Microsoft, kullanıcıların çalışmalarını Office 2013'teki varsayılan kayıt yeri haline getirerek OneDrive'a kaydetmelerini teşvik eder. Bu, dosyalarınızı yedeklemek ve eşitlemek için düzenli olarak OneDrive kullanıyorsanız, ancak diğer çevrimiçi hizmetleri kullananlar veya kaydetmeyi tercih edenler için kullanışlıdır. dosyaları yerel olarak, bir dosyayı kaydetmeyi her denediğinizde OneDrive'ın seçimini kaldırmanız ve bunun yerine manuel olarak tercih ettiğiniz kaydetme konumuna gitmek zorunda kalmak can sıkıcı ve verimsizdir. Neyse ki, Office 2013 ayarlarında yeni bir varsayılan kayıt konumu ayarlayarak bu sorun kolayca çözülebilir.
Burada açıklanan adımların her büyük Office uygulaması için benzersiz olduğunu unutmayın; bu nedenle, üç uygulamanın da aynı yeni varsayılan konuma kaydedilmesini istiyorsanız, bu adımları Word, Excel ve PowerPoint'te tekrarlamanız gerekir. Ancak, her uygulama için ayrı ayarları koruyarak, iş akışınıza bağlı olarak farklı varsayılan kaydetme konumları ayarlamanızı kolaylaştırır; örneğin, tüm Word belgelerini yerel kullanıcı belgeleri klasörünüze kaydetme ve tüm Excel dosyalarını Muhasebe departmanı ile paylaşılan bir ağ konumuna kaydetme. Ekran görüntülerimiz için, Word 2013 kullanıyoruz, ancak adımlar Excel ve PowerPoint için aynıdır.
Önce, Office 2013 uygulamanızı başlatın ve mevcut bir belgeyi açın ya da yeni bir belge oluşturun. Belge açık ve görüntülenebilir durumdayken, pencerenin sol üst kısmındaki Dosya'yı bulup tıklayın.
Bu, Microsoft'un Office "Backstage" olarak adlandırdığı şeyi başlatır; bu da mevcut belgeleri açmanıza, yeni belgeler oluşturmanıza ve yazdırma ve dışa aktarma ayarları gibi önemli özelliklere erişmenize olanak tanır. Soldaki listenin altındaki Seçenekler düğmesini bulun.
Seçenekler penceresinde, soldaki seçenekler listesinden Kaydet seçeneğini belirleyin . Bu, kaydetmeyle ilgili bazı ayarları ve tercihleri ortaya koymaktadır. OneDrive'ı varsayılan kayıt konumu olarak kaldırmak için, Bilgisayara Varsayılan Olarak Kaydet etiketli kutuyu bulun ve işaretleyin. Bu, Word, Excel veya PowerPoint'in, belgelerinizin bilgisayarınıza veya OneDrive gibi çevrimiçi bir hizmet yerine ağa bağlı birime kaydedilmesini istediğinizi söyler. Varsayılan kaydetme konumu, kullanıcı Belgeler klasörünüzdür.
Kullanıcı Belgeleri klasörü sizin için çalışıyorsa, ayarlandınız demektir. Bununla birlikte, özel bir kaydetme konumu ayarlamayı tercih ederseniz, Varsayılan Yerel Dosya Konumu kutusunun yanındaki Gözat düğmesini tıklayın ve PC'nizde istediğiniz yere gidin. Seçiminizi yaptıktan sonra kaydetmek için Tamam'ı, Seçenekler penceresini kapatmak için tekrar Tamam'ı tıklayın. Artık değişikliğin geçerli olması için Word, Excel veya PowerPoint'ten çıkmanız ve yeniden başlatmanız gerekecek; bu nedenle açık olan tüm belgeleri el ile kaydedin ve Office uygulamalarınızı kapatın.
Word, Excel veya PowerPoint'i yeniden açtıktan sonra, yeni kaydetme komutları PC'nizde Seçenekler penceresinde tanımladığınız konumu varsayılan olarak seçecektir. Elbette, OneDrive'a veya PC'nizdeki başka herhangi bir yere yine de kaydedebilirsiniz, ancak Office Save penceresinde bu konumlara manuel olarak gitmeniz gerekir. Bu nedenle, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için Office 2013 ayarlarında en çok kullanılan kaydetme konumunuzu ayarladığınızdan emin olun, çoğu zaman tek yapmanız gereken belgenizi istenen yere yerleştirmek için “Kaydet” i tıklamanızdır.
