Açılır listeler çok daha verimli ve etkili bir elektronik tabloya katkıda bulunabilir. Elektronik tablo ne kadar karmaşıksa, aşağı açılan kutular da o kadar kullanışlı olabilir. E-tablonuzda bir tane oluşturmakta zorlanıyorsanız, yardım elinizin altında. İşte Excel'de bir açılır listenin nasıl oluşturulacağı.
Ayrıca makalemize bakın Nasıl düzeltilir 'Excel bu görevi kullanılabilir kaynaklarla tamamlayamıyor' Hataları
Excel'de bir açılır liste oluşturmak için aslında birkaç yol vardır. Her ikisi de aynı temel adımları kullanır, ancak listenizi oluşturma biçiminizde küçük bir esneklik sunar.
Excel'de açılır listeler oluşturun
Excel 2013'te daha sonra bir açılır liste oluşturmanın ana yolu budur. Verileri barındırmak için bir sayfa, elektronik çizelgenin kendisini barındırmak için başka bir sayfa oluşturmanız gerekir. Örneğin, açılır listenin Sayfa 1’de görünmesini istiyorsunuz, böylece bu kutunun verilerini Sayfa 2’ye ekleyeceksiniz. Bu her şeyi ayrı tutar.
- Özelleştirmek istediğiniz girişleri Excel'deki Sayfa 2'deki açılır menünüze yazın.
- Tümünü seçin, sağ tıklayın ve seçeneklerden 'Ad tanımla'yı seçin.
- Kutuyu adlandırın ve Tamam'ı tıklayın.
- Açılır kutunuzun görünmesini istediğiniz Sayfa 1'deki hücreyi tıklayın.
- Veri sekmesini ve Veri Doğrulama'yı tıklayın.
- İzin Ver kutusundan Liste'yi seçin ve Kaynak kutusuna '= NAME' yazın. ADI gördüğünüz yerde, 3. adımda verdiğiniz adı ekleyin.
- Uygun gördüğünüz gibi 'Yoksay' ve 'Hücre içi açılır' seçeneklerini seçin.
- Giriş Mesajı sekmesini tıklayın ve kutunun işaretini kaldırın veya açılır kutuda bir seçim yapıldığında görüntülenecek bir mesaj ekleyin.
- Değişiklik yapmak istiyorsanız Hata Uyarısı kutusunu tıklayın.
- Aksi halde Tamam'ı tıklayın.
Artık açılır liste, belirttiğiniz hücrede görünmelidir. İşe yaradığından emin olmak için hızlı bir test yap.
Bir açılır listeyi doldurmak için bir tablo kullanın
Listenizi oluşturmak için bir tablo da seçebilirsiniz. Excel'deki açılır listede bir tablo kullanmak için. Bir tablo kullanarak, adlandırılmış aralıkları düzenlemek zorunda kalmadan anında değişiklikler yapabilirsiniz. E-tablonuz her zaman gelişiyorsa, bu çok zaman kazandırabilir.
- Özelleştirmek istediğiniz girişleri Excel'deki Sayfa 2'deki açılır menünüze yazın.
- Girişleri vurgulayın, Ekle sekmesini ve ardından Tablo'yu tıklayın. Tabloyu tanımlayın ve adlandırın.
- Açılır kutunuzun görünmesini istediğiniz Sayfa 1'deki hücreyi tıklayın.
- Veri sekmesini ve Veri Doğrulama'yı tıklayın.
- İzin Ver kutusundan Liste'yi seçin ve Kaynak kutusunun yanındaki küçük hücre simgesini tıklayın.
- Açılır kutuda yer almak istediğiniz tablodaki hücreleri vurgulayın. Kaynak kutu daha sonra '= Sayfa2! $ A $ 8: $ A $ 11' gibi bir şey okumalıdır.
- Uygun gördüğünüz gibi 'Yoksay' ve 'Hücre içi açılır' seçeneklerini seçin.
- Giriş Mesajı sekmesini tıklayın ve kutunun işaretini kaldırın veya açılır kutuda bir seçim yapıldığında görüntülenecek bir mesaj ekleyin.
- Değişiklik yapmak istiyorsanız Hata Uyarısı kutusunu tıklayın.
- Aksi halde Tamam'ı tıklayın.
Yeni açılır kutu, seçtiğiniz Sayfa 1'deki hücrede görünmelidir.
Bu kadar. Artık Excel'de tamamen işlevsel bir açılır liste var!
