Bazen bir Excel çalışma sayfasını yeniden yapılandırmanız gerekebilir, böylece sütunlar satırlar veya tam tersi olur. Masanızı elle yeniden yapılandırmak için verilerin kopyalanması ve yapıştırılması çok zaman alır. Büyük veri aralıklarıyla, yapmak neredeyse imkansız hale gelir.
Ayrıca Excel’de Formül İle Çıkarma Makalemize bakın.
Neyse ki, Microsoft Excel'in bunu otomatik olarak yapan bir özelliği var. Bu sayede, birkaç tıklamayla satırları sütunlara ve sütunları satırlara dönüştürebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bu makaleye göz atın.
Sütun ve Satırların Yerine Getirilmesi
Microsoft Excel'deki 'Özel yapıştır' özelliği sayesinde, satırları sütunlara çevirmek veya tersi yapmak kolay bir iştir. Bu özelliğe 'transposing' adı verilir ve aşağıdaki adımları izleyerek uygulayabilirsiniz:
- Değiştirmek istediğiniz veri aralığını seçin. Herhangi bir sayıda sütun ve satır olabilir ve aralığı tıklatıp farenizi sürükleyerek aralığı seçebilirsiniz.
- Tabloyu Ctrl + C tuşlarına basarak kopyalayın. Alternatif olarak, sağ tıklayıp 'Kopyala'yı seçebilirsiniz. Verileri dönüştürmek istiyorsanız 'Kes' seçeneğini veya Ctrl + X kullanmayın.
- Excel çalışma sayfanızda, aktarılan tabloyu yapıştırmak istediğiniz boş bir nokta seçin. Ayrıca yeni bir Excel çalışma sayfası açabilir ve tabloyu buraya yapıştırabilirsiniz. Unutmayın ki, yeni verileri mevcut veriler üzerine yapıştırırsanız, eski verilerin kaybolması yeterlidir.
- Boş alana sağ tıklayın.
- Farenizi 'Özel yapıştır' seçeneğinin üzerine getirin.
- 'Transpose'ı seçin. Simge, yer değiştiren satırları ve sütunları gösterir.
- Dönüştürülen yeni tablonun seçtiğiniz boş alanda görünmesi gerekir.
- Eski tabloyu şimdi silebilirsiniz.
Excel Online'da Transposing
Microsoft Excel'in web tarayıcı sürümünü kullanıyorsanız, işlem benzer:
- Dönüştürmek istediğiniz veri aralığını seçin.
- Seçilen aralığa sağ tıklayın.
- 'Kopyala'yı seçin.
- Çalışma sayfanızda boş bir yer seçin.
- 'Giriş' sekmesinde 'Yapıştır' simgesini seçin.
- 'Devrik Yapıştır'ı seçin.
Bu, hücrelerin ve sütunların yer değiştirmesini sağlamalıdır.
Excel Tablosu Devredilemiyor
Yapıştırma seçenekleri arasında bir 'Transpose' seçeneği görmüyorsanız, bunun nedeni muhtemelen yalnızca veri aralığı yerine bir Excel tablosu yapıştırmak istediğinizdir. Özellik Excel tablolarıyla çalışmadığından, onu bir veri aralığına dönüştürmeniz gerekir.
Bunu yapmak için yapmanız gerekenler:
- Masana tıkla. Çalışma sayfasının üstündeki 'Tasarım' sekmesinin üzerinde 'Tablo araçları' görmelisiniz.
- 'Tasarım' sekmesine tıklayın. Mac'iniz varsa, sadece 'Tablo' sekmesini seçin.
- 'Araçlar' bölümünde 'Aralığa Dönüştür'ü seçin.
Diğer seçenek, tabloya sağ tıklayıp, 'Tablo' menüsüne gidip 'Aralığa Dönüştür'ü seçmektir.
Tablonun özelliklerinin bir veri aralığına dönüştürüldüğünde kaybolacağını unutmayın. Örneğin, oklar kaybolacağından satır başlıklarını sıralayamaz ve filtreleyemezsiniz.
Bunu yaptıktan sonra, masanızı değiştirebilmelisiniz. Sorun devam ederse, yazılımınızın bir aksaklığı olabileceğinden, Microsoft Excel'in müşteri desteğiyle iletişim kurmayı düşünün.
Transposing bir Catch var
Artık satırları ve sütunları nasıl döndüreceğinizi bildiğinize göre, bu görünümler arasında istediğiniz kadar geçiş yapabilirsiniz. Her zaman tabloyu değiştirirken, tabloyu değiştirirken bir veri aralığı seçtiğinizden emin olun.
Ancak, verilerinizin formülleri varsa, excel'in bunları aktarma işlemiyle eşleşecek şekilde otomatik olarak değiştireceğini unutmayın. Verilerin yanlış kullanılmasını önlemek için formüllerin mutlak referanslar kullanıp kullanmadığını kontrol etmelisiniz.
