Fatura numaralarınızı takip etmek çok önemli olabilir. Tüm fatura numaraları ardışıktır, bu nedenle bunları manuel olarak girmeye çalışmak, insan hatası olasılığına sahiptir ve bu da en uygun sonuçlardan daha azını sağlar. Sıradaki sayıyı özellikle numaralar tırmanmaya başladıkça hatırlamak her zaman kolay değildir. Önceki sayıyı unutarak, Excel e-tablonuzda bir miktar örtüşme ile kaplanabilir ve bu da çizginin aşağısında hasara neden olabilir.
Ayrıca Microsoft Excel'deki Tüm Boş Sütunları Silme makalemize bakın
Anahtarlarınızı nerede bıraktığınızı hatırlamak ya da akşam yemeğinde dondurucudan bir şeyler çıkarmak yeterince zor, henüz yeterli hafızaya ihtiyacınız yok. Bunun yerine, Excel'in sizin için fatura numaralarını otomatik olarak oluşturması en iyisi olabilir.
“Bu inanılmaz derecede yardımcı olurdu. Peki ne yapmam gerekiyor? ”
Bildiğim kadarıyla, fatura numaralarını otomatik olarak Excel'de oluşturulan iki yöntem vardır. Bu makale, fatura çakışmasını önleyebilmenizi sağlamak için artık ikisini de açıklamak zorunda kalmamak için her ikisini de açıklayacaktır.
Excel İçin Otomatik Fatura Üretimi
Belirtildiği gibi, fatura numaralarını otomatik olarak bir Excel elektronik tablosuna veya çalışma kitabına eklemenin iki yolu vardır. Birincisi, tek bir çalışma kitabı için fatura numaraları oluşturmak amacıyla VBA (Uygulamalar için Visual Basic) içinde bir formül kullanmaktır. İkinci yol, Excel'in Sıra Numaralarını Ekle özelliği için Kutools kullanmaktır. Bu seçenek, birden fazla e-tablo ve çalışma kitabında fatura numaraları oluşturmanıza olanak sağlar.
Yöntem 1: Uygulamalar için Visual Basic kullanarak Otomatik Fatura Numarası Üreticisi
Başlamak:
Otomatik fatura numarası oluşturma için kullanmak istediğiniz yeni bir çalışma kitabı oluşturabilir veya mevcut bir çalışma kitabını açabilirsiniz.
Boş bir hücreyi bulup vurgulayın (sol tıklayın) ve ilerleyen tüm fatura numaralarınız için başlangıç numarası olarak kullanılacak ilk numarayı girin. Başlangıç noktanız olarak 00000 veya 10000 gibi bir şey seçebilirsiniz. Örneğimiz için 00000 kullanacağız ve C3 hücresine yerleştirilecek.
Microsoft Visual Basic for Applications iletişim kutusunu açmak için Alt + F11 tuşlarına basın. Mevcut çalışma kitabınızı genişletin (VBAProject, yeniyse Kitap 1 olarak gösterilebilir) ve ThisWorkbook'u çift tıklayın .
Aşağıdaki kodu yazabilir veya kopyalayıp yapıştırabilir (kodu vurgulayıp Ctrl + C tuşlarına basın ve ardından pencereyi sol tıklatın ve Ctrl + V tuşlarına basarak kodu açma penceresine girebilirsiniz.
VBA: Ses Numarası Üreticisi
| 1 2 3 | Özel Alt Çalışma Kitabı_Açık () Aralık (“C3”) Değer = Aralık (“C3”) Değer + 1 Son Alt |
“C3”, başlangıç fatura numaranızı girdiğiniz hücre olacaktır. Pencereye yapıştırmadan önce kodun içinde değiştirdiğinizden emin olun.
Aşağıdaki formüller, fatura numaralarınızı doğrulamanızı sağlar. Bunları önceden hatırlamak biraz zor olabilir, ancak daha sonra istediğiniz zaman tekrar kullanmanız gerekiyorsa, bunları bir Otomatik Metin girişi olarak kaydedebilirsiniz.
| Hayır. | formül | Fatura Numaraları |
| 1 | =”SirketAdi” ve METİN (TODAY ()”yyaagg”) ve C3- | CompanyName14120910000 |
| 2 | = ”Şirket Adı” & METİN (BUGÜN (), ”0 ″) & C3 | CompanyName4198210000 |
| 3 | = "Şirket Adı" & METİN (ŞİMDİ (), ”MMDDHHMMSS”) & C3 | CompanyName120909581910000 |
| 4 | = ”Şirket Adı” & METİN (ŞİMDİ (), ”0 ″) & C3 | CompanyName4198210000 |
| 5 | = ”Şirket Adı” & RANDBETEN (100000, 999999) & C3 | CompanyName44868510000 |
Formül içindeki C3'ün, başlangıç fatura numarasını girdiğiniz hücre olduğunu unutmayın. “Şirket Adı” fatura numaralarınızda görünmesini istediğiniz metin için ayrılmıştır. Size uygun olanı değiştirin.
Otomatik fatura üretimi için formülü bir hücreye yerleştirmek isteyeceksiniz. Bu, başlangıç fatura numarasına sahip olduğunuz hücre değil, sonuçlar için belirtilen hücredir. Formül gereksinimlerinize uyacak şekilde düzenlendikten sonra, kopyalayıp kopyalayıp hücreye yapıştırabilir ve fatura numarasını almak için enter tuşuna basabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, geçerli çalışma kitabını kaydettiğinizden emin olun. Bunu yapmak için, Dosya'yı ve ardından Kaydet'i (veya yeni veya farklı bir ad altında dosyalıyorsanız Farklı Kaydet) tıklatın. Çalışma kitabının adını girin ve Farklı Kaydetme kutusunun Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı (* .xlsm) olarak ayarlandığından emin olun. Nerede kaydedileceğini seçin ve sadece Kaydet düğmesine basın.
Her bir Fatura Numarası Üreticisi çalışma kitabını açtığınızda, fatura numarası son numaradan bir sayı daha büyük olacaktır. Her zaman kapatmadan önce çalışma kitabını kaydettiğinizden emin olun, aksi halde çalışma kaybolacaktır.
Yöntem 2: Excel için Kutools kullanarak fatura numarasını ekleyin
Birden fazla çalışma kitabı için fatura numarası üretme yoluna ihtiyaç duyanlar, Kutoollerin kullanımında karşılanan bu ihtiyaçları bulacaklardır. Kapsanan ilk yöntem yalnızca bir elektronik tablo veya çalışma kitabı için tasarlanmıştır ve kaydetmeyi unuttuğunuzda talihsiz örtüşme olasılığına sahiptir. Excel için Kutools, hem bu sorunlar hem de daha fazlası için bir düzeltme sunar.
Başlamak:
Tıpkı daha önce olduğu gibi, fatura numaranızın hücresini vurgulayın ve seçin. Daha sonra Kutools'a, ardından Ekle'ye ve son olarak Sıra Numarası Ekle'ye tıklamanız gerekir.
Sıra Numarası Ekle iletişim kutusu göründüğünde, Yeni düğmesine tıklayın. Bu bir Sıra Numarası düzenleme penceresi açacaktır:
- Yeni fatura numarası sıranızın başlığını değiştirmek için Sıra adı kutusuna bir ad girin.
- Artış kutusuna 1 değerini girin.
- Fatura numarası sonuçlarınızın başında görmek istediğiniz şirketinizin adını veya diğer metni Önek (isteğe bağlı) kutusuna yazın.
- Gelecekteki tüm fatura numaralarınızın başlangıç numarası Başlangıç Numarası kutusuna yazılabilir. Sayı, istediğiniz herhangi bir şey olabilir ama basit tutmak en iyisidir. 00000 veya 10000 yeterli olacaktır. Rakamları küçük tutmayı tercih ediyorsanız, bunun yerine 0 veya 1 gibi tek bir rakam kullanabilirsiniz.
- Fatura numaralarınızın rakam sayısını, rakam sayısını kutuya girerek belirleyebilirsiniz. 5 ya da 6 ile yanlış gidemezsin.
- Ekle düğmesine tıklayarak işlemi sonlandırın.
Yeni oluşturulan Sıra seçili kalırken, Doldurma Aralığı'nı tıklayın ve ardından çıkmak için Kapat düğmesine basın. Şimdi, Sıra Numarası Ekle özelliğini hangi çalışma kitabında kullandığınıza bakılmaksızın, her numara öncekinden daha büyük olan bir fatura numarası otomatik olarak oluşturulur.
