E-postaları kendinize göndermek, kendinize olayları veya birilerine ne söylediğinizi hatırlatmanın bir yoludur. Düzenli olarak BCC'ye ihtiyacınız varsa ve takvim sizin için yapmıyorsa, Gmail'de otomatik olarak BCC'yi kendiniz yapmak mümkündür. Bu eğitimde size nasıl gösterileceği gösterilecektir.
Ayrıca Gmail İletilerinizi PDF Olarak Kaydetme makalemize bakın.
BCC, Blind Carbon Copy (Kör Karbon Kopyası) anlamına gelir ve daktiloların aralarına bir parça karbon kağıdının bulunduğu ana kağıdın altına ikinci bir kağıdın yerleştirildiği günlerdendir. Mektup yazıldığında, daktilo tuşlara biraz daha sert basar ve karbon bu ikinci tabakaya (karbon kopyası) geçer. Kör, yalnızca kopyayı görmeyen orijinalin alıcıya atıfta bulunur.
Hızlı ileri otuz yıl ve BCC sadece orijinal alıcı için görünmeyen bir e-postanın dijital bir kopyasını yapmak anlamına gelir. Bu, iş dünyasında çokça kullanılır ve e-posta zincirleriyle çalışmak zorunda kalmadan yazışmalarınızı korumanın ve bir takvim kullanmadan görevleri veya etkinlikleri hatırlatmanızın bir yoludur.
Kendinizi Gmail’de otomatik olarak BCC’niz
Birçoğumuz bir Gmail hesabına sahip olduğumuzdan, Gmail’de otomatik olarak BCC’nizin nasıl otomatik olarak yapılacağını göstermek mantıklı olacaktır. Bunun çalışması için bir krom uzantısına ihtiyacınız olacak, ancak aksi halde hepsi yapılandırma ile ilgilidir.
- Gmail ™ için Bcc Me'yi bir Chrome uzantısı olarak yükleyin.
- Sorulduğunda Gmail'inize erişmesine izin verin.
- BCC'nin gönderilmesini istediğiniz e-posta adresini açılır pencerede girin.
Bundan sonra, bir e-postayı her cevapladığınızda veya oluşturduğunuzda, 3. Adımda eklediğiniz e-posta adresinden otomatik olarak bir BCC kopyası alacaksınız.
Gmail ™ için Bcc Me'nin tersi, BBC'ing'in işine devam etmesidir. Dezavantajı, 2012'den beri güncellenmediği, ancak kullanıyorum ve Gmail'in yeni sistemiyle birlikte çalışıyor, bu yüzden hala göz atmaya değer.
Çalışmasını sağlayamazsanız, Gmail için Otomatik BCC başka bir seçenektir. Aynı şeyi yapar ancak çalışmadan önce kayıt olmanızı gerektirir. Ardından geliştirici sizi otomatik olarak haber bültenlerine kaydeder. Bu, bir uzantıyı çalıştırmak için iyi bir yöntem değildir, bu yüzden diğer eklentileri öneririm.
Ev hesabınızdan iş e-postaları gönderin
BCC'yi ev e-postanızda size iş randevuları veya toplantıları hatırlatması için verirseniz, evden bir iş e-postası gönderebilmek de yardımcı olabilir. İşvereniniz Gmail veya G-Suite kullandığı sürece, iş hesabınızı içe aktarabilmeniz ve ev hesabınızla kullanabilmeniz gerekir.
Bu küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve esnekliği önemli olanlar için yararlıdır.
- Evinizdeki Gmail hesabınızı açın ve cog menüsünü seçin.
- Ayarlar ve Hesaplar ve İthalat seçeneğini seçin.
- İş e-postanızı, Posta ve kişileri al yazdığı yere ekleyin.
- İş e-posta adresinizi ve iş adınızı ekleyin.
- Alma sihirbazını tamamlayın.
Bu, çoğu küçük işletme Gmail hesabında işe yarar ve kişisel e-posta adresinizden iş e-postalarını kontrol etmenize ve yanıtlamanıza izin vermelidir.
Otomatik yanıtları ayarla
Bir serbest veya küçük işletme iseniz, duyarlı olmak esastır. Ancak, küçük bir işletme sahibinin ihtiyaç duyduğu milyonlarca şeyi yapmakla meşguldünüz ve her zaman zamanınız olmayacak. O zaman Gmail’in otomatik yanıtlama özelliği işe yarar.
Gelen bir e-postaya otomatik yanıt mesajı ayarlayabilirsiniz. İşyeri Dışı bildirimleri, tatil bildirimleri veya hızlı bir şekilde 'E-postanızı aldık ve 24 saat içinde yanıtlayacağız' iletilerinde kullanabilirsiniz.
- Gmail Ayarları'nı ve Genel sekmesini seçin.
- Genel sekmesinin en altına, İşyeri Dışında Otomatik Yanıtlama seçeneğine gidin.
- Mesajınızı yazın ve bir tarih ve saat ayarlayın.
- Gmail’in yakınında olmayacağınız her zaman bu mesajı etkinleştirin.
Ağırlıklı olarak işyeri dışında olmakla birlikte, aslında istediğiniz herhangi bir şeyi koyabilirsiniz, dolayısıyla burada kullanımı.
Ayrıca, kişilere tek tıklamayla yanıt vermek için e-posta şablonları oluşturmanıza olanak tanıyan hazır bir yanıt eklentisi de bulunmaktadır. Hızlı bir onaydan vazgeçmek veya teşekkür etmek ve sonradan takip etmek yararlı olacaktır.
- Gmail Ayarları'nı ve Gelişmiş sekmesini seçin.
- Hazır Cevaplar'ı seçip etkinleştirin.
- Yeni bir mesaj oluşturun ve otomatik bir cevap e-postası yazın.
- Oluştur penceresindeki üç nokta menü simgesini seçin ve Hazır Yanıtlar'ı seçin.
- Taslağı Şablon Olarak Kaydet ve Yeni Şablon Olarak Kaydet'i seçin.
- Anlamlı bir şey söyle.
Şimdi oluşturduğunuzda veya cevapladığınızda, üç nokta menü simgesini, Hazır Cevap'ı seçin ve mesajınızı seçin. E-postayı gönderilmeye hazır otomatik olarak doldurur!
Kendinizi Gmail'de otomatik olarak BCC'ye getirmek çok basittir ve bu diğer püf noktaları platforma daha da fazla güç katar. Onunla iyi şanslar!
