Hotmail, dünyanın ilk e-posta servislerinden biriydi. 1996'da piyasaya sürüldü ve Microsoft hizmeti satın alıp MSN Hotmail olarak yeniden markalaştırmasına (bir yıl) uzun sürmedi. Hizmet 2012 yılına kadar faaliyete geçti. O zamandan beri Microsoft Outlook ile değiştirildi.
İyi haber şu ki, tüm eski Hotmail hesaplarının Outlook'a taşınması. Outlook'un üstün bir posta paketi olduğunu görünce, göç aslında bazı yönetim ve sıralama sorunlarını çözmeyi kolaylaştırmış olabilir., önemsiz postaları Outlook'ta otomatik olarak nasıl sileceğimizi ve diğer kullanışlı özelleştirme seçeneklerine nasıl bakacağımızı keşfedeceğiz.
Önemsiz Posta Klasörünüzü Yapılandırma
Hotmail veya bugünlerde Outlook, önemsiz e-postaları varsayılan olarak otomatik olarak silmez. Bunu ayarlamak için seçmeniz gereken bir seçenek var.
- “Ana Sayfa” sekmesine gidin.
- “Önemsiz” i tıklayın.
- “Önemsiz E-posta Seçenekleri” ni seçin.
- “Önemsiz E-posta klasörüne taşımak yerine, şüpheli önemsiz e-postayı kalıcı olarak sil” seçeneğini işaretleyin.
Önemsiz Posta klasörünüzü daha da özelleştirmek için oynayabileceğiniz bazı ek ayarlar vardır.
- Eve gitmek."
- “Sil” grubunu tıklayın.
- “Önemsiz” seçeneğini seçin.
- “Önemsiz E-posta Seçenekleri” ni açın.
- Mevcut ayarlardan birini seçin.
Aşağıdaki seçeneklerden birini seçmenize izin verilir: Otomatik Filtreleme Yok, Düşük, Yüksek, Güvenli Listeler Sadece.
Bu ayarlar, Outlook'a gelen e-postayı nasıl filtrelemek istediğinizi açıklar. Örneğin, ilk seçenek hemen hemen otomatik filtreyi kapatır. Bu, gelen tüm postaların yalnızca alan adlarına ve “Engellenen Gönderenler” listenizdeki e-posta adreslerine göre sıralanacağı anlamına gelir.
“Yalnızca Güvenli Listeler” seçeneği, bir anlamda tam tersidir. Böylece, gelen tüm e-postaları yapar, “Güvenli Gönderenler” listesindeki kişilerinizden gelen e-postalar Önemsiz klasörüne gönderilir.
Önemsiz e-postayı kalıcı olarak silmeye karar verirseniz, tüm bu filtreleme seçeneklerinin geçersiz kılınacağını unutmayın. Bu, gelen e-postaları incelemek ve Outlook'un bir hata yapıp yapmadığını görmek için zamanınızın olmayacağı anlamına gelir.
E-postaları Kurtarır mısın?
Oldukça karmaşık olsa da, Hotmail adresinizde yapamayacağınız bazı şeyler var, çünkü Outlook bu şekilde tasarlanmadı.
Örneğin, Önemsiz klasöründen silinen e-postaları geri yükleyemezsiniz. Ancak, yapabileceğiniz şey, önemsiz e-postaların kalıcı olarak silinmemesini sağlamaktır.
- “Junk” u açın.
- “Önemsiz E-posta” yı tıklayın.
- “Şüpheli önemsiz e-postayı kalıcı olarak sil…” seçeneğini bulun.
- İşaretini kaldırın.
- “Tamam” ı tıklayın.
Hem “Silinmiş Öğeler” hem de “Önemsiz E-posta” klasörleri 30 gün sonra silinir. Ancak, yalnızca "Silinmiş Öğeler" klasöründen silinen e-postalar hala kurtarılabilir durumdadır. Bu e-postaları geri yükleyebileceğiniz 30 günlük bir pencereniz var.
Çocuk hesapları bu hizmetten yararlanmamaktadır. Bir alt hesap gelen kutusundan silinen e-postalar kalıcı olarak silinir.
E-postaların Kurtarılması
Sürekli olarak e-postaları silmek, önemsiz e-postaları bile, her zaman iyi bir fikir değildir. Hangi önemli e-postanın Outlook tarafından önemsiz klasörünüze yönlendirileceğini asla bilemezsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda daha fazla ihtiyaç duyabileceğiniz e-postaları yanlışlıkla silmek nadir değildir.
Silinen e-postaları kurtarmak için bir bilgisayara ihtiyacınız vardır. Akıllı telefonunuzla bunu yapamazsınız.
- “Silinmiş Öğeler” klasörüne gidin.
- “Bu klasörden silinen öğeleri kurtar” seçeneğini seçin.
- Geri yüklemek istediğiniz öğeleri el ile seçin.
- “Geri Yükle” ye tıklayın.
Oturumu Kapattığınızda Silinmiş Öğeler Klasörünü Boşaltma
İşte, Outlook'un her çıkışta Silinen klasörünü boşalttığından emin olmak için kullanabileceğiniz başka bir püf noktası.
- Dosyaya git.
- “Seçenekler” i seçin.
- “Gelişmiş” düğmesini tıklayın.
- “Outlook Başlat ve Çık” seçeneğini tıklayın.
- Aşağıdaki “Çıkışta Silinmiş Öğeler klasörünü boşalt” kutusunu işaretleyin.
Ayrıca, kararınızı onaylayabilmeniz için Outlook'tan çıkmadan önce bildirimde bulunulmasını da seçebilirsiniz.
- “Gelişmiş” menüsüne geri dönün.
- “Diğer” i tıklayın.
- “Öğeleri kalıcı olarak silmeden önce onay istemi” kutusunu işaretleyin.
E-postaları Silmeden Gelen Kutunuzu Nasıl Temizlersiniz?
Bir işletme hesabının ve hatta kişisel bir hesabın günlük e-postalarla dolu olabileceğini söylemeye gerek yok. Çok az insan aslında e-postaları özel klasörlere taşımak veya okuduktan sonra silmek için zaman harcıyor.
Eski e-postalarınızı veri kaybetmeden temiz bir şekilde kaydetmenin bir yöntemi:
- “Dosya” yı tıklayın.
- “Seçenekler” e tıklayın.
- “Gelişmiş” e gidin.
- “Otomatik Arşiv” i bulun.
- “Otomatik Arşiv Ayarları” nı seçin.
- “Her n günde bir Otomatik Arşivi Çalıştır” seçeneğini seçin.
- Otomatik Arşiv hizmetinin çalışmasını istediğiniz gün sayısını girin.
Elbette, aynı “Gelişmiş” menüsünden arşivlemek yerine Outlook'un eski e-postaları silmesini de seçebilirsiniz.
Hotmail Artık Sıcak Bir Karışıklık Değil
Outlook, tüm Hotmail hesaplarını içerdiğinden, her şey çok daha sorunsuz çalışıyor. Web servis paketi, aldığınız ve çeşitli kaynaklardan gelen e-postalarla nasıl başa çıkacağınızı özelleştirmenize izin vermek için iyi bir iş çıkarır.
Outlook'u yararlı bulup bulmadığınızı bize bildirin. Outlook'un karmaşık hizmetlerini mi tercih edersiniz yoksa Gmail gibi daha basit bir hizmeti kullanmayı mı tercih ediyorsunuz?
