Otuz yılı aşkın bir süredir var olmasına rağmen, e-postalar hala serbest zaman alıyor, rahatsız ediyor, sinir bozuyor ve yoruluyor. Garip bir e-posta bizi de mutlu ediyor ama çoğunlukla, zevkten ziyade bir angarya. Gmail’deki e-postaları otomatik olarak etiketleyebilir, hepsini sıralayabilir, bir etiket uygulayabilir ve spam silebilirseniz ne olur? Bu hayatı biraz kolaylaştırmaz mı?
Ayrıca Gmail’e Göre Nasıl Sipariş Edilir?
Kendini izleyen bir gelen kutusu, ilgilendiğim kadarıyla kutsal kâse. Spam kaldırılabilir, pazarlama ve promosyon e-postaları etiketlenebilir ve bölünebilir ve önemli e-postalar bu şekilde etiketlenebilir ve onları göreceğiniz bir klasöre yerleştirilebilir. Tüm e-posta platformları bu tür bir organizasyon sunduğunu söylüyor ancak benim deneyimimde yalnızca bir tanesi var. Gmail.
Etiketler özelliği tam anlamıyla Gmail’i kullanma biçimimi değiştirdi. Artık bu e-posta adresini sigorta teklifleri, yeni web sitelerine kaydolmak ve genellikle istenmeyen posta çığları ile sonuçlanan tüm faaliyetler için güvenle kullanabilirim. Hala o çığı gönderiyorlar ama şimdi gelen kutumu boğmuyor.
Gmail’deki e-postaları otomatik olarak etiketle
Etiketler, tüm e-postalarınızı sıralamanıza ve bunları yönetilebilir bir şekilde sipariş etmenize yardımcı olur. Etiketler klasörler için Gmail konuşur ve bu etiketleri kullanarak gelen tüm e-postaları otomatik olarak tanımlayabilir, sınıflandırabilir ve düzenleyebilir.
Örneğin, bir Sigorta etiketi belirleyerek, sigorta şirketimden gelen her zamanki sigorta teklifi için spam ve pazarlama teklifini etiketleyebilir ve bu klasöre gönderebilirim. Sonra uygun gördüğüm gibi onları okuyabilir veya toplu silebilirim. Gelen kutumu tıkayan herhangi bir konu veya gönderen için istediğim kadar durulayıp tekrarlayabilirim.
Gmail’in kendi filtresinin yakalayamadığı tüm spam e-postaları sıralayacak bir önemsiz e-posta etiketi oluşturalım.
- Soldaki menüden Etiket Oluştur'u seçin. Görünmüyorsa, Diğer'i seçin.
- Yeni etiketinize anlamlı bir şey yazın ve Oluştur seçeneğini belirleyin.
- Yeni etiketinizi seçin ve sayfanın en üstündeki arama çubuğunda aşağı oku seçin.
- Kelimeleri Dahil Et satırına 'abonelikten çık' komutunu ekleyin.
- Filtre Oluştur'u seçin.
- Etiketi uygula ve oluşturduğunuz etiketi seçin.
- İstediğiniz diğer operatörlerin yanındaki kutuyu işaretleyin. Okundu olarak işaretle yararlıdır.
- Filtre Oluştur'u seçin.
Artık bir spam veya pazarlama e-postası geldiğinde, Gmail onu 'üyelikten çıkma' kelimesi için tarayacak ve etiketleyecek ve taşıyacaktır. Çoğu okunaklı spam bu sözcüğü bir yerde içerdiğinden, spam ile uğraşırken kullanılacak en kullanışlı operatördür.
Gmail'deki iş e-postalarını etiketleyin
Diğer e-posta filtreleri için, arkadaşlardan veya işten örneğin, adlarını, @ worplace.com e-posta adresini veya gönderen veya e-posta türüne özgü başka bir şey ekleyebilirsiniz. Bu etiketlerin potansiyeli çok büyük.
Örneğin, ofisten dışarı çıkarsanız tüm çalışma e-postasını bir Çalışma klasörüne göndererek onları hızlı bir şekilde görebilmeniz yararlı olabilir.
- Soldaki menüden Etiket Oluştur'u seçin.
- Yeni etiketinizi Work olarak adlandırın ve Create'i seçin.
- Çalışma etiketinizi seçin ve sayfanın en üstündeki arama çubuğunda aşağı oku seçin.
- E-posta adresinin son bölümünü Başlangıç satırına ekleyin. Örneğin '@ workplace.com'.
- Filtre Oluştur'u seçin.
- Etiketi uygula ve ardından Çalışma etiketini seçin.
- Filtre Oluştur'u seçin.
Şu andan itibaren, '@ workplace.com' verilen bir etki alanından gelen tüm iş e-postaları, sol bölmede oluşturulan Çalışma klasörüne gönderilecektir. Operatör eklemediğimiz için, okundu olarak işaretlenmeyecekler ve klasörün yanındaki e-posta sayısını göreceksiniz.
Etiketlerden gelen e-postalar hariç
Bazı e-postaların, olmaması gereken bu etiketlere takıldığını tespit ederseniz, bunları kaldırmak için dışlamalar kullanabilirsiniz. Örneğin, 'abonelikten çıkma' özelliğini kullanan bazı haber bültenlerini tutmak ve yukarıdaki filtreye takılmak istiyorsanız, '-' operatörünü kullanarak bunları hariç tutabilirsiniz.
Sadece filtrenin Kimden bölümüne - (* @ emailaddress.com) ekleyin ve eklenmeyecekler. *, Bu etki alanından herhangi bir adres alabilecek bir joker karakterdir ve '-', Gmail’e adresi etikete dahil etmemesini söyler.
Gmail’de istediğiniz kadar etiket oluşturabilir ve spam sıralamasından filtreleme işine, gruplara, hobilere veya her neyse her türlü şeyi yapmalarını sağlayabilirsiniz. Gelen kutunuz çok fazla çöp kutusundan dikişlere daldıysa ve sonuç olarak yararlı e-postalar kaybediyorsanız, bu, kontrolü geri almanın çok basit bir yoludur.
Eğer Gmail bir şekilde haftalık olarak aldığım yüzlerce çöp e-postasından beni otomatik olarak iptal edebilecek bir eklenti bulabilirse, bu gerçekten nihai e-posta olurdu!
