Hızlı bir finansal tabloyu bir araya getirmek veya Excel benzeri bir belge üzerinde bir iş arkadaşınızla birlikte çalışmak istediğinizde, Google Sayfalar kullanılan bir uygulama olan Excel'e harika, web tabanlı ve ücretsiz bir alternatiftir Ülke genelinde milyonlarca kişi tarafından bir belgeye veri yüklemek, görüntülemek ve paylaşmak ve bir elektronik tabloyla belirli içeriği izlemek için matematik kullanın. Elektronik tablo programlarının en kullanışlı yönlerinden biri, ne kadar esnek olduklarıdır. Bir e-tablo bir veritabanı, hesaplama motoru, istatistiksel modelleme yapmak için bir platform, metin editörü, medya kütüphanesi, yapılacaklar listesi ve açabilir. Google E-Tablolar dahil olmak üzere e-tabloların yaygın bir kullanımı, saatlik çalışan zaman çizelgeleri veya faturalanabilir saatler gibi sürelerin izlenmesi içindir.
Ayrıca Google E-Tablolarda Pivot Tabloları Nasıl Oluşturulur, Düzenlenir ve Yenilenir makalemize bakın.
Zamanı bu şekilde izlemek için Google Sayfaları kullanıyorsanız, iki zaman damgası arasındaki, yani iki zaman olayı arasında geçen zaman miktarını arasındaki farkı hesaplamak için sık sık kendinizi bulacaksınız. Örneğin, birisi sabah 9: 15'te ve daha sonra saat 4: 30'da saatin dışındayken, 7 saat 15 dakika boyunca saatlerce çalışıyorlarsa. Her ne kadar Google Sayfaları bu tür işlevleri işlemek için özel olarak tasarlanmamış olsa da, küçük bir hazırlıkla bunu yapmaya ikna etmek kolaydır. Size, Google E-Tablo’da iki zaman damgası arasındaki farkı otomatik olarak nasıl hesaplayacağınızı göstereceğim.
Bu makale için, kişinin çalışmaya başladığı zamanı, bıraktıkları zamanı ve (hesaplanan) bir süreyi gösteren bir zaman çizelgesi formatı kullanacağım.
Google E-Tablolarda zamanı hesapla
Zaman verisi içeren iki hücre arasındaki farkın ölçülmesi, Sayfaların hücrelerde bulunan verinin zaman verisi olduğunu anlamasını gerektirir. Çünkü Zaman sütunlarının Zaman olarak biçimlendirilmesi ve süre sütununun Süre olarak biçimlendirilmesi gerekir.
- Google sayfanızı açın.
- İlk (zaman içinde) zaman sütununu seçin ve menüdeki '123' formatındaki açılır menüyü tıklayın, ardından format olarak Zaman'ı seçin.
- İkinci (zaman aşımı) zaman sütunu için tekrarlayın.
- Süre sütununu aynı şekilde Süre olarak biçimlendirin.
Şimdi sütunlar, kaydedilen iki zaman damgası arasındaki geçen süreyi hesaplamak için doğru şekilde biçimlendirilmiştir.
Örneğimizde, Time In, A2'de A sütununda ve Time Out, C2'de C sütunundadır. Çalışma saati, E sütunundadır. Biçimleri doğru ayarlandığında, hesaplamayı yapmak daha kolay olamazdı - sadece '= (C2-A2)'. Bu size iki hücre arasındaki geçen zamanı verir ve saat olarak gösterir.
Bu hesaplamayı da tarih ekleyerek daha fazla alabilirsiniz. Bu, 24 saatten uzun süren veya tek bir vardiyada iki gün içeren iş vardiyasınız varsa kullanışlıdır. Bunu yapmak için, zaman giriş ve zaman aşımı sütunlarını Tarih Saat formatı olacak şekilde ayarlayın.
Google Sayfaları, özellikle bir zaman çizelgesi olarak kullanılmak üzere tasarlanmamıştır, ancak bunu yapmak için kolayca yapılandırılabilir. Bu basit kurulum, çalışılan saatleri hızlı ve kolay şekilde izleyebileceğiniz anlamına gelir. Zaman aralığı 24 saat işaretini geçtiğinde, işler biraz daha karmaşık hale gelir, ancak Sayfalar, Zamandan Biçime biçimini değiştirerek hala çekebilir.
(Bir kişinin yaşını öğrenmek ister misiniz? Sayfalardaki bir doğum gününden itibaren yaşın nasıl hesaplanacağına ilişkin öğreticimizi inceleyin. Ayrıca, Sayfalarda iki tarih arasında kaç gün geçtiğini belirten makalemizi de okuyabilirsiniz ya da belki nasıl öğrenmek istediğinizi Bugünün tarihini Sayfalar içinde görüntülemek için.)
Google E-Tablolar için başka zaman izleme ipuçlarınız var mı? Bize onlardan bahsedin!
