Outlook'un Silinmiş Öğeler klasörü, Gmail’in Arşivlenmiş Mesajlar özelliğine benzer. Outlook'ta bir mesajı sildiğinizde, bu klasöre gider ve siz silene kadar orada kalır. Temelde, Geri Dönüşüm Kutusu'nun işini yalnızca MS Outlook uygulamasında yapar. Ancak, silinen iletiler klasörü bir noktada darmadağın olabilir ve bu da Outlook'un gecikmeye ve yavaşlamaya başlamasına neden olur.
Herkes Gmail’i kullanmasa da, Microsoft'un Gmail hesabınıza Outlook uygulamasıyla giriş yapmanızı sağlamasının bir nedeni vardır - Gmail son derece popülerdir. Gmail’in Arşivlenmiş Mesajlar seçeneğini nasıl kullandığını görünce başlamak için silinmiş mesajları Outlook’ta da tutmak için hiçbir neden yoktur. Neyse ki, uygulamayı otomatik olarak tüm silinmiş e-postalarınızdan kurtulacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
E-postaları Elle Silme
Silinen Öğeler klasöründe saklanan e-postalardan kurtulmak istiyorsanız, bunu kolayca kolayca yapabilirsiniz. Güvenli tarafta kalmayı tercih eden ve silinen postalarını haftalık veya aylık olarak kontrol etmeyi tercih edenler için en iyi yol budur.
“Silinen” e-postaları manuel olarak silmek için Silinmiş Öğeler klasörüne gidin ve diğer postalarda yaptığınız gibi kaldırın. Bunun, seçilen e-postaları kalıcı olarak sileceğini ve bundan sonra geri alamayacağınızı unutmayın. Silinmiş Öğeler klasörünü bulamıyorsanız, Çöp Kutusu klasörünü arayın.
Otomatik Boş Çöp Kutusu
Uygulamadan her çıktığınızda Outlook'un Çöp Kutusu klasörünü boşaltmasını istiyorsanız, bu seçeneği açabilirsiniz ve Çöp Kutusu klasörünüzü iyi, çöp tenekesiyle aşırı yükleme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Bununla birlikte, birçok önemli e-posta alırsanız, bunun yapmak istediğiniz bir şey olmadığını unutmayın. Emin değilseniz, elle silme işlemine başvurmanız en iyisidir.
Bu seçeneği açmak istediğinizden eminseniz, Outlook'unuzu açın ve oturum açın (yapmak için Gmail kullanıyor olsanız bile). Hesabınıza eriştikten sonra, Dosya sekmesini seçin ve Seçenekler'e gidin. Görüntülenen Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş bölümüne gidin. Hazır olduğunuzda Outlook başlangıç ve çıkış bölümünü bulun ve Outlook'tan çıkarken Silinmiş Öğeleri Boşalt klasörlerinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu, Outlook'tan çıktıktan sonra Silinmiş Öğeler olarak belirtilen herhangi bir klasördeki tüm postaları siler.
Outlook Çevrimiçi
Ne yazık ki, bu seçenek Outlook Online’da bir nedenden ötürü kullanılamıyor - tarayıcınızdaki bir sekmeyi yanlışlıkla kaç kez kapattınız? Bu muhtemelen size bir kereden fazla olmuş ve bu duruma geri dönmek istediğiniz postaları kaybetmek istemezsiniz.
Outlook Online'da Çöp Kutusu'nu silmek için, Outlook hesabınıza giriş yapın ve Silinmiş Öğeler klasörünü bulun. Sağ tıklayın ve Boş Çöp Kutusu'nu seçin. Bu, Outlook’taki tüm çöpleri siler.
Diğer yollar
Outlook'tan çıkarak önemli girişleri silme riski olmadan e-postalarınızı düzenlemek için başvurabileceğiniz başka yollar da vardır. Haftalık veya aylık bir temizlik zamanlayabilir ve Silinmiş Öğeler klasörünüzü boşaltabilirsiniz.
Başka bir harika fikir de Outlook’un Çöp Kutusu klasöründe başlatılmasıdır, böylece silinen e-postalarınızı iş gününden önceki işlerden itibaren izleyebilir ve işleri düzgün bir şekilde temizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Dosya sekmesini seçin Seçenekler go gidin ve Gelişmiş'e gidin ve yukarıda belirtilen Outlook başlangıç ve çıkış bölümünün altında, Bu klasörde Outlook'u başlat: seçeneğini, Silinmiş Öğeler klasörü olarak kullandığınızla değiştirin. Bu, e-postalarınızı daima takip etmenizi ve düzenli bir gelen kutusu tutmanızı sağlar.
Dikkatli olmak
Düzenli bir Outlook gelen kutusunu korumanın en önemli kısmı, özellikle iş için kullanıyorsanız dikkatli olmaktır . Outlook'ta otomatik olarak çöp kutusunu boşaltmak istediğinizden eminseniz, yukarıdaki öğreticiyi izleyin. Ancak, temkinli taraftaysanız, gelen kutunuzu düzenlemek için başka bir yol kullanın.
Postanızı nasıl düzenlersiniz? Outlook'ta otomatik boş çöp seçeneğini kullanır mısın? Fikirlerinizi ve düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.
