Google Sayfaları, Google’ın güçlü ve öğrenmesi kolay bulut tabanlı bir elektronik tablodur. Sheets, elektronik tablo pazarında Microsoft Excel ile rekabet ederken, aynı genişliğe veya özelliklere sahip değildir. Bununla birlikte, çok kullanışlı bir programdır ve muhtemelen sıradan kullanıcıların sahip olduğu görevlerin% 100'ünü yapabilmek için güçlü bir kullanıcının bile ihtiyaç duyacağı görevlerin% 90'ını yapabilecek kapasitededir. Bu rutin görevlerden biri, bilgilerin farklı sütunlardaki karşılaştırılmasıdır. Sayfalar, bu tür bir analizi yapabilmekten daha fazlasıdır. Sayfalardaki sütunlar arasındaki verileri nasıl karşılaştırabileceğinizi tartışacağım ve bunu Microsoft Excel ile yapmak için bir yaklaşım da anlatacağım.
Ayrıca Google E-Tablolarda Kopyaları Kaldırma makalemize bakın.
Google E-Tablolarda iki sütunu karşılaştırın
Sayfalardaki sütunların karşılaştırılmasında basit bir yaklaşım, bir formül kullanmaktır. Diyelim ki iki veri sütunumuz var, sütun A ve sütun B. IF formülü, Levhalarda (Excel'in yanı sıra) güçlü bir araçtır. IF ifadesinde, üç argüman vardır. İlk argüman, yapılacak olan sınama, ikinci argüman, sınama doğru değilse döndürülen sonuçtur ve üçüncü argüman sınama doğruysa döndürülen sonuçtur. Bunu anlamak oldukça kolaydır, ancak formülde okunması zordur, o yüzden adım adım ilerleyelim.
- Sayfanızı karşılaştırmak istediğiniz sayfada açın.
- A ve B sütunlarındaki verilerle, C1 hücresini vurgulayın.
- '= İf (A1 = B1, “”, “Uyuşmazlığı”)' C1 hücresine yapıştırın. Böylece, A1 ve B1 aynıysa, formül boş bir dize döndürür ve aynı değilse, "Uyuşmazlığı" döndürür.
- C1 hücresinin sağ alt köşesine sol tıklayın ve aşağı doğru sürükleyin. Bu, C1'deki formülü C sütununun tüm hücrelerine kopyalar.
Şimdi A ve B'nin aynı olmadığı her satır için, C sütunu “Uyuşmazlığı” kelimesini içerecektir.
Çok sütunlu verilerin karşılaştırılması
İki sütun arasındaki verileri karşılaştırmak iyi ve kullanışlıdır… ama birden fazla veri sütununuz varsa ve karşılaştırma yapmanız gerekiyorsa? Eh, Sheets, ARRAYFORMULA adlı bir işlevi kullanarak da bunu yapabilir. Bu oldukça gelişmiş bir formül ve nasıl çalıştığı konusundaki yabancı otlara derinlemesine girmeyeceğim, ancak bazı çok sütunlu veri karşılaştırmaları yapmamıza izin verecek.
İki veri setimiz olduğunu varsayalım. Her veri seti bir indeks değerine sahiptir - belki bir parça numarası veya bir seri numarasıdır. Her bir endeks değeriyle ilişkili birkaç veri sütunu vardır - ürün renkleri, belki veya eldeki miktar. İşte bu veri setlerinden biri neye benzeyebilir.
Yani Jane'in verisine sahibiz. Ama sonra Bob aynı bilgi seti için rakamlarını gönderir ve bazı farklılıklar olabileceğinden şüpheleniriz. (Bu örnekte, farkları kolayca görsel olarak tanımlayabilirsiniz, ancak binlerce giriş içeren bir elektronik tablo varsayalım.) İşte Jane ve Bob'un rakamları yan yana.
Jane ve Bob tarafından rapor edilen birim rakam başına fiyatların aynı olup olmadığını kontrol etmek istiyorsak, bunu yapmak için ARRAYFORMULA kullanabiliriz. Farklılıkları bildirmek ve bunları I3 hücresinden başlayarak yazdırmak istiyoruz, bu yüzden I3'te şu formülü yazıyoruz:
= ARRAYFORMULA (SIRALAMA (eğer (COUNTIFS (E3 E ve G3: G, A3: A ve C3: C) = 0, A3: D)))
Bu, şuna benzeyen çok sütunlu bir karşılaştırmayla sonuçlanır:
Şimdi SKU A10305'in fark olduğunu görebiliriz ve kimin doğru bilgiye sahip olduğunu ve kimin hata yaptığını anlayabiliriz.
Sütunları karşılaştırmak için Elektrikli Aletler kullanma
Diğer bir yaklaşım, Google Sheets için ekli paketlerden birinde bir karşılaştırma aracı kullanmaktır. Bir araç 'Elektrikli El Aletleri' olarak bilinir. Temel işlevselliği büyük ölçüde artıran ve elektronik tablo oluşturma çalışmalarının çoğunu alan birçok araçtan biridir. Elektrikli El Aletleri birçok güçlü fonksiyona sahiptir, ancak burada sütun karşılaştırma yöntemine bir göz atalım.
- Elektrikli Araçlar Google E-Tablolarınıza eklendikten sonra Eklentiler -> Elektrikli Araçlar -> Başlat'a gidin.
- 'Veri' menü seçeneğini tıklayın ve ardından 'İki sayfayı karşılaştırın' seçeneğini seçin.
- Karşılaştırmak istediğiniz sütunların aralığını girin. Aynı anda birden fazla sütunu karşılaştırabileceğinizi ve hatta farklı sayfalar arasında karşılaştırabileceğinizi unutmayın!
- Benzersiz değerler mi yoksa yinelenen değerler mi bulmak istediğinizi seçin.
- Elektrikli El Aletleri'nin karşılaştırmanın sonuçlarını nasıl göstermesini istediğinizi seçin. Verileri yeni sütunlara taşımayı veya kopyalamayı ve diğer seçenekleri kopyalamayı veya benzersiz hücrelerde renklendirmeyi seçebilirsiniz.
Metin veya elektronik tablolar arasındaki farkları karşılaştırmanın hızlı yolu
Formül yazma zorluğunu veya bir eklenti kullanmak istemiyorsanız ve iki belge arasındaki değerleri veya metni hızlı bir şekilde karşılaştırmak istiyorsanız, sizin için ağır yükler yapan ücretsiz bir çevrimiçi araç var. Diffchecker denir ve iyi çalışıyor gibi görünüyor. Google Dokümanlar forumunda kullanılması bile tavsiye edilir.
- Diffchecker'a gidin.
- Bir metin veya değer kümesini sol bölmeye ve diğer sütunu veya metni sağa yapıştırın.
- Farkı Bul'u seçin!
- Site iki bölmeyi karşılaştıracak ve farklılıkları vurgulayacaktır.
Difüzör, sütunlar arasında ayrım yapmaya çalışıyorsanız ve yalnızca sonuçlara ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.
Peki ya Excel kullanıyorsanız, bu aracı kullanarak sütunları karşılaştırabilir misiniz? Tabii ki yapabilirsin!
Microsoft Excel'deki iki sütunu karşılaştırın
Yapmaya çalıştığım şeye bağlı olarak Google Sheets ve Microsoft Excel arasında geçiş yapıyorum. Sayfalar çok iyi olsa da, Excel kadar çok özelliğe sahip değil ve bazı önemli alanlarda yetersiz kalıyor.
Excel'deki çiftlerin sütunlarını karşılaştırmak için Yöntem 1:
- Kontrol etmek istediğiniz iki sütunu vurgulayın.
- Giriş şeridinden Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
- Hücre Kuralları Vurgula ve Değerleri Çoğalt'ı seçin.
- Görüntülemek için bir format seçin ve Tamam'ı seçin.
Excel'deki farklılıkları sütun karşılaştırmak için yöntem 2:
- C sütunundaki hücre 1'i vurgulayın.
- '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “A'da eşleşme yok”, “”)' formülü çubuğuna yapıştırın.
- İki sütunun farklı olduğu her yerde, C sütununda 'A'da eşleşme yok' görmelisiniz.
Bu hücreleri farklılıklar ile görmelisiniz, çünkü karşılık gelen satırda 'A'da eşleşme yok' yazan bir etiket olmalıdır. Elbette, hoşunuza giden herhangi bir şeyi söylemek için bunu değiştirebilirsiniz. Sütun harflerini veya ikisini buna göre karşılaştırdığınız sırayı da değiştirebilirsiniz.
Bu yöntemler, hem Google E-Tablolarda hem de Excel'de yinelenen sütunları ve benzersiz değerleri karşılaştırmanızı sağlar.
Bu yazılım araçlarından herhangi biri için karşılaştırma araçları için herhangi bir ipucunuz var mı? Aşağıda bizimle paylaşın.
Daha fazla elektronik tablo yardımı ister misiniz? Biz senin arkandayız.
Google E-Tablolarınıza resim ekleyerek e-tablolarınıza biraz görsel pop yerleştirin.
Hepsini bir sayfada elde etmeniz mi gerekiyor? İşte bu dev elektronik tabloyu yazdırılabilir bir sayfada nasıl sıkılaştıracağınız.
CAGR kullan? Google Sayfalara CAGR formülleri ekleme konusunda bir eğiticimiz var.
Kopyalar, elektronik sayfalarda bir sıkıntıdır - işte, Sayfalarda kopyalardan nasıl kurtulacağınız.
Faturalandırmanızı yapmak için e-tabloları mı kullanıyorsunuz? Excel'de fatura numaralarını otomatik olarak oluşturmanın bir yolu.
Hücre biçimlendirme ile uğraşmaktan nefret mi ediyorsunuz? Excel'de satır yüksekliklerinin otomatik olarak nasıl ayarlanacağını öğrenin.
Sayfa düzeninizi sıkmanız mı gerekiyor? Google Sayfalarınızdaki boş satırları ve sütunları nasıl ortadan kaldıracağınızı göstereceğiz.
