Excel kullanıcılarının genellikle Word belgelerini XLS elektronik tablolarına dönüştürmesi gerekir. En azından, bazı tabloları Office belgelerinden Excel sayfalarına dönüştürmeleri veya kopyalamaları gerekebilir. Alternatif olarak, bazı kullanıcıların tüm metin belgelerini e-tablolara dönüştürmesi gerekebilir. Bir kişinin bir Word belgesini bir Excel elektronik tablosuna dönüştürmesi gerekebilecek her türlü neden vardır. Bir Word DOC dosyasını MS Office elektronik tablo biçimine dönüştürebilmenizin birkaç yolu vardır.
MS Word'den Excel Tablolarına Tabloları Kopyala
Yalnızca bir MS Word belgesindeki tabloları bir elektronik tabloya vermeniz gerekiyorsa, bunları kopyalayıp Ctrl + C ve Ctrl + V kısayol tuşlarıyla (Mac kullanıyorsanız Command + C ve Command + V) yapıştırmanız daha iyi olur. . İmleci tüm sütun ve satırlarının üzerine sürükleyerek belgeye kopyalamak için bir tablo seçin. Kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
Tabloyu yapıştırmak için bir Excel elektronik tablosu açın. Elektronik tabloda bir hücre seçin ve sonra tabloyu yapıştırmak için Ctrl + V kısayol tuşuna basın. Ardından, doğrudan aşağıdaki resimde olduğu gibi, diğer yapıştırma seçeneklerini açmak için bir Ctrl kutusunu tıklatabilirsiniz.
Kaynak Biçimlendirmeyi Koru veya Hedef Biçimlendirmeyi Eşleştir seçeneğini belirleyebilirsiniz. Kaynak Formatını Koru seçeneği, tüm formatlamayı orijinal tablodan korur. Diğer seçenek, elektronik tablonun hücreleriyle eşleşecek şekilde biçimlendirme uygular. Hedef Hedefi Biçimlendirme'nin boş sayfalardaki tablo kenarlıklarını da kaldırdığını unutmayın. Dosyaları Excel'de kopyalayıp yapıştırarak nasıl birleştirebileceğinize dair daha fazla bilgi için bu Teknik Junkie kılavuzuna bakın.
Tam Word Belgelerini Excel'e Dönüştürme
Excel'in veri alma seçenekleriyle tüm belgeleri e-tablolara dönüştürebilirsiniz. Excel'de, metin dosyalarını içe aktarabileceğiniz bir Metin Alma Sihirbazı bulunur. Bu araç, içe aktarılan içerik için sınırlayıcıları ve veri biçimlerini yapılandırmanıza olanak tanır. Bir Word belgesini bu araçla nasıl içe aktarabilirsiniz.
Öncelikle, MS Word'deki bir Excel elektronik tablosuna dönüştürülecek belgeyi açın. Pencereyi doğrudan aşağıdaki ekrandan açmak için Dosya sekmesini tıklayın ve Farklı Kaydet'i seçin. Farklı Kaydet türü açılır menüsünden Düz Metin seçeneğini seçin. Dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin.
Şimdi Kaydet düğmesine basın. Doğrudan aşağıda gösterilen Dosya Dönüştürme penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kapatmak için Tamam düğmesine basın ve ardından MS Word'ü de kapatabilirsiniz.
MS Excel'de boş bir elektronik tablo açın. Veri sekmesini tıklayın ve ardından bir Metin Dosyası İçe Aktar penceresi açmak için Metinden düğmesine basın. Word'de kaydettiğiniz düz metin dosyasını seçin ve İçe Aktar düğmesine basın.
Belgeleri almak için üç adım içeren Metin Alma Sihirbazı açılır. İlk olarak, Sınırlı veri tipi seçeneğini seçin. Diğer sınırlayıcı seçeneklerini açmak için İleri düğmesine basın.
Ardından verileri bölmek için dört sınırlayıcı seçeneği belirleyebilirsiniz, ancak herhangi bir sınırlayıcı ayarını seçmek gerekli değildir. Ancak, belgeniz sekmeler, noktalı virgüller veya virgüller içeriyorsa, sınırlayıcı onay kutularından birini seçmek daha iyidir.
İçe aktarılan içeriğin veri biçimini seçmek için İleri'ye basın. Sihirbazı kapatmak için Son'a basın. Mevcut bir çalışma sayfasındaki veriler için bir hücre aralığı seçebileceğiniz Veri Al iletişim kutusu açılır. Word belge içeriğini bir Excel elektronik tablosuna almak için Tamam'a basın.
Web Araçları ile Word Belgelerini Excel Formatına Dönüştürün
MS Word belgelerini Excel'in XLS dosya formatına dönüştüren çok sayıda web aracı vardır. Bu araçlar, bir Word belgesini Excel'de açabilmeniz için dosya biçimini dönüştürür. Bu, veri almaktan daha hızlıdır, ancak elektronik tablonun formatını da biraz daha ayarlamanız gerekebilir.
Bu web aracıyla DOC dosyalarını Excel elektronik tablolarına dönüştürebilirsiniz. Bir Word belgesi seçmek için DOC Dosyasını Seç düğmesine basın. Çıktı formatı için XLS veya XLSX seçeneğini seçin. XLS'ye Dönüştür düğmesine basın. Ardından, yeni elektronik tabloyu kaydetmek için Excel Dosyasını İndir'i tıklayın.
Yeni elektronik tabloyu Excel'de açın. İlk açtığınızda, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesine basın. Word belgesindeki tüm orijinal içerik orada olacak, ancak sayfanın biçimlendirmesini ve düzenini ayarlamanız gerekebilir.
MS Word Excel dönüştürücü Yazılım Eklentisi
Word belge içeriklerini kopyalayıp yapıştırarak elektronik tablolara dönüştürmeyi tercih ederseniz, Excel Converter Software Add-in'e göz atın. Bu, seçilen belge içeriklerini Excel elektronik tablolarına göndermenizi sağlayan bir Word eklentisidir. Bu nedenle, belge içeriğini XLS dosyalarına göndermek için bir kopyala ve yapıştır eklentisi gibi bir şey. Eklenti yaklaşık 19, 99 ABD doları değerinde satılıyor ve bu sayfadan indirebilirsiniz.
Eklentiyi yüklediğinizde, bir elektronik tabloya dönüştürmek için belgeyi açın. İmleçle bir XLS elektronik tablosuna göndermek için bir metin veya tablo seçin. Vurgulanan Word Metnini Excel'e Gönder seçeneklerini içeren bir menüyü açmak için Eklentiler sekmesini ve Excel'i tıklatın. Gönderme seçeneklerinden birini seçmek, vurgulanan içeriği bir Excel sayfasına kopyalar. Uygulama, seçilen belge içeriğini içeren bir sayfa ile otomatik olarak açılır.
Böylece, bir MS Word belgesini bir eklenti, web araçları, kopyala ve yapıştır kısayol tuşları ve Metin Alma Sihirbazı ile XLS elektronik tablosuna dönüştürebilirsiniz. Metin Alma Sihirbazı ve DOC'dan XLS'e web araçları, tam Word belgelerini Excel sayfalarına dönüştürmek için en iyi seçimdir. Ancak, dönüştürücü yazılım eklentisi ve kopyalayıp yapıştırma kısayol tuşları daha esnektir; çünkü bir elektronik tabloya aktarmak için daha belirli belge içerikleri seçebilirsiniz.
