E-tablolar, her türlü veriden raporları düzenlemek, sıralamak, işlemek ve oluşturmak için çok kullanışlı bir araçtır. Çoğu kişi, verilerini analiz etmek için Google E-Tablolar gibi bulut e-tablo uygulamalarını kullanır ve genellikle yinelenen veri sorunuyla karşılaşır. Çoğaltılan veriler, aynı verilerin yalnızca bir örneğinin olması gereken birden çok örneği anlamına gelir.
Ayrıca Google E-Tablolarda Kopyaları Kaldırma makalemize bakın.
Veriler, sayılardan e-posta adreslerine, yalnızca e-tablonuzda yalnızca bir kez istediğiniz diğer tüm veri türlerine kadar her şeyi içerebilir. Sayılarla ve sıklıkla E-posta Servis Sağlayıcınıza yüklediğiniz e-posta listeleriyle hesaplamalar yaparken sayımı iki katına çıkarmak istemezsiniz, yinelenen e-posta adresleri istemezsiniz.
Bazen bu kopyaları kaldırmak, elektronik tablodaki verileri işlemek için gereklidir, ancak diğer zamanlarda verileri değiştirmek istemeyiz, ancak verilerimizde belirli bir değerin kaç kez çoğaltıldığını bilmek isteriz., Sayfalar’da çiftleri saymanın birkaç yolunu ve ardından Google Sayfalar’da çift veri sorunlarını nasıl çözeceğinizi göstereceğim.
, yerleşik işlevleri kullanarak çiftleri saymayı öğreneceksiniz ve Power Tools denilen Google Sayfaların güçlü kullanıcıları için gerekli bir eklentiyi kullanarak çiftleri bulmayı ve kaldırmayı öğreneceksiniz .
COUNTIF İçeren Kopya Sayısı
COUNTIF, belirli bir koşula göre sayıları veya metni içeren hücreleri sayan, nispeten temel bir Google Sayfaları işlevidir. Sözdizimi basittir; sadece hangi hücrelerin sayılacağı için bir hücre aralığı ve ölçüt sağlamanız gerekir. COUNTIF işlevini fx çubuğuna şu sözdizimiyle girebilirsiniz: `= COUNTIF (aralık, ölçüt)`.
Şimdi bir COUNTIF işlevine ekleyebileceğimiz bazı sahte verilerden oluşan bir elektronik tablo oluşturalım. Google E-Tablolar’da boş bir e-tablo açın ve A2: A7 hücre aralığında '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' ve '245' değerlerini girin. E-tablonuz daha sonra doğrudan aşağıda gösterilenle tamamen aynı olmalıdır.
COUNTIF işlevini e-tabloya eklemek için, B9 hücresini seçin ve fx çubuğuna tıklayın. Fx çubuğuna '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' yazın ve işlevi hücreye eklemek için Return tuşuna basın. B9 hücresi şimdi 2 değerini içerecektir. Bu nedenle, A2: A7 hücre aralığında iki kopya 450 değeri sayar.
COUNTIF ayrıca, sayısal veri dizileri ile aynı kopya dizeleri de sayar. İşlevin sayısal kriterini metinle değiştirin. Örneğin, e-tablonuzun A8 ve A9 hücrelerine 'text string' yazın. Sonra B10 hücresindeki '= COUNTIF (A2: A9, “text string”)' işlevini girin. B10 daha sonra aşağıdaki anlık görüntüdeki gibi kopya metin içeren iki hücreyi sayar.
Tek bir hücre aralığında birden fazla yinelenen değerleri sayan bir elektronik tabloya bir formül de ekleyebilirsiniz. Bu formül iki veya daha fazla ekler, COUNTIF birlikte çalışır. Örnek olarak, B11 hücresinde '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)' formülünü girin. Bu, A sütunundaki hem 450 hem de 350 yinelenen sayıları sayar. Sonuç olarak, B11, doğrudan aşağıdaki resimde olduğu gibi 4 değerini döndürür.
COUNT ve COUNTA ile Kopya Sayısı
COUNT, elektronik tablo hücre aralıklarındaki yinelenen değerleri sayan bir başka işlevdir. Ancak, bu fonksiyona yalnızca hücre aralıklarını dahil edebilirsiniz. Bu nedenle, COUNT sütununda veya satırlarında birçok ayrı hücre aralığına dağılmış kopya değerleri olan sayfalara sahip olduğunuzda pek iyi değil. İşlev, satır ve sütunlardaki verileri sıraladığınızda kopyaları saymak için çok daha etkilidir.
Sayfalar elektronik tablosundaki Sütun A başlığını sağ tıklayın ve Sayfa AZ'yi Sırala seçeneğini seçin. Bu, sütun hücrelerini en altta en düşük sayı ve en altta en düşük değere sahip olan ve doğrudan aşağıdaki resimde olduğu gibi sayısal sırayla düzenler. Bu aynı zamanda tüm yinelenen değerleri tek hücre aralıkları içinde birlikte gruplandırır.
Sonuç olarak, şimdi COUNT işlevinde aralıktaki tüm yinelenen değerleri saymak için yalnızca bir hücre başvurusu girmeniz gerekir. Örneğin, Sayfa elektronik tablonuzun B12 hücresine '= COUNT (A2: A3)' yazın. B12'nin COUNT işlevi daha sonra A2: A3 aralığındaki kopya sayısı olan 2 değerini döndürür.
Sayfayı AZ Sırala seçeneği, kopyalanan metni tek hücre aralıkları içindeki satır ve sütunlarda da gruplandırır. Ancak, COUNT sadece sayısal veriler için çalışır. Çoğaltılmış metin için, elektronik tabloya COUNTA işlevini ekleyin. Örnek olarak, e-tablonuzun B13 kısmındaki 'yinelenen metin dizgisi hücrelerini aşağıda gösterildiği gibi sayan' = COUNTA (A7: A8) 'girişi.
A1: A8 hücre aralığını seçmek için hücre referansı düğmesini tıklayın ve OK seçeneğine basın. İleri'ye tıklayın ve Kopyalar + 1. oluşumlar seçeneğini seçin.
Doğrudan aşağıda gösterilen seçenekleri açmak için tekrar İleri düğmesine tıklayın. Buradaki Sütun onay kutusu seçeneklerini seçin ve ardından tekrar İleri'ye tıklayın.
Elektronik tabloya yinelenen değerleri vurgulayan yeni bir sütun ekleyen Durum sütunu ekle radyo düğmesini seçin. Yinelenen hücreleri renklerle vurgulamak için seçebileceğiniz bir Dolgu Rengi seçeneği de vardır. Son düğmesine bastığınızda, eklenti size seçilen hücre aralığında kaç tane kopya olduğunu bildirir.
Dolayısıyla, eklenti, elektronik tablonun hücre aralığındaki altı kopyanın tümünü sayar. Bu, birkaç 350 ve 450 değer ve metin dizesi hücrelerini içerir. Sayfanızda, aşağıda gösterildiği gibi kopyaları içeren A satırlarını vurgulayan yeni bir B sütunu da bulunacaktır.
Görebildiğiniz gibi, Google E-Tablolar'daki güçlü kullanıcılar için vazgeçilmez bir eklenti olan İşlevler ve Güç Araçları ile E-Tablolardaki yinelenenleri saymanın veya vurgulamanın birçok yolu vardır. Düzenli bir şekilde Google E-Tablolar kullanıyorsanız, Gç Araçları'nın hızla Google E-Tablolar araç setinizin önemli bir parçası olacağını göreceksiniz. Ayrıca Google Apps komut dosyalarını kullanarak yinelenen veri sorunlarını bulma ve çözme gibi işlemleri de otomatikleştirebilirsiniz. Bazı kodlama yaparken rahat hisseden gelişmiş Google Apps kullanıcıları için güçlü bir araçtır.
Ayrıca, TechJunkie'nin Google E-Tablolarda mutlak değer elde etme konusunda nasıl yapılır makalesini de beğenebilirsiniz. Google E-Tablolar ipuçlarınız ve püf noktalarınız varsa, lütfen onları aşağıdaki yorumlara gönderin.
