Karşılaştırma yapmanız gereken iki farklı Microsoft Word dosyasının versiyonunu çözdüyseniz, elle yapmanın ne kadar acı verici olduğunu bilirsiniz. Bunu, bir meslektaşım bir dosyanın yanlış sürümünde çalıştığında, artık geçerli olmayan eski bir dosyaya değişiklikler ekleyerek yaptım.
Neyse ki, Microsoft Word iki belgeyi otomatik olarak karşılaştırmanıza izin veren bir özelliğe sahiptir, bu nedenle gerçekten her kelimeyi veya paragrafı manuel olarak gözden geçirmeniz ve kontrol etmeniz gerekmez! MacOS'taki Word belgelerini nasıl karşılaştıracağınız!
Önce, Word'ü Dock'unuzdan veya Mac'inizdeki Uygulamalar klasöründen açın. Uygulamalara kısayol, Finder'ın “Git” menüsü altında yaşıyor.
Word açıldığında, sadece Belge Galerisi'nden boş bir belge seçin…
Yine de, bir kez Word kullanıma hazır olduğunda, üstteki menülerden Araçlar> Değişiklikleri İzle> Belgeleri Karşılaştır'ı seçin .
Daha sonra açılacak olan kutuda, gözden geçirilmiş dokümanla karşılaştırılacak orijinal belgenizi seçmek isteyeceksiniz; Aşağıdaki kırmızı kutumdaki açılır menüyü tıklarsanız, son dosyalardan seçim yapabilirsiniz. Ayrıca, söz konusu belgeyi bulmak için dosya sisteminizde gezinmek için kırmızı okla çağırdığım klasör simgesini de seçebilirsiniz.
Bunu yaptığınızda, tanıdık aç / kaydet iletişim kutusunu göreceksiniz, bu nedenle belgenizin ilk sürümünü bulmak için bunu kullanın ve “Aç” ı tıklayın.
“Ile etiket değişir” bölümü istediğiniz bir şey olabilir - değişikliklerin yazarı genellikle birlikte gitmek için iyi bir göstergedir. Ve bu pencere hakkında bilmeniz gereken birkaç şey var. Öncelikle, üzerinde iki ok bulunan simge, değiştirilen versiyonunuzu yanlışlıkla orijinal belge olarak seçtiyseniz, karşılaştırma için belgelerin konumunu değiştirmenize izin verecektir. İkincisi, şapka simgesine tıklamak, neyi kıyaslayacağınız ve nasıl yapacağınız konusunda size yeni seçenekler sunar.
Örneğin, üstbilgileri ve altbilgileri, durum değişikliklerini veya beyaz alanı karşılaştırmanız gerekmiyorsa, bu onay kutularını kapatabilirsiniz. Gördüğünüz gibi, varsayılan olarak Word karşılaştırma için yeni bir belge oluşturacaktır, bu yüzden kontrol etmeye hazır olduğunuzda, görüntülemek için bu pencerede "Tamam" ı tıklayın.
Bu özellik mükemmel değildir ve Word belgelerinde izlenen değişiklikleri nasıl okuyacağınızı bilmiyorsanız, ilk önce yeni dosyaya bakarken bir zorluk yaşayabilirsiniz. Ancak bu, düzenlemeleri bulmak için her iki belgeyi de yan yana okumak zorunda kalmamaktan çok daha iyidir! Geçmişte bazı prova okuması yaptım ve bu kendi kişisel kabusum gibi görünüyor. Kalabalığın önünde bir konuşma yapmak zorundayken. Veya türbülanstan geçmek zorunda kalmak. Veya türbülanstan geçerken konuşma yapmak.
Ben orada duracağım. Bu biraz zaman alabilir.
