Herkes Excel'in güçlü bir e-tablo olduğunu ve Google E-Tablo'ların çevrimiçi bulut tabanlı Excel wannabe olduğunu biliyor - ancak XML'in ne olduğunu biliyor musunuz? XML, Genişletilebilir İşaretleme Dili anlamına gelir ve birlikte çalışabilir ve birçok yazılım paketi ile uyumlu olduğundan oldukça popüler hale gelen bir dosya biçimidir. XML olarak kaydedilen bir dosyanın, XML dosya türünü destekleyen herhangi bir yazılım tarafından yerel modda açılabilmesi gerekir. Aslında, Microsoft Office ve LibreOffice gibi ofis takımları artık XML dosyalarını varsayılan kayıt formatı olarak kullanıyor, erişim için ücretli bir lisansınız olması gereken özel kayıt dosyalarının günlerinde büyük bir gelişme. XML, metin düzenleyicileri ile düzenleyebileceğiniz temelde metin tabanlı bir dosya biçimidir ve diğer biçimlere kıyasla bir dizi başka avantajı vardır. Örneğin, diğer alternatiflerden çok daha kompakt bir formattır ve ebeveyn-çocuk düğümü yapısı, yapılandırılmış bilgilerin depolanmasını hem çok verimli hem de okuması kolay hale getirir.
Ayrıca Google E-Tablolarda Verileri Başka Bir Sekmeye Bağlama
Google E-Tabloların en büyük dezavantajlarından biri, gücüne ve kullanım kolaylığına rağmen, elektronik tabloları doğrudan XML biçiminde dışa aktarabileceğiniz hiçbir yerleşik seçeneği içermemesidir. Dosya > Google E-Tablolarda olduğu gibi indir'i tıklarsanız, elektronik tabloları doğrudan aşağıdaki resimde gösterilen biçimlerle indirebilir ve kaydedebilirsiniz. Kullanılabilir formatlar ODS, PDF, HTML ve CSV'yi içerir, ancak XML'i içermez. XML'e en yakın şey, Microsoft Office'in elektronik tablolar için açık XML biçimi olan Excel XLSX'tir.
Bir yaklaşım, elektronik tabloyu bu biçimlerden birinde indirip daha sonra XML'e dönüştürmektir. PDF'leri XML biçimine dönüştürmenizi sağlayan birkaç yazılım paketi ve web aracı vardır. PDF'den XML'e OCR Converter, NitroPDF ve PDF2XML, PDF'leri XML'e dönüştürebileceğiniz yazılım paketlerinden birkaçıdır. Herhangi bir yazılımı indirmek zorunda kalmamak için web tabanlı bir dönüştürücü bile kullanabilirsiniz! PDF'leri XML ve HTML'ye dönüştüren pdfx v1.9 web aracını açmak için buraya tıklayın.
Dosya seç düğmesine basarak elektronik tablo PDF'lerini bu araçla XML'e dönüştürebilirsiniz. Ardından, Google E-Tablolar'dan kaydettiğiniz PDF elektronik sayfasını seçin. PDF'yi XML'e dönüştürmek için Gönder düğmesine basın. Sonra elektronik tabloyu XML veya HTML formatlarında açabilirsiniz. Dosyayı aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi XML biçiminde açmak için xml düğmesini tıklayın.
Ardından, XML'i kaydettiğiniz klasörden uygun metin düzenleyici yazılımı ya da Excel veya başka hangi araçları tercih ederseniz açabilirsiniz. XML'leri, bu Tech Junkie yayınında yer alan en iyi üçüncü taraf Notepad alternatiflerinden biri olan Notepad ++ gibi metin editörleriyle açabilirsiniz. Alternatif olarak, bu sayfayı inceleyin ve aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi XML girişini görüntülemek için bir ağaç görünümü içeren XML Görüntüleyici ile açmak için oradaki Gözat düğmesine basın.
Sayfa Verilerini Dışa Aktar Eklentisiyle E-Tabloları XML'e Dönüştürme
Dışa aktarma ve dönüştürme, özellikle dönüştürmek için bir düzine (veya daha kötüsü, yüz) e-tablonuz varsa, biraz sıkıcı bir işlemdir. Google E-Tablolar, ona yeni seçenekler ve araçlar ekleyen çeşitli eklentilere sahiptir. Sayfa Verilerini Dışa Aktar, kullanıcıların tek tek sayfaları veya tüm elektronik tabloları XML veya JSON formatlarına dışa aktarabilmelerini sağlayan bir eklentidir, böylece Google e-tablolarını bu eklenti ile indirmek ve formata dönüştürmek yerine bu eklentiyle XML'e dışa aktarabilirsiniz.
Önce, bu sayfayı açın ve Sayfa Verilerini Dışa Aktar uzantısını yüklemek için buradaki Ekle düğmesine basın. Ardından, Google E-Tablolar’da bir e-tablo açın ve Sayfa Verilerini Dışa Aktar içeren bir menü açmak için Eklentiler'i tıklayın. Anlık görüntüde gösterilen kenar çubuğunu doğrudan aşağıda açmak için Sayfa Verilerini Dışa Aktar > Kenar Çubuğunu Aç'ı seçin.
Artık elektronik tabloyu XML veya JSON formatlarına dönüştürmek için Format Seç menüsünü tıklayabilirsiniz. E-tablodaki tüm sayfaları veya yalnızca geçerli sayfayı dönüştürmeyi seçmek için Sayfa Seç'i tıklatın. Veya dönüştürülecek daha belirli sayfaları seçmek için Özel'i seçebilirsiniz. Kenar çubuğunu aşağı kaydırırsanız, biçimlendirmeyi ayarlamak için daha fazla XML seçeneği seçebilirsiniz. Dışa aktarmadan önce XML dosyasının önizlemesini açmak için kenar çubuğunun altındaki Görselleştir düğmesine basın.
Elektronik tabloyu XML biçiminde derlemek için Dışa Aktar düğmesine basın. Ardından, elektronik tablo XML’ine bağlantı içeren bir Dışa Aktarma Tamamlandı penceresi açılır. Elektronik tablo XML'sini tarayıcıda aşağıdaki anlık resimde gösterildiği gibi açmak için bağlantıyı tıklayın. Elektronik tablo XML'sini bir sabit sürücü klasörüne kaydetmek için buradaki İndir düğmesine basabilirsiniz.
Diğer seçenekler için Diğer işlemler düğmesini tıklayın. Ardından, Paylaş'ı tıklatarak XML'yi paylaşmayı seçebilirsiniz. Veya Google Drive’da elektronik tablo XML’ine daha hızlı erişebilmeniz için Yıldız ekle seçeneğini belirleyin.
Sayfa Verilerini Dışa Aktar ile Google Sayfalar, sayfaları saydam ve kolayca XML olarak dışa aktarabiliyor. Bu eklentiyle, Google e-tablolarınızı kaydetmeden ve XML'e dönüştürmeden hızlıca XML'e aktarabilirsiniz.
