleri vurgulayın.
   • Vurgulamak için tek bir hücreye sol tıklayabilirsiniz. Birden fazla hücre için, başlangıç ​​hücresini sol tıklatın. Shift tuşunu basılı tutun ve ardından bitiş hücresinde sol tıklayın.
   • Birden fazla hücre, bir hücreye sol tıklayarak ve Ctrl tuşunu basılı tutup başka bir hücreye sol tıklayarak da seçilebilir. Bu, sıralanmasını istediğiniz hücrelerin sıralı olmaması durumunda yardımcı olur.
   • Tüm sayfayı seçmek için sayfanın sol üst köşesine tıklayın veya aynı anda Ctrl + A tuşlarına basın.
3. Sonra, “Veri” sekmesine tıklayın ve seçeneklerden Sıralama Aralığı… 'nı seçin.
4. Açılan pencerede, sütunlarınızda başlıklar varsa, Veri başlığı başlık satırının yanındaki kutuya bir onay işareti koyun.
5. “Sıralama ölçütü” nü bu sütuna değiştirerek önce sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Ardından, azalan için AZ radyal veya artan için ZA'yı tıklatarak sıralama düzenini seçin.
   • Uygulamak istediğiniz ek bir sıralama kuralınız varsa, Başka bir sıralama sütunu ekle'yi tıklayın. Kurallarınızın sırası, sıralamanın nasıl yapıldığını belirler.
   • Silmek için bir kuralın sağındaki Çöp Kutusu simgesine tıklayabilirsiniz.
6. Sırala düğmesine basarak sonlandırın; menziliniz kurallarınıza göre sıralanacaktır.

Veri Filtreleme

Verilerinize filtre eklemek, görünmesini istemediğiniz verileri gizlemenizi sağlar. Filtre kapatıldıktan sonra tüm verilerinizi hala görebileceksiniz. Filtreler ve filtre görünümleri hem elektronik sayfalardaki veri kümelerini analiz etmeye yardımcı olur.

Filtreler şu durumlarda tercih edilir:

• E-tablonuza erişen herkesin açıldığında belirli bir filtreyi görüntülemesini sağlama.
• Bir filtre uygulandıktan sonra görünür verilerin sıralı kalmasını istersiniz.

Filtreleme Görünümleri şu durumlarda daha kullanışlıdır:

• Birden çok görünümü adlandırmak ve kaydetmek istiyorsunuz.
• Elektronik tabloyu kullananlar için birden çok görünüm gereklidir. Filtreler kişi tarafından açılır; böylece bu, farklı filtreleri aynı anda görüntülemelerine izin verir; başka bir kimse de elektronik tabloyu kullanıyor olabilir.
• Farklı filtreleri insanlarla paylaşmak önemlidir. E-tabloda çalışan herkese, kişiye özel en alakalı bilgileri sağlayan farklı kişilere farklı filtre görünümü bağlantıları gönderilebilir.

Filtrelerin görüntülenmediği sürece filtrelerin gerektiği gibi alınabileceğini ve dışa aktarılabileceğini unutmayın.

Google E-Tablodaki Filtreleri Kullanma

Bir e-tabloya bir filtre eklendiğinde, bu e-tabloyu görüntüleyen herhangi biri filtreleri de görebilir. Bu aynı zamanda düzenleme izinleri olan herhangi birinin filtreyi değiştirebileceği anlamına gelir. Filtre, bir elektronik tablodaki verileri geçici olarak gizlemenin harika bir yoludur.

Verilerinizi filtrelemek için:

1. Tarayıcınızdan (Google Chrome tercih etti), Google E-Tablolar’da bir e-tablo açın.
2. Makalenin Veri Sıralama bölümünde açıklanan yöntemlerle filtrelemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
3. “Veri” sekmesine tıklayın ve ardından Filtre oluştur öğesini seçin. Bu, seçtiğiniz aralığın ilk hücresine bir Filtre simgesi yerleştirir. Filtre aralığındaki tüm hücreler yeşil bir sınırda muhafaza edilecektir.
4. Aşağıdaki filtre seçeneklerinin gösterilmesi için Filtre simgesine tıklayın:
   • Koşullara göre filtrele - Koşul listesinden seçim yapın veya kendiniz yazın. Örneğin, hücre boşsa, veriler belirli bir sayıdan küçükse veya metin belirli bir harf veya kelime öbeği içeriyorsa.
   • Değerlere göre filtrele - Gizlemek istediğiniz veri noktalarının işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın. Tüm veri noktalarını seçmek istiyorsanız, Tümünü seç'i tıklayın. Ayrıca Temizle'yi tıklatarak tüm veri noktalarının işaretini kaldırabilirsiniz.
   • Ara - Arama kutusuna yazarak veri noktalarını arayın. Örneğin, “J” yazmak, listenizi yalnızca J ile başlayan isimlerle kısaltacaktır.
5. Filtreyi devre dışı bırakmak için, tekrar “Veri” sekmesine tıklayın ve ardından Filtreyi kapat öğesini seçin.
   • Bir filtre yerinde ve etkin durumdayken veriler sıralanabilir.
   • Sıralamayı seçerken yalnızca filtrelenmiş aralıktaki veriler sıralanır.

Filtre Görünümü Oluşturma

Filtre görünümü oluşturmak, kaydetmek veya silmek için:

1. Tarayıcınızdan (Google Chrome tercih etti), Google E-Tablolar’da bir e-tablo açın.
2. “Veri” sekmesini tıklayın ve ardından Filtre görünümleri… öğesini ve ardından Yeni filtre görünümü oluştur öğesini seçin.
3. Filtre görünümü otomatik olarak kaydedilir. Artık istediğiniz verileri sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.
4. E-tablonun sağ üst köşesindeki 'X' düğmesini tıklayarak filtre görünümünüzü kapatın.
5. Aşağıdaki seçeneklerden biri için e-tablonun sağ üst köşesindeki Dişli simgesini tıklayın:
   • Yeni isim ver - Filtre görünümünün başlığını değiştirin.
   • Güncelleme Aralığı - Bu, doğrudan filtre görünümünün kendisinde yapabileceğiniz kadar önemli değildir. Filtre görünümü için seçilen hücre aralığını değiştirmenize olanak sağlar.
   • Çoğalt - Geçerli filtre görünümüne özdeş bir kopya oluşturur.
   • Sil - Filtre görünümünü silin.

Google Sayfaları: Masaüstünde Alfabetik Olarak Sıralama

Bir hücre aralığını masaüstünüzde alfabetik olarak sıralamak için:

1. Tarayıcınızdan (Google Chrome tercih etti), Google E-Tablolar’da bir e-tablo açın.
2. Bir seferde bir sütunu sıralamak istediğiniz verileri seçin. Bu, elektronik tablonuzun istenen aralıkla ilişkilendirilemeyen diğer bölümlerini yeniden düzenlememek için önemlidir.
   • Veri sütununuzdaki en üstteki hücreyi son hücreye kadar vurgulayın.
3. “Veri” sekmesine tıklayın ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Aralığı sütuna göre sırala, A → Z - Bu, aralık içindeki seçili tüm verileri elektronik tablonun diğer alanlarını etkilemeden alfabetik sıraya göre sıralar.
   • Sayfayı sütuna göre sırala, A → Z - Bu, elektronik tablodaki tüm verileri, vurgulanan veri aralığına göre alfabetik olarak ayarlar.
4. Her iki seçeneğin de şimdi verilerinizin alfabetik sıraya göre düzenlenmesi gerekir.
   • Bir hata yaptığınızı düşünüyorsanız, en son veri sıralamasını geri almak için Ctrl + Z (Windows) veya ⌘ Command + Z (Mac) tuşlarına basarak kolayca düzeltebilirsiniz.

Formül Kullanarak Verilerinizi Otomatik Olarak Alfabetik Olarak Sıralama

Önceki adımlar otomatik olarak kabul edilebilse de, yine de bir miktar manuel girdi vardır. Formüller ve işlevler hakkında fazla teknik bilgi almak istemeyen çoğu elektronik tablo kullanıcısı için bu tamamen kabul edilebilir.

Bununla birlikte, veri alfabetik durumuna daha “tam otomatik” bir yaklaşım tercih eden birileri vardır. Verilerin bir sütunda otomatik olarak sıralanmasını tercih edebilirsiniz. Bu, her ne zaman yeni bir bilgi sütuna konduğunda, verilerin elektronik tablonun geri kalanını aksatmadan otomatik olarak alfabetik olarak güncelleneceği anlamına gelir.

Sütun verilerini otomatik olarak alfabetik olarak sıralamak için:

1. Tarayıcınızdan (Google Chrome tercih etti), Google E-Tablolar’da bir e-tablo açın.
2. Otomatik olarak alfabetik olarak olmasını istediğiniz verilerin sonuçlarını görüntüleyen hücreyi vurgulayın.
3. Hücrenin içine aşağıdaki formülü girin = sort (A2: B, 1, TRUE) ve ardından Enter tuşuna basın.
   • A2: B, sıralanması gereken istenen veri aralığıdır. Kendi elektronik tablonuzun ihtiyaçlarına göre ayarlayın.
   • 1, sıralanan verilerin dayanacağı sütun numarasını gösterir. Yine, elektronik tablonun ihtiyaçlarına göre ayarlayın.
   • Formül içindeki veriler otomatik olarak artan düzende sıralanır. Verileri azalan düzende sıralamak için, TRUE değerini false olarak değiştirin.

Sütuna girilen yeni veya düzenlenmiş veriler şimdi otomatik olarak sıralanacaktır.

Google Sayfaları: Mobil Cihazda Alfabetik Olarak Sıralama

Bir hücre aralığını mobil cihazınızda alfabetik olarak sıralamak için:

1. Google Sayfaları uygulamasını (Android / iOS) başlatın ve kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın.
2. E-tabloda üzerine dokunarak düzenlemek için bir Google Sayfası seçin. Kaydedilen birden fazla Sayfa varsa, bulmak için kaydırma yapmanız gerekebilir.
3. Alfabetik yapmak istediğiniz verilerle sütunu bulun ve o sütunun harfine dokunun. Sütunun üstünde bulunabilir. Bu, sütunun tüm verilerini vurgulayacaktır.
4. Küçük bir menü açmak için mektuba bir kez daha dokunun.
5. Menüde, A - Z Sırala seçeneğini bulana kadar “Diğer” okuna dokunun.
   • Bir Android mobil cihaz kullanıyorsanız, dikey olarak üç (veya sürüme bağlı olarak yatay) yığılmış noktalara benzeyen simgeye dokunmanız gerekir. A - Z Sırala seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırın.

A - Z Sırala üzerine dokunduğunuzda, sütundaki veriler alfabetik olarak yeniden düzenlenir.