Bir toplantı ayarlamanız mı gerekiyor? Acil bir durum mu var ve yardıma mı ihtiyacınız var? Son teslim tarihi aniden kesildi mi? İş arkadaşlarının uygunluğunu hızlı bir şekilde kontrol etmeniz mi gerekiyor? Google Takvim’de birisinin kullanılabilirliğini kontrol etmek ister misiniz? Tüm bunları, takvimlerinizi paylaştıysanız yapabilirsiniz. Bu eğitimde size nasıl gösterileceği gösterilecektir.
Ayrıca Google Takviminizin Tümünü iPhone ile Senkronize Etme makalemize bakın.
Google Takvim, iş arkadaşlarınızın ve arkadaşlarınızın görmesi için takviminizin bir kopyasını paylaşmanıza olanak tanır. Kullanılabilirliklerini kontrol etmelerini, hatırlatıcıları ayarlamasını ve sizi bir etkinliğe davet etmelerini sağlar. İşbirlikçi çalışmayı bir esinti haline getiren uygulamanın temiz bir özelliği.
Yine de iyi. Takvimi görüntülemeleri ve düzenleyebilmeleri için ayrı izinler vermeleri için başkalarına aktif olarak izin vermeniz gerekir. İsterseniz, kendinizden ayrı bir paylaşılan takvim bile oluşturabilirsiniz.
Google Takvim paylaşımı
Takvim paylaşımı, Outlook'un Exchange takvimine benzer. Bir grup içindeki insanlar veya izin verdiğiniz kişiler tarafından görüntülenebilir. Belirli düzenleme izinleri belirlersiniz veya etmezsiniz ve uygunluk durumlarını, toplantıları vb. Kontrol etmek için bunları kullanabilirsiniz. Paylaştığınız herkesin Google Takvim’i de kullanması gerekecek, aksi halde takvimin tamamını herkese açık hale getirmek zorundasınız.
Mevcut bir takvimi paylaşmak için şunu yapın:
- Google Takviminizi açın.
- Soldan paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.
- Yanındaki üç noktayı seçin ve ardından Ayarlar ve paylaşım seçeneğini seçin.
- Bireylerle paylaşmak için Belirli kişilerle paylaş altında Kişileri Ekle'yi seçin.
- Bir grupla paylaşmak için Erişim İzinleri altında herkese açık duruma getir seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Açılan kutudan grubu seçin.
- Tamamlandıktan sonra Gönder'i seçin.
Bir grupla paylaşmak, yalnızca Google Grupları kullanıyorsanız işe yarar. Aksi takdirde, grubun üyelerini ayrı ayrı eklemeniz gerekir.
İsterseniz bunun yerine yeni bir paylaşılan takvim oluşturabilirsiniz.
- Google Takviminizi açın.
- Yeni bir takvim oluşturmak için soldaki menüden Yarat'ı seçin.
- Adlandırın ve Takvim Oluştur'u seçin.
- Bireylere veya gruplara erişime izin vermek için yukarıdaki adımları izleyin.
Başkasının Google Takvimine bakın
Zaten takvim paylaşımını kullanıyorsanız ve başka birinin Google Takvimini görüntülemek istiyorsanız, bu da çok basit.
- Google Takvimleri'ni açın.
- Takvim Ekle yazan boş kutuyu seçin.
- Görmek istediğiniz kişinin adını veya Gmail adresini yazın.
- Onları göründükleri gibi listeden seçin.
İsim, yalnızca bir grupla veya kişilerle bir takvimi paylaşmışsa görünür. Daha sonra takvimlerini, Takvimlerim altındaki soldaki listede göreceksiniz.
Birisinin Google Takvim’de ücretsiz olup olmadığını görün
Bir toplantı veya etkinlik kurmaya çalışıyorsanız, kendi takvimlerini bağladıktan veya paylaşılan takvimlere eriştikten sonra kişilerin kendi takvimlerinizi kullanarak ücretsiz olduklarını kontrol edebilirsiniz.
- Google Takviminizi açın.
- Etkinlik oluşturmak için soldaki Oluştur'u seçin.
- Bir başlık verin, bir etkinlik mi yoksa bir hatırlatıcı mı olduğuna karar verin.
- Bir tarih ve saat ayarlayın.
- Pencerenin altındaki Diğer Seçenekler'i seçin.
- Sağdaki Misafir'in altındaki Misafir Ekle'yi seçin.
- Soldaki Zaman Bul sekmesini seçin.
- Kutuda Tüm Konukların seçildiğinden emin olun ve seçilen gün için saatleri arayın.
- Etkinliği oluşturun, bir başlık verin ve en üste Kaydet düğmesine basın.
Birisi meşgulse, zaman dilimi renkli olacaktır veya Meşgul kelimesi görünecektir. Takvimlerinde meşgul olarak işaretlenmişlerse onları davet edemezsiniz. Kaydet'e bastığınızda, her davetliye bir davet e-postası gönderilir ve etkinlik kendi takvimlerine eklenir.
Herkese açık bir Google Takvim oluşturun
Bazıları için, kendi takvimlerini başkalarının erişimine uygun kılmak, bazı sektörlerde iyi oturmuyor ve bu bir sorun değil. Bu durumlarda departman veya ekip için ayrı bir grup takvimi oluşturmak daha iyidir.
- Google Takvim’i açın.
- Yeni bir takvim oluşturmak için soldaki menüden Yarat'ı seçin.
- Adlandırın ve Takvim Oluştur'u seçin.
- Ayarlar'ı seçmek için takvim penceresinde dişli simgesini seçin.
- Yeni oluşturduğunuz takvimi seçin ve Erişim İzinleri'ni seçin.
- Halka açık duruma getirme seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
'Genel' deyince, mutlaka tüm dünya anlamına gelmez, ancak Google Apps alanınızdakiler. Google Apps’ı kullanmazsanız, takvim URL’sini ele geçiren herkes neler olup bittiğini görebilecek ve böylece aramızda kalsın.
