Bir CSV dosyası, veritabanları, elektronik tablolar veya sistemler arasında veri aktarmak için kullanılan virgülle ayrılmış bir değer dosyasıdır. Örneğin, bir ürün listesini web'den indirmenize ve örneğin anlamını kaybetmeden Excel'e aktarmanıza olanak tanıyan neredeyse evrensel bir yöntemdir. Birkaç basit kurala uyarsanız, bir CSV dosyası oluşturmak çok kolaydır.
Ayrıca Excel’de Bir Açılır Liste Nasıl Oluşturulur adlı makalemize bakın.
Değerleri ayırmak için virgüllerin kullanılması sistemlerde yaygındır ve burada bizim avantajımıza göre çalışır. Verileri içeri aktardığınız program, girişleri virgül görür görmez ayırmayı bilir; böylece düzgün bir şekilde yapılandırılmış veri kümesi sistemler arasında doğru bir şekilde paylaşılabilir. Veri aktarımı için çok yararlı bir yoldur.
Web siteleri için ürün sayfaları oluştururken CSV dosyalarını çok kullanırım. Düz bir dosyayı biçimlendirirseniz (CSV'nin neye atıfta bulunacağını) ve siteye ya da siteyi kontrol eden İYS'ye aktarırsanız, kolayca bir tablo oluşturabilirsiniz. E-ticarette veya herhangi bir web mağazasında çalışıyorsanız, bunlara zaten aşina olacaksınız.
CSV dosyası oluşturun
Windows kullanıcısıysanız, bir elektronik tablo oluşturmak için büyük olasılıkla Excel'i kullanırsınız. Apple kullanıcıları Excel veya Numbers'ı kullanabilir. Her iki durumda da, bir CSV dosyası oluşturma işlemi benzerdir.
- E-tablonuzu, ihtiyaç duyduğunuz verilerle doldurun.
- Dosya ve Farklı Kaydet'i seçin.
- Bir hedef seçin ve ardından pencerenin altındaki 'Farklı kaydet' seçeneğinden CSV'yi seçin.
- Kaydet'i seçin.
Veriler doğru formatta olduğu sürece, doğru şekilde kaydetmelidir. 'Bu dosya CSV ile uyumlu olmayan özellikler içerebilir' gibi bir hata görürseniz, bu, dosyayı açtığınızda kullanılmayacak olan verilerde biçimlendirme olduğu anlamına gelir. Kaydetmeye devam etmek için sadece Evet seçeneğini seçin.
Bundan sonra dosyayı Excel'de kullanmayı planlıyorsanız, bir kopyayı .xls dosyası olarak kaydetmek iyi bir fikirdir. Bu, verileri birden fazla sayfaya genişletmenizi, formüller eklemenizi, biçimlendirmeyi ve Excel ile yapabileceğiniz tüm bu iyi şeyleri sağlar.
Numaralar kullanıyorsanız, içe aktarmadan önce formatlamayı kaldırmanız gerekebilir.
- Verilerinizi TextEdit'e yapıştırın ve formatı düz metin olarak değiştirin.
- Dosyayı bir .csv dosya uzantısıyla kaydedin. Bir .csv olarak kaydedemiyorsanız, Finder'da manuel olarak değiştirin.
- Sayılar'ı açın ve az önce oluşturduğunuz dosyayı açın.
- Biçim doğruysa, bir sonraki seferde daha hızlı açabilmeniz için yeni bir kopya kaydedin.
Biçimlendirme doğru olduğu ve orijinal belgeyi RTF'ye değil düz metne kaydettiğiniz sürece, sayfanın Excel'deki ile aynı şekilde Numaralarda düzgün şekilde açılması gerekir.
Uyumlu CSV dosyaları oluşturma
Her veri noktasının virgülle ayrıldığından emin olmanın yanı sıra, tam uyumlu bir CSV dosyasının başka neleri olması gerekir? CSV oldukça esnek bir formattır ancak birkaç mantıksal kuralın izlenmesi, dosyanızın en geniş uygulama seçenekleriyle uyumlu olmasını sağlayabilir.
- Her şeyden önce, virgül. Çoğu elektronik tablo programıyla tam olarak uyumlu olması için tüm veri noktalarının virgülle ayrılması gerekir. Bir boru veya sekme kullanabilirsiniz (sekmeyle ayrılmış) ancak tüm elektronik tablolar onu doğru şekilde biçimlendirmez.
- Her kayıt için ayrı satırlar kullanın. Tek bir kayıt olduğu sürece bir çizgiyi istediğiniz kadar çalıştırabilirsiniz. Çoklu kayıtların her biri bir satır içermelidir.
- Virgül arasında boşluk bırakmayın. Excel'in alanı yok sayarken, bazı eski elektronik tablo programları yok. Maksimum uyumluluk için, veri noktası ile virgül arasına fazladan boşluk eklemeyin.
- Bir veri noktası kendi virgülünü içeriyorsa çift tırnak kullanın. Örneğin, “Chicago, IL”, elektronik çizelgeye Chicago ve IL arasındaki virgülün orada olması gerektiğini ve biçimlendirmenin bir parçasını oluşturmadığını söylemesi için “” e ihtiyaç duyar.
- Veri noktalarında çift tırnak varsa, çift çift tırnak gerekir. Örneğin, “Dave, bu ürünün çok iyi olduğunu söylüyor” şeklinde biçimlendirilmesi gerekiyor ““ Dave, bu ürünün çok iyi olduğunu söylüyor ””. Bu, elektronik tabloya iç çift tırnak grubunu dahil etmesini söyler.
Uyumlu CSV dosyaları oluşturmak için bir sürü daha 'kural' var. Hepsini CSV Wikipedia sayfasında bulabilirsiniz. Bunları, elektronik tablolarda veya çevrimiçi olarak kullanmak için düz dosyaların çoğunu oluştururken gerçekten bilmeniz gerekenler olarak kabul ediyorum.
CSV dosyaları oluşturmak için başka ipucunuz var mı? Yaparsan bize onlardan bahset!
