Mac’inizdeki Apple’ın kendi Posta programına alternatif olarak Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bunun muhtemelen iyi bir uygulama olduğunu biliyorsunuzdur. Belirli müşteriler için oldukça sık kullanmam gerekiyor ve hoşuma gitti. İlk başta küçümseyici bir şefkat olsa bile.
Bu nedenle, Outlook sizin tercih ettiğiniz program ise, son bağlantılarını nasıl temizleyeceğinizi bilmek oldukça önemlidir. Son kişilerden kastettiğim, bir e-posta oluştururken bir adres yazmaya başladığınızda otomatik olarak gösterilen şudur:
Yanlarında “X” bulunan maddeleri gördün mü? Bunlar sözde son temaslar. Microsoft'un destek sayfalarına koyduğu gibi:
Bir e-posta mesajı oluşturup Kime, Bilgi veya Gizli satırına kişi eklediğinizde, Outlook, karakterleri yazarken ad önerir. Outlook'un kullandığı adların listesi depolanan kişilerin, şirket dizininin ve son bağlantıların birleşimidir. Son görüşülen kişiler, her adın yanında “X” karakterine sahiptir.
Şimdi bunu biliyoruz, işte bu son eşyaları nasıl kaldırabileceğiniz! Bu, onları otomatik olarak doldurmalarından alıkoyacak, bu da gerçek kişilerinizden doğru adresi bulmaya çalışırken daha az eski e-postaya sahip olacağınız anlamına gelir.
- Tek tek e-posta adreslerini en son kişiler listenizden kaldırmak için Outlook'u başlatın ve yeni bir e-posta oluşturun.
- “Kime” alanına, önceki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, silmek istediğiniz adresin (veya kişinin adının) ilk birkaç harfini yazmaya başlayın.
- Son olarak, silmek istediğiniz her birinin yanındaki "x" işaretini tıklamanız yeterli; bu kişi listenizden çıkar!
Şimdi, bağlantı adresinizde olmayan ya da şirket rehberinizde olmayan herkesten kurtulacak olan son adreslerin tümünü kaldırmak isterseniz? Microsoft bu bağlantıda bunun için bir araca sahiptir (altta). Ancak, bunu kullanırsanız, son adreslerle ilgili yaşadığınız sorunun gerçekten çok büyük olduğundan emin olun, çünkü bunların hepsi silinecektir. Bu nedenle, kişiler listenize e-postayla gönderdiğiniz millet ekleme konusunda süper tutarlı olmadığınız sürece, muhtemelen bunu son bir hendek, otomatik tamamlama ve hiç sorun giderme aracı olarak kullanmak istemezsiniz. Ama hey, bazen onlara ihtiyacımız var!
