Excel kullanıcılarının çoğunun e-tablolara başlangıç ve bitiş tarihi sütunları eklemeleri gerekir. Bu nedenle, Excel, iki ayrı tarih arasında kaç gün olduğunu söyleyen birkaç işlev içerir. DATEDIF, DAYS360, DATE ve AĞ GÜNLERİ, iki tarih arasındaki gün sayısını size söyleyecek hücrelere ekleyebileceğiniz dört işlevdir. Excel'de bu işlevlerin bulunduğu ve kullanılmadığı tarihler arasındaki gün sayısını bu şekilde bulabilirsiniz.
Ayrıca bkz. Microsoft Excel'de Parola Nasıl Korunur?
İşlevsiz tarihler arasındaki farkı bulma
İlk olarak, tarihler arasındaki farkı çıkararak bulabilirsiniz. Excel bir çıkarma işlevi içermez, ancak yine de hücrelere çıkarma formülleri ekleyebilirsiniz. Bu yüzden boş bir Excel elektronik tablosu açın ve aşağıdaki anlık görüntüdeki gibi B4 ve C4 hücrelerine bir başlangıç ve bitiş tarihi girin. Tarihlerin ilk önce ay, ikinci gün ve üçüncü yıl ABD biçiminde olması gerektiğini unutmayın.
Yukarıdaki örnekte tarihler 4/1/2017 ve 5/5/2017'dir. Şimdi D4 hücresini seçmeli ve sayfanın üstündeki fonksiyon çubuğunun içine tıklamalısınız. Çubuğa '= C4-B4' girin ve Giriş düğmesine basın. D4 hücresi, yukarıdaki anlık görüntüyle aynı hücrelerde aynı tarihleri girdiyseniz 34 değerini döndürür. Dolayısıyla, 1 Nisan 2017 ile 5 Mayıs 2017 arasında 34 gün vardır.
DATE İşlevi
Alternatif olarak, DATE işlevini kullanmadan iki tarih arasındaki farkı bulabilirsiniz. Ardından, elektronik tablo hücreleri yerine işlev çubuğundaki tarihleri girerek gün sayısını bulabilirsiniz. Bu işlevin temel sözdizimi şöyledir: = DATE (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; Böylece tarihleri geriye doğru girersiniz.
Bu işlevi aynı 4/1/2017 ve 5/5/2017 tarihleriyle ekleyelim. Fonksiyonu eklemek için elektronik sayfada bir hücre seçin. Ardından, fonksiyon çubuğunun içine tıklayın, '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' girin ve Enter tuşuna basın. Döndürülen değer tarih biçimindeyse, hücre için genel bir sayı biçimi seçmeniz de gerekebilir. Genel bir sayı biçiminde, hücre aşağıdaki anlık resimde gösterildiği gibi 34 günlük bir değer döndürecektir.
DATEDIF İşlevi
DATEDIF, tarihler arasındaki toplam günü hesap çizelgesine veya işlev çubuğuna tarih girerek hesaplayabileceğiniz esnek bir işlevdir. Ancak, DATEDIF, Excel'in Ekleme İşlevi penceresinde listelenmez. Bu nedenle, doğrudan işlev çubuğuna girmeniz gerekir. DATEDIF işlevinin sözdizimi şudur: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . İşlevdeki belirli tarihlere bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi veya hücre başvuruları girebilir ve ardından ünite günlerini sonuna kadar ekleyebilirsiniz.
Bu nedenle, elektronik tabloya DATEDIF eklemek için bir hücre seçin ve sonra işlevi girmek için formül çubuğunu tıklatın. C4 ve B4 hücrelerine girdiğiniz iki tarih arasındaki farkı bulmak için, işlev çubuğuna aşağıdakini girin: '= DATEDIF (B4, C4, “d”).' DATEDIF hücresi, aşağıda gösterilen tarihler arasındaki gün sayısını içerecektir.
Ancak, birimleri değiştirebildiğiniz için DATE işlevinden çok daha esnektir. Örneğin, iki tarih arasındaki gün sayısını saymanız gerektiğini, ancak aynı zamanda yılları görmezden geldiğinizi varsayalım. İşleve 'yd' ekleyerek bunu yapabilirsiniz. Örneğin, iki hücreye '4/1/2017' ve '5/5/2018' girin ve ardından aşağıda gösterildiği gibi işleve 'yd' ekleyin.
Bu, 4/1/2017 ve 5/5/2018 arasında 34 günlük bir değer döndürür; bu yılı görmezden gelirseniz doğru olur. Eğer fonksiyon yılı görmezden gelmediyse, değer 399 olacaktır.
DAYS360 İşlevi
DAYS360 işlevi, mali yıllar için daha yaygın olarak kabul edilen 360 günlük bir takvime göre tarihler arasındaki toplam günü bulan işlevdir. Bu nedenle, hesap elektronik tabloları için daha iyi bir işlev olabilir. Sadece birkaç ay arayla tarihler için fazla bir fark yaratmayacak, ancak daha uzun süreler için DAYS360 diğer fonksiyonlardan biraz farklı değerler verecektir.
E-tablonuzdaki B6 ve C6 hücrelerine '1/1/2016' ve '1/1/2017' girin. Ardından DAYS360 işlevini dahil etmek için bir hücreyi tıklayın ve işlev çubuğunun yanındaki fx düğmesine basın. Doğrudan aşağıda gösterilen pencereyi açmak için DAYS360'ı seçin.
Start_date düğmesine basın ve B6 hücresini seçin. Ardından End_date düğmesini tıklayın ve elektronik tabloda C6 hücresini seçin. DAYS360’ı e-tabloya eklemek için TAMAM düğmesine basın, bu değer 360 değerini döndürür.
AĞ İşlevi
İki tarih arasındaki farkı bulup, hafta sonlarını denklemin dışında tutmanız gerekirse? DATEDIF, DATE ve DAYS360 böyle bir senaryo için pek iyi olmayacak. NETWORKDAYS, hafta sonları dahil edilmeksizin tarihler arasındaki gün sayısını bulan bir işlevdir ve banka tatilleri gibi ekstra tatilleri de etkileyebilir. Bu yüzden proje planlaması için bir işlev olması gerekiyordu. İşlevin temel sözdizimi şöyledir: = NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
NETWORKDAYS ürününü bir elektronik tabloya eklemek için, işlev için bir hücreyi tıklayın ve fx düğmesine basın. Ekranını doğrudan aşağıdaki ekrandan açmak için AĞ GÜNLERİ seçeneğini seçin. Daha sonra Start_date düğmesine tıklayın ve e-tablonuzda bir başlangıç tarihi içeren bir hücre seçin. End_date düğmesine basın, bitiş tarihi olan bir hücreyi seçin ve işlevi elektronik tabloya eklemek için OK düğmesine basın.
Doğrudan ekran görüntüsünde, başlangıç ve bitiş tarihleri 4/1/2017 ve 5/5/2017'dir. NETWORKDAYS işlevi, hafta sonları olmayan tarihler arasında 25 günlük bir değer döndürür. Hafta sonları dahil edildiğinde, önceki örneklerde olduğu gibi toplam gün 34'tür.
Ekstra tatil günlerini işleve dahil etmek için bu tarihleri ek elektronik tablo hücrelerine girin. Sonra AĞ işlev penceresindeki Holidays cell reference düğmesine basın ve tatil tarihlerini içeren hücreyi veya hücreleri seçin. Bu, tatilleri nihai rakamdan düşecek.
Bu nedenle, Excel elektronik tablolarında başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki günleri hesaplayabileceğiniz sayısız yol vardır. Daha yeni Excel sürümlerinde ayrıca birkaç tarih arasındaki farkı bulabileceğiniz bir GÜN işlevi de bulunur. Bu işlevler kesinlikle çok sayıda tarih içeren elektronik tablolar için kullanışlı olacaktır.
