Outlook'taki e-posta mesajları için 'Yanıtlanacak' adresini değiştirmeniz gerekirse, bu eğitim sizin içindir. İşlem, bunun nasıl yapıldığını bildiğinizden sonra basit, ancak Microsoft olduğundan, olması gerektiği kadar kolay değil.
Ayrıca Outlook'ta Otomatik Yanıt Nasıl Kurulur makalemize bakın.
Tatile gidiyorsanız veya bir süre erişilmezseniz, bir e-postanın yanıt adresini değiştirmek, bağlantıda kalmanın yararlı bir yolu olabilir. Örneğin, işten bir e-posta gönderiyorsanız ancak iş e-postasına erişemiyorsanız ancak kişisel e-postanıza erişebilecekseniz, işten bir e-posta gönderebilir ve alıcının evinize yanıt vermesini sağlayabilirsiniz. Outlook 2016'daki e-posta iletilerini yanıtlamak için yanıtı değiştirmeniz gerekebilecek birçok nedenden biridir.
Siz veya kuruluşunuz Microsoft Exchange sunucuları kullanıyorsa, kullanıcılar Outlook'taki adreslerine yanıtlarını kalıcı olarak değiştiremezler. Bireysel postaların adreslerine olan yanıtını değiştirebilir, ancak kalıcı olarak ayarlayamazsınız. Exchange kullanıyorsanız BT ekibinize başvurmanız gerekecektir.
Outlook 2016'da adrese verilen yanıtı değiştirin
Genelde, tek bir e-posta veya birkaç e-posta için adrese verilen yanıtı değiştirirsiniz. Bununla birlikte, adrese verilen yanıtı kalıcı olarak eklemek veya değiştirmek istiyorsanız, daha önce de belirtildiği gibi Exchange kullanıyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
Her e-posta için adrese verilen cevabı değiştirin
Adresi yalnızca bir veya iki e-posta için değiştirmeniz gerekirse, değişikliği her bir postada yapabilirsiniz.
- Outlook'ta yeni bir e-posta açın.
- Şeritte Seçenekler ve Doğrudan Cevaplar seçeneğini belirleyin.
- Önceden kontrol edilmediyse 'Cevapları gönder' seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve İsimler Seç düğmesine basın.
- Listeden bir e-posta adresi seçin veya a; ve e-posta adresini kutuya yazın. Birden fazla e-posta adresi kullanıyorsanız, ';' ile ayırın.
- Tüm adreslerin pencerenin altındaki 'Yanıtla' seçeneğinin yanındaki kutuda listelendiğinden emin olun. Eklemek istemiyorlarsa, Yanıtla düğmesine basın.
- E-postaya geri dönmek için Tamam'ı ve Kapat'ı seçin.
- Doğru Ayarlandıysa, 'Doğrudan Cevap Ver' kutusu gri kalmalıdır.
- E-postayı tamamlayın ve normal şekilde gönderin.
Bu yöntemi istediğiniz kadar kullanabilirsiniz ve adreslere istediğiniz kadar cevap ekleyebilirsiniz. Normal kullanılabilirlik kuralları olsa da, tanıdığınız her kişiyi eklememeye çalışın ve sonsuz e-posta zinciri oluşturmaya çalışın. Bunları kimse sevmiyor.
Outlook 2016'da kalıcı olarak adrese verilen yanıtı değiştirin
Tüm e-posta yanıtlarının farklı bir gelen kutusuna teslim edilmesini istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra, ayarlandıktan sonra, her posta gönderdiğinizde adres belirlemeniz gerekmez. Dezavantajı, birden çok adres yerine yalnızca tek bir e-posta adresi eklemenizdir.
Yanıt adresini kalıcı olarak değiştirmek için Outlook hesap ayarlarına geçmeniz gerekir.
- Outlook'u açın ve Dosya'yı seçin.
- Hesap Ayarları ve Hesap Ayarları'nı seçin.
- E-posta sekmesini ve değiştirmek istediğiniz e-posta adresini seçin.
- Seçeneklerden Değiştir'i ve sağdaki Diğer Ayarlar düğmesini seçin.
- E-posta adresini Cevapla'nın yanındaki kutuya ekleyin ve Tamam'ı seçin.
- İleri'yi seçin ve Test penceresini kapatın.
- Son'u seçin ve E-posta Hesabı ekranını kapatın.
Şimdi e-posta gönderdiğinizde, herhangi bir cevap kalıcı olarak 5. adımda belirttiğiniz adrese yönlendirilecektir.
Outlook 2016'da bir ofis dışı yanıtı ayarlama
E-posta ya da iş konusunda endişelenmeden tatile gitmek istersen, ofis dışında bir cevap oluşturmak daha kolay olabilir. Bu, size orada olmadığını ve belirli bir tarihte olacağınızı söyleyen e-posta gönderen herkese verilen yanıtdır. İşte veya okulda, bu, e-postaları yanıtlamak için buralarda olmadığınız zamanlarda kullanılması gereken nezakettir.
- Outlook'u açın ve Dosya'yı seçin.
- Hesap Ayarları altında Otomatik cevaplar seçeneğini seçin.
- 'Otomatik cevap gönder'i seçin ve başlangıç tarihini ve saatini ayarlayın.
- Bitiş tarihini ve saatini seçin ve bir e-posta oluşturun veya bir organizasyon şablonu kullanın.
- Tamam'ı seçin
Şimdi tek yapman gereken geri döndüğünde kapatmayı unutma. İadenizde yapmayı hatırlatan bir takvim girişi oluşturmak faydalı olabilir. Eğer benim gibiyseniz, unutacaksınız ve patronunuzun sizi kapatmak için bağırdığını hatırlatan veya daha da kötüsü olacak!
