E-tablolar, her türlü veriyi düzenlemek, görüntülemek ve işlemek için en güçlü ve kullanımı kolay yollardan biridir. İnsanların Microsoft Excel gibi elektronik tabloları kullanarak gerçekleştirdikleri en yaygın görevlerden biri veri kümelerini analiz etmektir. Genellikle, bir elektronik tablo, başka bir satır veya hücreyi çoğaltan bir satır veya hücre olan çoğaltılmış verileri içerebilir. Bazen bu kopyaları kaldırmak istiyoruz ve bunun nasıl yapılacağını öğretmek için Excel'de kopyaları kaldırma konusunda bir makale oluşturduk. Ancak, bazen verileri değiştirmek istemeyiz, ancak örneğin, veri setimizde belirli bir değerin kaç kez çoğaltıldığını bilmek istiyoruz. Bu makale size Excel çalışma sayfalarındaki kopyaları saymanın çeşitli yollarını öğretecektir.
COUNTIF İşlevi
COUNTIF şüphesiz ki daha güçlü ve kullanışlı Excel istatistik fonksiyonlarından biridir. COUNTIF, belirli bir ölçütle eşleşen seçilen bir aralıktaki toplam hücre sayısını bularak çalışır. Örneğin, COUNTIF'ten D sütunundaki kaç hücrenin “Excel groovy” ibaresini içerdiğini söylemesini isteyebilirsiniz. Bu Excel işlevi için sözdizimi şöyledir: = COUNTIF (aralık, ölçüt) . Aralık, ölçütleri aramak istediğiniz hücreler, ölçütler, işlevin saymasını istediğiniz şeydir. Öyleyse çift değerleri saymak için COUNTIF'i nasıl kullanırız?
İlk önce boş bir Excel elektronik tablosuna boş veri girin. A2: A7 hücrelerine '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' ve '45' değerlerini girin. Öyleyse, e-tablonuz doğrudan aşağıda gösterilenle aynı olmalıdır.
Şimdi, kaç tane hücrenin 45 değerini kaç tane içerdiğini bulmanız gerektiğini düşünelim. COUNTIF işlevi size bunu derhal söyleyecektir! A9 hücresini seçin ve ardından fx düğmesine basın. COUNTIF'i seçin ve doğrudan aşağıda gösterilen pencereyi açmak için OK'e basın. (Excel formüllerinde rahatsanız, formülü iletişim kutularını kullanmadan doğrudan hücreye yazabilirsiniz).
Range düğmesine tıklayın ve A2: A9 hücre aralığını seçin. Ardından, Ölçüt metin kutusuna '45' girin. Pencereyi kapatmak için OK tuşuna basın. A9 şimdi 3 formülünün sonucunu döndürür. Bu nedenle, seçilen aralıkta 45 değerini içeren üç hücre vardır.
İşlev metin için aynı şekilde çalışır. Örnek olarak, A11: 14 hücrelerinde 'armut', 'elma', 'elma' ve 'turuncu' girin. Öyleyse, e-tablo doğrudan aşağıda gösterildiği gibi kısa bir meyve listesi içermelidir.
COUNTIF işlevini A16 hücresine eklemek için seçin. Fx düğmesine basın, CountIF'i seçin ve Tamam'ı tıklayın. Bu sefer, aralık olarak A11: 14 hücrelerini seçin. Doğrudan aşağıda gösterildiği gibi Ölçüt metin kutusuna "elma" yazın.
Şimdi OK tuşuna bastığınızda, A16, 2 değerini döndürmelidir. Dolayısıyla, elma kopyalarını içeren iki hücre vardır. Seçilen aralıktaki hücrelerin boşluk içermemesi gerektiğini unutmayın. Bunu yaparlarsa, Excel bunları yinelenen saymaz (girilen ölçüt aynı boş alanları içermezse). Bu Teknik Junkie kılavuzu, Excel elektronik tablo hücrelerinden boş alanları nasıl temizleyeceğinizi açıklar.
Birden Çok Yinelenen Değer Say
Peki ya iki, üç veya daha fazla değer için toplam kopya sayısını bulmanız gerekirse? Örneğin, bir hücre aralığında üç değer kümesinin kaç kez çoğaltıldığını bulmanız gerekebilir. Bu durumda, COUNTIF işlevini çoklu ölçütler içerecek şekilde genişletebilirsiniz.
Excel e-tablonuzda A9'u seçin. Ardından, orijinal işlevi düzenlemek için fx çubuğuna tıklayın. İşleve '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' ekleyin ve Enter tuşuna basın.
Tam işlev daha sonra, doğrudan aşağıdaki resimde gösterildiği gibi = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) olur. A9 daha sonra 5 değerini geri döndürür. Bu nedenle, işlev hücre aralığımızdaki 5 ve 45 olan 252 kopyayı toplamıştır.
İşlev, birden fazla Excel elektronik tablosundaki hücre aralıklarındaki değerleri de sayabilir. Bu, gerekli hücre aralıklarının değiştirilmesini gerektirir, böylece Sayfa2! Veya Hücre referansında Sayfa3! Örneğin, Sayfa 3'teki bir hücre aralığını dahil etmek için işlev şu şekilde olacaktır: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sayfa 3! C3: C8, 252).
Bir Sütun veya Satırdaki Tüm Yinelenen Değerleri Say
Bazı Excel kullanıcılarının, yinelenen değerleri veya bir elektronik tablo sütunundaki öğeleri sayması gerekebilir. Bunu COUNTIF işleviyle de yapabilirsiniz. Ancak, işlev, içindeki tüm kopyaları saymanız gereken tüm sütun için mutlak bir hücre başvurusu gerektirir.
Kendi Excel e-tablonuzda B2 hücresini tıklayın. Fx düğmesini tıklayın ve COUNTIF Function Arguments penceresini açmayı seçin. Aralık kutusuna '$ A $ 2: $ A $ 7' yazın. Ölçüt kutusuna '$ A2' yazıp işlevi elektronik tabloya eklemek için Tamam düğmesine basın. B2 hücresi, aşağıda gösterildiği gibi 3 değerini döndürecektir.
Şimdi, işlevi altındaki tüm hücrelere A7'ye kopyalamanız gerekiyor. B2'yi seçin, hücrenin sağ alt köşesine sol tıklayın ve A7'ye doğru sürükleyin. Bu, işlevi doğrudan aşağıda gösterildiği gibi diğer tüm hücrelere kopyalar.
Yukarıdaki resimdeki B sütunu şimdi A2: A7 aralığındaki tüm değerleri etkin bir şekilde sayar. 45'in üç kez, 252'nin ise seçilen aralıkta iki kez çoğaldığını vurgulamaktadır. Böylece artık COUNTIF işlevi içindeki mutlak hücre referanslarını dahil ederek tüm tekrarlanan değerleri e-tablo sütunlarında veya satırlarında bulabilirsiniz.
Artık Excel elektronik tablolarınızdaki herhangi bir sayıda yinelenen değer veya öğeyi COUNTIF ile sayabilirsiniz. COUNTIF işlevini çalışırken görmek için bu YouTube sayfasını açın.
Başka harika Excel ipuçları ve teknikleri biliyor musunuz? Aşağıda bizimle paylaşın!
