Her yerde elektronik sayfa kullananlar, 2006’da Google Sheets’in dünyaya piyasaya sürüldüklerinde sevindiler. Kullanması tamamen ücretsiz olan güçlü, bulut tabanlı bir elektronik tablo yazılım paketi olan Sheets’in kolay bir öğrenme eğrisi vardır ve iş, okul için elektronik tablolar oluşturmak için harika bir araçtır, veya kişisel kullanım. Tabii ki, kullanımı kolay ücretsiz yazılım Microsoft Excel gibi pazar lideri paketlerin özelliklerine sahip olmayacak. Sayfalar, bazı özellik ve işlevlerde biraz eksik olmakla birlikte, yine de oldukça yetenekli bir yazılım paketidir.
Ayrıca Google E-Tabloların E-Tablolarını XML'e Dönüştürme makalemize bakın.
Elektronik tablo programlarının en yaygın kullanımlarından biri, takvim oluşturmak ve zaman çizelgeleri veya tatil zamanlamaları gibi tarihlerle ilgili bilgileri ele almaktır. Tarihlerle ilgili bir elektronik tablo oluşturan birçok kullanıcı, iki tarih arasında kaç gün olduğunu hesaplamak için kendilerini bulur; yani, (örneğin) 1 Temmuz 2018 ile 31 Ocak 2019 arasında kaç gün olduğunu bulmaları gerekir. Bir takvime bakabilir ve günleri elle sayabilirsiniz ve eğer tarihler birbirine çok yakındı, ancak çok sayıda tarih ya da birbirinden ayrı tarihler için, bilgisayardan biraz yardım almak iyi olurdu. Neyse ki, Google Sayfaların iki tarih arasındaki gün sayısını bulmanın çeşitli yolları vardır.
EKSİ İşlevi
Excel'den farklı olarak, Google Sayfaların basit tarih farklarını hesaplamak için çok kullanışlı olan bir çıkarma işlevi vardır. MINUS, Sheets'in çıkarma işlevidir ve tarihler dahili olarak depolanma biçimi nedeniyle (geçmişte belirli bir tarihten bu yana geçen gün sayısını açıklayan tamsayılar gibi), tarihler her ikisi de olduğu sürece, bir tarihi diğerinden çıkarmak için gayet iyi çalışır. aynı biçimde. MINUS sözdizimi şöyledir: = MINUS (değer 1, değer 2) .
MINUS kullanmak için, tarayıcınızda boş bir Google E-tablo e-tablosu açın. (Örnek olarak) '4/4/2017' ve '5/15/2017' B3 ve C3 hücrelerine girin. Şimdi MINUS fonksiyonunu koyacağımız D3 hücresini seçin. Fx çubuğunun içine tıklayın ve ardından '= MINUS (C3, B3)' girin ve Enter tuşuna basın. D3 hücresi şimdi doğrudan aşağıda gösterildiği gibi 40 değerini döndürecektir.
Yani 4/5/2017 ve 5/15/2017 arasında 40 gün var. Tarihler arasındaki farkı yalnızca hücre referanslarını girerek ve EKSİ işleviyle uğraşmadan da bulabilirsiniz. Örneğin, doğrudan aşağıdaki resimde gösterildiği gibi E3 hücresini tıklatın ve işlev çubuğundaki '= C3-B3' girişini girin. Bu aynı zamanda 40 değerini gösterecektir, ancak MINUS olmadan tarihleri doğrudan çıkardığınız için E hücresindeki değer muhtemelen tarih biçiminde gösterilecek ve çok tuhaf görünecektir. Format > Sayı ve Sayı'yı seçerek hücre biçimini bir tamsayı değeri gösterecek şekilde dönüştürebilirsiniz.
Hücre referanslarını ilk önce daha önceki tarihlerle de girebilirsiniz. İşlev çubuğuna '= B3-C3' girerseniz, hücre -40 değerini içerir. Bu, 4/4/2017 tarihinde 5/15/2017 tarihinde 40 gün geride kaldığını gösteriyor.
DATEDIF İşlevi
DATEDIF, iki tarih arasındaki toplam gün, ay veya yılı bulabileceğiniz bir işlevdir. Elektronik tabloya girilen iki tarih arasındaki toplam günü bulabilir veya bunun yerine DATEDIF içindeki tarihleri dahil edebilirsiniz. DATEDIF sözdizimi: DATEDIF (başlangıç_tarihi, bitiş_tarihi, birim) . Fonksiyonun birimi D (gün), M (ay) veya Y (yıl) olabilir.
DATEDIF ile 4/4/2017 ve 5/15/2017 arasındaki farkı bulmak için, işlevi eklemek için bir hücre seçmelisiniz (bizim durumumuzda F3) ve fx çubuğuna '= DATEDIF' girmelisiniz. Ardından, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi hücre referansları B3 ve C3'ü içeren parantez içindeki işlevi genişletin. Ünite günleri, aksi takdirde “D” de fonksiyonun sonunda olmalıdır. Yani tam işlev, aşağıdaki gibi 40 değerini döndüren = DATEDIF (B3, C3, “D”) 'dir.
Tarih bilgisini doğrudan formüle koyarsanız DATEDIF de çalışır. DATEDIF'e eklemek için bir elektronik tablo hücresini tıklatın ve ardından fx çubuğunda '= DATEDIF (“4/5/2017”, “5/15/2017 ″, ” D ”)' yazın. Seçilen hücrede aşağıda gösterildiği gibi 40 döndürür.
DAY360 İşlevi
Google Sayfaları, 360 günlük bir yıl için tarihler arasındaki farkı hesaplayan DAY360'ı içerir. 360 günlük takvim, faiz oranı hesaplamalarının gerekli olabileceği finansal tablolar için kullanılır. DAYS360 sözdizimi şöyledir: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . Bu, gün sayma yöntemi için ekleyebileceğiniz isteğe bağlı bir göstergedir.
Bu işlevi 1/1/2016 ve 1/1/2017 tarihleri için Google E-tablolarınızda kullanmak için, başlangıç tarihi olarak B4 hücresine '1/1/2016' girin ve '1/1/2017' girin C4'te fonksiyonun bitiş tarihi olarak. Şimdi D4 hücresini seçin, fx çubuğuna '= DAYS360 (B4, C4)' fonksiyonunu girin ve Enter tuşuna basın. Daha sonra D4 hücresi seçilen tarihler arasında toplam 360 gün içerecektir. Bu işlev için tek gerçek kullanımın, faiz oranlarıyla çalışıyor olmanız olduğunu unutmayın.
AĞ İşlevi
AĞLAR, tarihler arasındaki gün sayısını da hesaplar, ancak bu diğerleriyle tamamen aynı değildir. Bu fonksiyon sadece hafta içi günleri sayar, bu yüzden hafta sonlarını denklemin dışında bırakır. (“Ağ Günleri” yerine “Net İş Günleri” olarak okuyun.) Bu şekilde, AĞ ile birkaç tarih arasındaki toplam hafta içi günlerini bulabilir ve diğer günleri hariç tutacak şekilde ek tatiller de belirleyebilirsiniz. NETWORKDAYS sözdizimi şudur: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Bu işlevi e-tablonuza B3 ve C3 hücrelerine girilen 4/4/2017 ve 5/15/2017 tarihlerinde örneklerle ekleyebilirsiniz. Toplam günü dahil etmek için bir hücre seçin ve işlevi eklemek için fx çubuğuna tıklayın. '= NETWORKDAYS (B3, C3)' yazısını girin ve işlevini seçtiğiniz elektronik tablo hücresine eklemek için Enter tuşuna basın. NETWORKDAYS hücresi, tarihler arasındaki gün sayısı için toplam 29'u içerecektir.
Fonksiyona tatil tarihi eklemek için önce A3 hücresine '4/17/2017' girin. NETWORKDAYS hücresini seçin, fx çubuğuna tıklayın ve A3 referansını hücre içine ekleyerek fonksiyonu değiştirin. Böylece, işlev daha sonra = NETWORKDAYS (B3, C3, A3) olur, bu da ek banka tatili ile 28 güne döner ve toplam günden çıkarılır.
Tarihle İlgili Diğer Önemli İşlevler
Sayfalarda, tarihlerle çok çalışacağınız zaman bilmeniz gereken tarihle ilgili bir takım işlevler vardır.
-
- DATE işlevi, sağlanan yılı, ayı ve günü bir tarihe dönüştürür. Format DATE (yıl, ay, gün). Örneğin, DATE (2019, 12, 25) “12/25/2019” değerini döndürür.
- DATEVALUE işlevi, doğru biçimlendirilmiş bir tarih dizesini tarih tamsayısına dönüştürür. Format DATEVALUE (tarih dizesi); tarih dizesi “12/25/2019” veya “1/23/2012 8: 5: 30” gibi herhangi bir uygun dize olabilir.
- DAY işlevi, belirli bir tarihin girdiği ayı gününü sayısal biçimde döndürür. Biçim GÜN (tarih). Örneğin, DAY (“12/25/2019”) 25 döndürür.
- DAYS işlevi, iki tarih arasındaki gün sayısını döndürür. Biçim GÜNDİR (bitiş tarihi, başlangıç tarihi). Örneğin, GÜNLER (“12/25/20189”, “8/31/2019”) 116 döndürür.
- EDATE işlevi, belirtilen tarihten önce veya sonra belirli bir ay sayısını gösterir. Format EDATE (başlangıç tarihi, ay sayısı). Örneğin, EDATE (“8/31/2019”, -1) “7/31/2019” değerini döndürür.
- MONTH işlevi, belirli bir tarihin geçtiği yılın ayını sayısal biçimde döndürür. Format MONTH (tarih) şeklindedir. Örneğin, MONTH (“8/30/2019”) 8 döndürür.
- BUGÜN işlevi, geçerli tarihi bir tarih değeri olarak döndürür. Biçim BUGÜN (). Örneğin, bu yazının yazıldığı tarihte, BUGÜN () “8/31/2019” değerini döndürür.
- WEEKDAY işlevi, verilen tarihin haftanın gününü gösteren sayısal bir değer döndürür. Biçim WEEKDAY (tarih, tür) ve tür 1, 2 veya 3 olabilir. Tür 1 ise, günler Pazar ve Pazar günleri olarak sayılır. Türler 1 ise, günler Pazartesi ve günlerden itibaren sayılır. Pazartesi değeri 1'dir. Tür 3 ise, gün Pazartesi'den sayılır ve Pazartesi değeri 0'dır. Örneğin, 4/30/2019 Salı ve HAFTA GÜNÜ (“4/30/2019”, 1) WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) 2, 2 haftada WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) “1” ile geri döner.
- YEAR işlevi, verilen tarihin yılını gösteren sayısal bir değer döndürür. Biçim YEAR (tarih). Örneğin, YIL (“12/25/2019”) 2019'u geri verecekti.
Google Sheets’taki tarihler arasındaki gün sayısını bu şekilde bulabilirsiniz. E-tablolarınız çok sayıda tarih içeriyorsa MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS ve DAYS360 işlevleri kesinlikle kullanışlı olacaktır.
Google E-Tablo’da tarihlerle çalışmanın benzersiz veya ilginç başka bir yolu var mı? Aşağıda bizimle paylaşın!
