Şahsen e-posta yaptığım gibi yıllık temizlik yapıyorum. Ocak ayları çevrildiğinde, tüm e-postalarımı indirir, bir posta istemcisi kullanarak yerel olarak depolarım ve sonra medyaya yedeklerim. Bundan sonra web hesabında saklanan her şeyi sildim. Bunu yapmak zorundayım çünkü yapmazsam e-postam yönetilemez hale geliyor. Bir yıl boyunca hem gelen (hem de gelen) ve giden (gönderilen) mesajları bir araya getirirsem, toplamda 6.000 e-posta olur.
Web postası arama işlevinizi daha doğru bir hale getirmekten başka bir neden yoksa, yıllık temizlik yapmanızı öneririm. Hesabınızda gülünç miktarda bir posta olduğunda, Gmail, Y! Mail, Hotmail veya sahip olduğunuz, dahili mesaj araması, mesaj endeksleme olayları nedeniyle düzenli aralıklarla kesiliyor; bu, tüm web posta sistemlerinde olur.
Web posta hesabınızda 25.000+ iletiye sahip kişilerden biri olabilirsiniz (ve eğer inanabiliyorsanız daha önce 40.000+ görmüş olduğumdan bu cömert davranıyor). Hesabı düzenli kullanıyorsanız, bu posta yığınlarının çok azının aslında spam olduğunu söylemek muhtemelen güvenlidir. Muhtemelen 5 yıl veya daha uzun bir süredir hesaba sahipsin ve hiçbir zaman temizlemesi için canını sıkmadın.
2012'den önce webmail hesabınızdaki her şeyi yedeklemek ve daha sonra silmek istediğiniz anı söyleyeceğiz. Evet, bu bunu yapmanın uzun bir yoludur, ama işe yarıyor.
(Devam etmeden önce not edin: Bazılarınız “IMAP KULLANIN!” Diyeceksiniz. Burada yanlış bir strateji. IMAP ile tek seferde 25.000'den fazla mesaj indirmeyi denediniz mi? Güzel değil. POP kullanıyoruz.)
Webmail hesabınızda “Gelen CURRENT” adlı bir klasör oluşturun.
Alınan tüm mesajları bu yıl 2012'den bu klasöre taşıyın.
Webmail hesabınızda “Giden CURRENT” adlı bir klasör oluşturun.
“Gönderilmiş” klasörünüze gidin ve bu yıl 2012'de gönderilen her şeyi o klasöre taşıyın.
“Gelen OLD” adlı bir klasör oluşturun.
Alınan tüm mesajları 2011 ve daha eski bir klasöre taşıyın.
“Giden OLD” adlı bir klasör oluşturun.
Gönderilen tüm mesajları (“Gönderilmiş” klasörden) 2011 ve daha üstü bu klasöre taşıyın.
Devam etmeden önce gelen kutunuzun BOŞ olduğundan emin olun.
Bu noktada, web posta hesabınızdaki tüm postalarınızı uygun klasörlere taşımalısınız ve ana gelen kutusu boş olmalıdır.
Mozilla Thunderbird'ün en son sürümünü indirin ve yükleyin
Neden Thunderbird ve Windows Live Mali değil? Kolay cevap Thunderbird, hesabınızı ilk kurduğunuzda uygun posta sunucusu adreslerini otomatik olarak dolduracağı bir özelliğe sahiptir. Bu, Hotmail, Gmail, Yahoo! (Artı üyeli ise) ve diğer birçok web posta servisi.
Thunderbird'ü ilk kez çalıştırırken, nasıl çalıştığını gösteren hızlı bir genel bakış.
Yeni bir posta hesabına kaydolmak isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Zaten bir tane olduğundan, bunu yapmana gerek yok. “Bunu atla ve mevcut e-postamı kullan” düğmesini tıklayın:
Bir sonraki ekranda, adınızı, e-posta adresinizi ve e-posta şifrenizi girin ve Devam Et'i tıklayın (örneğin, uğruna Hotmail olan bir live.com e-posta adresi kullanıyorum):
Thunderbird uygun posta sunucularını otomatik olarak algılamalıdır:
Devam etmeden önce önemli not: IMAP veya POP kullanma seçeneği sunulursa, POP seçeneğini belirleyin.
Her şey yolunda görünüyorsa, Bitti'yi tıklayın.
Hesap kurulumu başarılı olursa, gerçekleşecek ilk şey Thunderbird'ün posta sunucusunu posta indirmek için oylayacağıdır. Gelen kutunuz şu anda web postanızda boş olduğundan hiçbir şey indirilmeyecek.
Kendinize bir test mesajı gönderin
Her şeyin çalıştığından emin olmak ve Thunderbird'de çalıştığından emin olmak için Thunderbird'de yeni bir e-posta oluşturun ve kendinize gönderin. Posta gönderildikten sonra, mesajı almak için Posta Al düğmesini tıklayın.
Thunderbird'ü kapatın
Büyük e-posta indirmeye başlamadan önce webmail tarafına geri dönüp bazı mesajları taşımak zorundayız, bu nedenle şimdilik Thunderbird'ü kapatın.
2. bölüme git
