Görünüm e-postalarına otomatik olarak imza ekleme

E-posta iletinize imza eklemek, profesyonelliğe bir dokunuş katar. Bir logo ve iletişim bilgilerinizi atmak, aksi takdirde sıkıcı yazışmalara marka tanıtımı sağlar. Sizinle başkalarıyla iletişim kurmak isteyenler, bunu yapabilme imkânı verir. Microsoft Outlook'ta imza oluşturmak ve kullanmak, yeterince basit bir iştir. Hedef kitlenize bağlı olarak bir hevese geçmek için birden fazla kişiselleştirilmiş imza bile oluşturabilirsiniz.

Ancak, Outlook yalnızca yeni gönderilen veya iletilen e-posta iletilerine bir imza ekler. İmza oluşturmadan önce gönderdiğiniz e-postalar hala bulunmayacak. Eski mesajlara imza eklemek için Outlook ayarlarına girmeniz ve birkaç şeyi değiştirmeniz gerekir.

İmzanız metin, resimler, elektronik kartvizitiniz, bir logo veya el yazısı imzanızın bir görüntüsünü içerebilir. Outlook'u, tüm giden iletilere imzaların otomatik olarak eklenmesini veya imzanızı oluşturup duruma göre mesajlara eklemesini sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Outlook Yazışmanıza İmza Ekleme

E-postalarınızı imzayla bir araya getirme adımları, kullanmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlı olacaktır. Yazılımın eski sürümlerini (2007 - 2010) ve yeni sürümlerini (2010+) ve Microsoft Office 365 kullanıcılarını kullananlar için bir işlem var.

En yeni sürümlerle başlayalım.

Outlook Sürümleri 2010+ 365 için Outlook'u Dahil Etme

Outlook e-postanız için yeni bir imza oluşturmak için:

1. Yeni bir e-posta oluşturmak için tıklayın.
2. “Mesaj” sekmesinden İmza ve ardından İmzalar öğesine tıklayın.
   • Outlook pencerenizin boyutuna ve yeni bir e-posta mesajı mı yoksa bir cevap mı yoksa ileriye mi yönlendirdiğinize bağlı olarak, “Mesaj” sekmesi ve İmza düğmesi iki farklı konumda olabilir. Ancak, İmza düğmesine genellikle “İleti” menüsünün “Dahil Et” bölümündeki Dosya Ekle ve Öğe Ekle eşlik eder.
3. “E-posta İmzası” sekmesinde, “Düzenlemek için imza seç” kutusunun hemen altında Yeni öğesini seçin ve “Yeni İmza” iletişim kutusunda yeni imzanız için bir ad ekleyin.
4. “İmzayı düzenle” nin hemen altında, imzanızı sağlanan alan içinde oluşturun.
   • Pencere, yazı tiplerini, yazı tipi renklerini ve boyutlarını ve ayrıca metin hizalamasını değiştirmenizi sağlar.
   • E-posta imzanıza bağlantılar ve görüntüler eklemek, yazı tiplerini ve renkleri değiştirmek ve metni doğrulamak için bunu “İmza düzenle” altındaki mini biçimlendirme çubuğunu kullanarak yapabilirsiniz.
   • Metninizi biçimlendirmek için Microsoft Word'ü kullanarak mermiler, tablolar veya kenarlıklar ile daha sağlam bir imza bile oluşturabilirsiniz. Daha sonra basit bir kopya ( Ctrl + C ) kullanarak aktarın ve imzanın üzerindeki ( Ctrl + V ) “İmzayı düzenle” kutusuna yapıştırın.
   • İmzanıza daha sonra dokunacağım sosyal medya simgeleri ve linkleri de ekleyebilirsiniz.
5. İmza istediğiniz gibi olduğunda, “Varsayılan imzayı seç” altında, aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
   • İmzanızı ilişkilendirmek için "E-posta hesabı" açılır menüsünü kullanarak bir e-posta hesabı seçin. Outlook için kullandığınız her e-posta hesabı için farklı imzalara sahip olabilirsiniz.
   • İmzanızın gelecek tüm mesajlara otomatik olarak eklenmesini sağlamak için, “Yeni mesajlar” açılır menüsünü tıklayın ve bir imza seçin. Varsayılan olarak otomatik olarak ayarlanmamasını tercih ederseniz, (hiçbiri) öğesini seçin. Bu, göndereceğiniz her iletinin, yönlendirilen ve yanıtlananlar da dahil olmak üzere hiçbir imzasının bulunmamasını sağlayacaktır.
   • Yanıtladığınız ve ilettiğiniz iletilerinizde bir imzanın görünmesi için, "Cevaplar / iletiler" açılır menüsünü tıklayın ve bir imza seçin. Bu, bir e-postayı yanıtladığınızda veya ilettiğinizde otomatik olarak bu imzayı ekler. Bu sete sahip olmamak için yerine (hiçbiri) seçeneğini seçin.
6. Artık bitti, imzanızı kaydetmek ve yeni mesajınıza geri dönmek için Tamam düğmesini tıklayın.
   • İmzayı oluşturduğunuz mesajın geçerli imzasının bulunmadığını unutmayın. Bazı nedenlerden dolayı, imza yalnızca aşağıdaki iletilerde görünecektir. Kullanmayı dört gözle bekliyorsanız, imzayı el ile eklemeniz gerekir.

İmza El ile Ekleme

İmza oluşturmak amacıyla başlattığınız yeni mesaj veya kendinize otomatik olarak imza atmak istemeyenler için yine de manuel olarak imza ekleyebilirsiniz.

Böyle yaparak:

1. E-posta mesajınız açıkken, “Mesaj” sekmesine tıklayın ve İmza'yı seçin.
2. Bu, oluşturduğunuz tüm kaydedilmiş imzaları gösteren bir açılır menü açar. Kullanmak istediğiniz imzayı seçeneklerden tıklayarak seçin. Şimdi mevcut mesajınızda görünecek.

İmzanıza Logo veya Resim Eklemek

Markalar genellikle logoları gerektirir. İmzanıza logo veya sosyal medya simgesi gibi bir resim eklemek için:

1. Yeni bir e-posta mesajı açın ve “Mesaj” sekmesine tıklayın.
2. İmza ve ardından İmzalar öğesine tıklayın.
3. Logoyu veya resmi eklemek istediğiniz imzayı, "Düzenlemek için imza seç" kutucuğunu seçerek seçin.
4. Resim Ekle simgesine tıklayın, PC dosyalarınızdan eklemek istediğiniz resmi bulun ve ardından Ekle'yi seçin.
   • Resme sağ tıklayarak ve menü seçeneklerinden Resim seçerek resminizi veya logonuzu yeniden boyutlandırabilirsiniz. “Boyut” sekmesine tıklayın ve resminizi özelliklerine göre yeniden boyutlandırmak için sağlanan seçenekleri kullanın.
   • Görüntü oranlarını korumak için “En boy oranını kilitle” kutusunu işaretli tutun.
5. Görüntü yeniden boyutlandırıldığında ve kullanıma hazır hale geldiğinde, Tamam'ı tıklayın.
6. İmzanıza yaptığınız tüm değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tekrar tıklatarak bunu izleyin.

Microsoft Outlook Sürümleri 2007 - 2010

Microsoft Outlook'un eski bir sürümünü kullanarak yeni bir imza oluşturmak için:

1. Yeni bir mesaj oluşturmayı seçin.
2. “Mesaj” sekmesine tıklayın ve “Dahil Et” bölümünden İmza'yı seçin.
3. Açıldığında imzaları tıklayın.
4. “E-posta İmzası” sekmesinden Yeni'ye tıklayın.
5. İmzanız için bir ad girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
6. İmzanıza eklemek istediğiniz metni "İmzayı düzenle" kutusuna yazın.
   • Metninizi, düzenlemek istediğiniz metni vurgulayarak ve ardından istediğiniz seçenekler için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanarak biçimlendirebilirsiniz.
   • Görüntüler, köprüler ve e-kartvizitler gibi ek öğeler eklemek, öğenin görünmesini istediğiniz noktayı tıklatın ve:
     • e-Kartvizit - Kartvizit düğmesine tıklayın ve daha sonra “Dosyalanmış” listesindeki kişilerden birine tıklayın. Tamam düğmesine tıklayın.
     • Köprü - Köprü simgesini tıklatın ve bağlantınızın metni bağlayacağı URL'yi yazın (veya yapıştırın). Tamam düğmesine tıklayın.
     • Resim / Resim - Resim simgesine tıklayın, imzanıza yüklemek istediğiniz resmi bulun, seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
7. Düzenlemeleri tamamladığınızda imzanızın oluşturulmasını tamamlamak için Tamam'ı tıklayın.
   • İmzayı oluşturmak için şu anda açmış olduğunuz e-posta, imzanın içine otomatik olarak eklenmemiş. Bunu manuel olarak yapmanız gerekecektir.

E-posta İletilerinize İmza Ekleme

İmzalar tüm giden mesajlara, yanıtlara ve iletimlere otomatik veya manuel olarak eklenebilir. Gönderilen e-posta başına yalnızca bir imza kullanılabilir, bu nedenle otomatik olarak bir tane ayarlamayı seçtiyseniz, imzanın daha geniş bir kitleye yönelik olması en iyisidir.

E-posta iletinize otomatik olarak bir imza eklemek için:

1. Yeni bir e-posta oluşturun.
2. “Mesaj” sekmesine gidin ve Dahil Et bölümünde bulunan İmzaya tıklayın.
3. Açıldığında imzaları tıklayın.
4. “Varsayılan imza seç” seçeneğini bulun, “E-posta hesabı listesi” açılır menüsünü tıklayın, imza ile ilişkilendirmek istediğiniz bir e-posta hesabı seçin.
5. “Yeni mesajlar” listesinden birini seçerek eklemek istediğiniz imzayı seçin.
   • Yönlendirmeler ve yanıtlar için bir imza eklemek için, “Cevaplar / iletme açılır listesinden bir imza seçin. Cevabınızla bir imza atmamayı ve e-posta iletilerinizi iletmeyi tercih etmek istiyorsanız (hiçbiri) seçeneğini tıklayın.
6. İmza ayarlarınızı kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

E-posta iletinize manuel olarak bir imza eklemek için:

1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun.
2. “Mesaj” sekmesine tıklayın.
3. “Dahil Et” bölümünde bulunan İmzaya tıklayın.
4. Eklemek istediğiniz imzayı doğrudan tıklayarak seçin.

İmza, giden iletinizde görünecektir. Yanlış seçtiyseniz veya yalnızca eklediğiniz imzayı silmek istiyorsanız, iletideki imzayı vurgulayın ve klavyenizdeki Sil (veya Geri ) düğmesini tıklayın.

Outlook.com ile bir Microsoft Office 365 Hesabı Kullanma

Web’de Microsoft Office 365 hesabıyla Outlook’u kullananlar için, her iki üründe de bir imza oluşturmanız gerekir.

Web'de Outlook'ta e-posta imzaları oluşturmak ve kullanmak için:

1. Outlook.com hesabınıza giriş yapın ve sayfanın üst kısmındaki Cog Wheel simgesine tıklayarak Ayarlar’ınızı açın.
2. Posta'ya tıklayın, ardından Oluştur ve cevapla .
3. İmzanızı E-posta imzası alanına yazın.
   • İmzanızın görünümünü istediğiniz gibi değiştirmek için sağlanan biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz.
   • Hesap başına yalnızca bir imzanız olabilir.
   • İmzanın gelecekteki tüm mesajlar için varsayılan olarak otomatik görünmesini sağlamak için “Oluşturduğum yeni mesajlara imzamı otomatik olarak ekle” kutusuna bir onay işareti koyun. Bu, gelecekteki tüm oluşan e-postaların imzanızın alt kısmında görünmesini sağlar.
   • Yönlendirmeler ve yanıtlar, “Yönlendirdiğim veya yanıtladığım iletilere otomatik olarak imzamı dahil et” kutusunda bir onay işaretine ihtiyaç duyacaktır.
   • Bu seçeneklerden herhangi birini kontrol etmeyince, imzanızı ilerlettiğiniz her e-posta iletisine el ile eklemeniz gerekir.
4. Düzenlemeleri tamamladığınızda, Kaydet'i tıklayın .

İmzanızı manuel olarak eklemek için:

1. Posta kutunuzda Yeni mesaj'ı seçin.
2. Mesajınızı eksiksiz oluşturun ve üç nokta simgesine tıklayın.
3. Buradan, İmza ekle'yi seçin.
4. Mesajınız gönderilmeye hazır olduğunda Gönder düğmesine tıklayın.