Microsoft Excel'deki iki sütun arasındaki verileri karşılaştırmanın birkaç farklı yolu vardır. Seçenekleriniz arasında: manuel olarak kontrol edebilirsiniz, bir formül kullanabilir veya iki sütun farklı çalışma sayfalarındaysa, yan yana görüntüleyebilirsiniz., Excel'deki verileri karşılaştırmanın birkaç yolunu göstereceğim.
Ayrıca Excel’de Bir Açılır Liste Nasıl Oluşturulur adlı makalemize bakın.
Ayrıca, bu makaleyi, ücretsiz olarak kullanabileceğiniz web tabanlı bir aracı açıklayarak, karşılaştığınız sütunları gösteren virgülle ayrılmış değerleri (CSV) döndürerek, farklılıklar veya çoğaltmalar için çalışma kitaplarını hızlı bir şekilde karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir makale açıklayacağım Seçtiğiniz karşılaştırma kriterlerine göre yan yana.
Excel'deki iki sütunu karşılaştırın
Veri sütunları arasındaki kopyaları kontrol etmenin yanı sıra, özellikle sütunlardan biri değiştirilmişse veya veriler farklı kaynaklardan geliyorsa, sütunlar arasındaki farkları kontrol etmeniz gerekebilir.
Bu örnekte, karşılaştırmak istediğimiz Sayfa 1'deki bir sütuna (A1'den başlayarak) ve Sayfa 2'deki (ayrıca A1'den başlayarak) başka bir sütuna sahibiz. İki farklı Excel sütunu arasındaki farkları karşılaştırma süreci:
- Sayfa1'deki sütunda aynı üst hücreyi (örn. A1) vurgulayın
- Bu formülü A1 hücresine ekleyin: '= IF (Sayfa1! A1 <> Sayfa2! A1, “Sayfa1:” ve Sayfa1! A1 ve ”- Sayfa2:” ve Sayfa2! A1, “”)'
- Formülü, karşılaştırmak istediğiniz hücrelerin her biri için sütunda aşağıya sürükleyin
Bu işlemin sonucu, her iki kopya hücrenin karşılaştırdığınız her iki sütunda da vurgulanacağı şeklinde olacaktır. Çiftleri kontrol etmenin bu basit süreci, Excel kullanarak daha verimli ve üretken olmanızı sağlar.
Farklılıklar daha sonra Sayfa1 - Sayfa2: Fark1 arasındaki farklılıkları içeren hücrede vurgulanmalıdır.
Bu formülün, her iki A1 hücresinden başlayarak Sayfa1'i Sayfa2 ile karşılaştırdığınızı varsaydığını unutmayın. Karşılaştırma yapmak istediğiniz sütunları kendi çalışma kitabınıza yansıtacak şekilde değiştirin.
Excel'deki farklılıklar için iki sütunu karşılaştırın
İki kopya için iki sütunu kontrol ettik, fakat ya farklılıkları bulmak istiyorsanız? Bu neredeyse basittir. Bu örnekte, karşılaştırmak istediğimiz Sayfa 1'de bir sütun (A1'den başlayarak) ve Sayfa 2'de (ayrıca A1'den başlayarak) bir sütun olduğunu varsayalım.
- Yeni bir sayfa açın ve karşılaştırdığınız iki sütunun aynı hücreyi vurgulayın.
- '= IF (Sayfa1! A1 <> Sayfa2! A1, “Sayfa1:” ve Sayfa1! A1 ve ”- Sayfa2:” ve Sayfa2! A1, “”)' hücreye ekleyin.
- Karşılaştıracağınız sütunların içerdiği kadar hücre için formülü aşağı doğru sürükleyin.
- Farklılıklar daha sonra, farkın bulunduğu hücrede Sayfa1 - Sayfa2: Farklılık1 vb. Olarak vurgulanmalıdır.
Formül, Sayfa1'i her ikisi de A1 hücresinden başlayarak Sayfa2 ile karşılaştırdığınızı varsayar. Onları uygun gördüğünüz gibi kendi çalışma kitabınıza uyacak şekilde değiştirin.
Excel'de iki sayfayı karşılaştırın
Aynı çalışma kitabındaki iki farklı sayfadaki verileri karşılaştırmak istiyorsanız, karşılaştırmayı yapmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanarak bir ölçüt aralığı kullanarak verileri karşılaştırmanızı sağlayabilirsiniz:
- Excel'in kopyaları vurgulamasını istediğiniz sayfayı açın.
- Sonra sayfadaki ilk hücreyi seçin (örneğin, A1 hücresi), ardından aynı anda Ctrl + Shift + End tuşlarına basın
- Ana menüyü tıklayın, sonra Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
- Yeni Kural'ı seçin ve iletişim kutusuna '= A1 <> Sayfa2! A1' yazın
- Sayfa2'deki A1 Sayfası1 ile aynı hücreye kıyasla
- Görüntülenecek bir format seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Aktif sayfa şimdi seçtiğiniz formattaki kopya değerlerini göstermelidir. Bu teknik, birden fazla kaynaktan gelen verileri harmanlıyorsanız iyi çalışır, bu da verilerdeki yinelemeleri veya farklılıkları denetlemeniz için hızlı bir yol sağlar.
Excel'deki iki çalışma kitabını karşılaştırın
Farklı kaynaklardan gelen verileri karşılaştırıyorsanız ve farkları, benzerlikleri veya diğer bilgileri elle hızlı bir şekilde kontrol etmek istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Bu sefer bunu yapmak için koşullu biçimlendirmeye ihtiyacınız yok. Görünüm sekmesini seçin ve ardından Pencere grubuna tıklayın
- Yan Yana Görüntüle'ye tıklayın
- Görünüm Seç
- Tümünü Düzenle'yi Seçin
- 'Ardından girişleri yan yana karşılaştırmak için Dikey'yi seçin
İki çalışma kitabı varsayılan olarak yan yana yatay olarak gösterilecektir, bu sütunların karşılaştırılması için ideal değildir. Son adım, Dikey seçimi, sütunları dikey olarak görüntüler ve karşılaştırmalarınızın sonuçlarını okumanızı kolaylaştırır.
Daha uzun sütunlarınız varsa, her iki çalışma kitabının yan yana kaydırılması için Senkron Kaydırmayı ( Windows Grubu'ndaki Görünüm Sekmesinden ) etkinleştirin.
Excel'de koşullu biçimlendirme kullanma
Koşullu biçimlendirme, faydalı bulabileceğiniz, az kullanılan ancak çok güçlü bir Excel özelliğidir. Bu özellik, koşullu biçimlendirme hedeflerinize ulaşmak için kullanabileceğiniz bir dizi kural kullanarak Excel'de verileri karşılaştırmak ve görüntülemek için çok hızlı yollar sunar:
- Biçimlendirmek istediğiniz verileri içeren sayfayı açın.
- Biçimlendirmek istediğiniz verileri içeren hücreleri vurgulayın
- Home menüsünü seçin, ardından Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın.
- Mevcut bir Kural Kümesi seçin veya Yeni Kural'ı tıklatarak yeni bir kural seti oluşturun
- Karşılaştırma parametrelerini girin (örneğin, 100'den büyük)
- Sonuçları görüntülemek için bir format ayarlayın ve Tamam'ı seçin.
Excel daha sonra seçtiğiniz kriterleri karşılayan hücreleri vurgulayacaktır (örneğin 100'den büyük). Bu yöntemi Excel araç setinize değerli bir ek olarak bulacaksınız.
Excel için karşılaştırmaları hızlı ve verimli kılan bazı karşılaştırma araçları vardır. Örneğin, Xlcomparator (bulmak için hızlı bir web araması yapın), karşılaştırmak istediğiniz iki çalışma kitabını yüklemenize izin verir, daha sonra işlem boyunca size rehberlik eden adım adım sihirbazdan geçerek tek bir Virgülle Ayrılmış Değer döndürür ( CSV) Karşılaştırılan sütunları yan yana görüntülemek için Excel'de açabileceğiniz dosya.
Excel karşılaştırma ipuçları veya püf noktaları var mı? Lütfen bize aşağıda bildirin!
