MS Excel, MS Office paketindeki en güçlü ve çok yönlü programlardan biridir. E-tablolarla çalışmadığınız sürece muhtemelen bu programı bile kullanmazsınız, ancak gerçekte ne kadar ince ve programlanabilir olduğunu anlamak önemlidir. Örneğin, Monopoly tahta oyununu Excel dışında hiçbir şey kullanarak programlayabilirsiniz. Bununla birlikte, renk kodlaması bu harika e-tablo programında kullanımı çok daha kolaydır.
Koşullu biçimlendirme, MS Excel'deki eklenen değere göre hücre biçimlendirmesini otomatikleştirme olanağı sağlar. Excel'deki en popüler koşullu biçimlendirme türü otomatik renk kodlamasıdır.
Bu, sunum ve görselleştirme için çok kullanışlıdır, ancak aynı zamanda, yavaş yavaş değişen gölgeler (hücre değerine bağlı olarak) oluşturmanın bir elektronik tablonun büyük resmini çekerken gerekli olduğu durumlarda da faydalıdır. Bunun en iyi örneği sıcaklık değerlerini aylara göre sıralamaktır.
Büyük resim
Hızlı Linkler
- Büyük resim
- Temel Renk Kodlama Seçenekleri
- Kopyaları Vurgula
- Renge göre sırala
- Top 10'u vurgula
- Gelişmiş seçenekler
- Veri Çubuklu Varyansları Göster
- Simge Setleriyle Pozitif, Nötr ve Negatif Değerleri Vurgula
- Renk Ölçekli Varyansları Göster
- Pürüzsüz ve Kolay
Doğruca renk kodlamasına atlamak kesinlikle bir olasılıktır, ancak gerçekte koşullu biçimlendirme her şeyden önce planlamayı gerektirir. Planlama sürecinde, bir renk kodlama fikrini her bulduğunuzda kendinize şu soruları sorun: “Bu hayatımı daha mı basit veya daha karmaşık hale getiriyor mu?” Teknik olarak, irrasyonel kırmızı bir sayı içeren her hücreyi renklendirmek için Excel'e “söyleyebilirsiniz”. Bu mutlaka kötü bir fikir değildir, ancak numaralar büyüdükçe renk yoğunluğunu değiştirmek için renk kodunu da planlamayı düşünüyorsanız, kafa karıştırıcı olabilir.
Öte yandan, bir matematik sınıfı için bir elektronik tablo oluşturuyorsanız, irrasyonel sayı hücrelerinin kırmızı renkte olmasını istemek mükemmel bir şekilde hayal edilebilir ve uygulanabilir bir fikirdir. Mesele şu ki, tüm elektronik tablonun resmini en iyi hale nasıl getireceğinizi düşünmeden doğrudan renk koduna atlamamalısınız. Bu zaman alır ve çok fazla deneme yanılma gerektirir.
Temel Renk Kodlama Seçenekleri
Renk kodlama görevinizde size yardımcı olabilecek ve her birinin işinizi nasıl kolaylaştıracağını bilen bir dizi seçenek vardır.
Kopyaları Vurgula
Bu, Excel'e verdiğiniz en temel renk kodlama görevlerinden biridir. Esasen yaptığı, tüm kopya isimlerini aynı renkte işaretlemesidir. Bu, yinelenen adları kaldırmanıza yardımcı olabilir veya daha fazla elektronik tablo analizinde size yardımcı olabilir. İşte yinelemeleri vurgulamak için nasıl.
- Öncelikle, kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücre aralığını seçmeniz gerekir. Tabii ki, Ctrl + A tuşlarına basarak, tablodaki her hücreyi seçersiniz.
- Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme'ye gidin .
- Koşullu Biçimlendirme altında, Hücre Kurallarını Vurgula'ya ve ardından Değerleri Çoğalt'a gidin .
- Açılan Pencere, iki açılır listeden formatı seçmenizi sağlar.
- İlk açılan liste, hangi hücrelerin renkli olmasını istediğinizi seçmenizi sağlar, Çoğaltılmış hücreleri veya Benzersiz
- İkinci açılır liste size bir dizi uygun renk sunar.
- Tamam tuşuna basın.
Renge göre sırala
Listenizi renge göre sıralamak, sizi çift vurgulamanın bir adım ötesine götürür. Yinelemeleri vurguladıysanız, renge göre sırala seçeneği, bunları daha büyük listelerle fevkalade şekilde çalışan birlikte sıralamanıza izin verir. İşte nasıl yapılacağı:
- İstediğiniz veri aralığını seçin.
- Veriye Git -> Sırala ve Filtrele -> Sırala .
- Veri aralığınızdan istediğiniz sütunu seçin.
- Sırala seçeneği için Hücre Rengi'ni seçin.
- Siparişte bir renk seçin
- Son açılan listeden En Üstte'yi seçin.
- Tamam'a bas.
Bu, listenizi sıralar ve kopyaları en üste koyar.
Top 10'u vurgula
Coğrafya, finans veya sıcaklıklar hakkında konuşsak da, bir listedeki ilk 10 öğe listenin hikayesinin iyi bir bölümünü anlatma eğilimindedir. Elbette, aşağıdaki aynı prensibi kullanarak, alt 10, üst 10%, alt 10%, ortalamanın üstünde, ortalamanın altında ve diğer birçok veri grubunu vurgulayabilirsiniz.
- Eve git
- Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- Yukarı / Alt Kurallara Git.
- En İyi 10 Öğe'yi seçin.
- Açılan pencerede, istediğiniz seçeneklerin sayısını ayarlayın (elbette 10'dan az ve daha fazlasını yapabilirsiniz).
- Şimdi dolgu rengini seçin.
- Tamam'a bas.
Gelişmiş seçenekler
Bunlar Excel'in sunduğu bazı temel renk kodlama seçenekleriydi. Şimdi, daha gelişmiş görevlerin üzerinden gidelim. Endişelenme, onlar önceki üçünden daha karmaşık değiller.
Veri Çubuklu Varyansları Göster
Veri çubukları temel olarak her hücrede bir çubuk çizer, uzunluğu diğer hücrelerin hücre değerine tekabül eder. İşte açıklamak için bir resim.
İşte biçimlendirmek istediğiniz sütun / aralığı nasıl seçeceğiniz.
- Eve git
- Koşullu Biçimlendirme -> Veri Çubukları'na gidin.
- İstediğiniz rengi ve dolgu stilini seçin.
Simge Setleriyle Pozitif, Nötr ve Negatif Değerleri Vurgula
Bu, özel öğelerin yanında pozitif, nötr ve negatif değerlerin nasıl ayarlanacağını gösterir. Bu, satış ve gelir dağılımı için çok kullanışlıdır.
- Biçimlendirmek istediğiniz sütunu / aralığı seçin.
- Eve git
- Koşullu Biçimlendirme -> Simge Kümelerine gidin .
- Kullanmak istediğiniz simge stilini seçin.
- Excel verilerinizi otomatik olarak yorumlar.
- Değiştirmek istiyorsanız, Koşullu Biçimlendirme altındaki Kuralları Yönet seçeneğine gidin.
- Icon Set kuralını seçin ve Kuralı Düzenle'ye tıklayın.
- Kuralları tercihlerinize göre ayarlayın.
Renk Ölçekli Varyansları Göster
Koşullu Biçimlendirme altında Renk Ölçeklerini kullanmak, Simge Kümeleri ile aynı şekilde çalışır, sonucu yalnızca farklı ve daha fazla degradeyle görüntüler.
- Aralığı seçin.
- Koşullu Biçimlendirme'de Renk Ölçeklerini Bulma.
- Renk ölçeğini seçin.
Pürüzsüz ve Kolay
Koşullu biçimlendirme, bazı kural ayarlarıyla hemen hemen temel biçimlendirmedir. Bununla birlikte, çok faydalıdır ve Excel'in gerçek doğasını ortaya çıkarır - tablo biçimlendirme için bir araçtan çok, elektronik tablolar oluşturmak için mükemmel bir programdır.
Excel ile ilgili hangi ilginç ipuçlarını paylaşman gerekiyor? Elektronik sayfalarla çalışan insanlar kendi süreçlerine sahip olma eğilimindedir. İşlerin nasıl gidiyor Herhangi bir öneri, ipucu ve sorularınız için aşağıdaki yorum bölümüne tıklayın.
