Veri girişi, sık sık hatalara maruz kalan oldukça sıkıcı bir süreç olabilir. Veri girişi hatalarını önlemek için Microsoft Word'de özel doldurulabilir formlar oluşturabilirsiniz.
Ayrıca Microsoft Word'e bir İçindekiler Tablosu Ekleme makalemize bakın.
Bu tür formlar çok zaman kazandırır çünkü tüm bilgilerin manuel olarak girilmesi gerekmez. Bunun yerine, verilerin çoğu, önceden yaptığınız önceden listelenen seçeneklerden yanıtları seçmenize olanak tanıyan önceden seçmiş olduğunuz listelere dayanmaktadır. Manuel veri girişi üzerine doldurulabilir formların bir diğer büyük avantajı, önemli ölçüde azaltılmış hata riskidir.
Burada Word'de doldurulabilir bir formun nasıl oluşturulacağını sadece birkaç basit adımda öğreneceksiniz.
Word'de Doldurulabilir Bir Form Oluşturma
Hızlı Linkler
- Word'de Doldurulabilir Bir Form Oluşturma
- Aşama 1
- Adım 2
- Aşama 3
- Metin Denetimi Ekleme
- Bir Picture Control Ekleme
- Yapı Blok Kontrolü Ekleme
- Açılan Kutuları ve Açılır Listeleri Ekleme
- Tarih Seçici Ekleme
- Bir Onay Kutusu Ekleme
- 4. adım
- Adım 5
- 6. adım
- Sonuç
Word'de doldurulabilen bir form oluşturmak için, bir şablon almanız ve ardından açılır listeler, metin kutuları, onay kutuları vb. Gibi çeşitli farklı içerik kontrol seçenekleri ekleyerek üzerinde çalışmanız gerekir. İşte Word belgelerinizde doldurulabilir bir form oluşturmanıza yardımcı olacak altı kolay adım adım.
Aşama 1
Yapmanız gereken ilk şey, Geliştirici sekmesini etkinleştirmek. Bunu yapmak için, “Seçenekler” seçeneğine tıklamanız gereken “Dosya” sekmesine gidin.
“Şeridi Özelleştir” bölümünün altındaki açılır menüden “Ana Sekmeler” seçeneğini seçin, “Geliştirici” seçeneğini işaretleyin ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın.
Adım 2
Her şey ayarlandıktan sonra, internetten indirdiğiniz bir form şablonunu kullanabilir veya tamamen boş bir şablon kullanarak sıfırdan başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir kez daha “Dosya” sekmesine gidin, “Yeni” düğmesine tıklayın ve ardından “Boş Belge” seçeneğini seçin.
Aşama 3
Bu adımda, boş belgenize içerik ekleyecek ve işlem sırasında doldurulabilir bir form oluşturacaksınız. Başlamak için, Geliştirici sekmesine gitmeniz ve ardından “Tasarım Modu” seçeneğini seçmeniz gerekir.
Bunu yaptığınızda, farklı elemanlar ekleyebileceksiniz. Formları eklemek istediğiniz alanı tıklamanız ve ardından her bir öğe için yönergeleri takip etmeniz yeterlidir.
Metin Denetimi Ekleme
Geliştirici sekmesinden, mevcut iki seçenek arasından sadece birini seçin - “Düz Metin İçerik Kontrolü” veya “Zengin Metin İçerik Kontrolü”. İlki yalnızca metin içerebilir, ikincisi ayrıca resimler, tablolar ve köprüler içerebilir. Dahası, tüm düz metinler aynı biçimlendirmeye sahip olsa da, zengin metin farklı yazı tiplerinin yanı sıra stilleri (kalın, italik, altı çizili vb.), Renkleri ve boyutları kullanmanıza izin verir.
Bir Picture Control Ekleme
Geliştirici sekmesine gidin ve ardından “Resim İçerik Kontrolü” nü seçti. Başka ayarlamalar yapmanız gerekirse, bir sonraki adımda kesin yönergeleri bulacaksınız.
Yapı Blok Kontrolü Ekleme
Belgenize bir yapı bloğu kontrolü eklemek için, Geliştirici sekmesine gidin ve ardından “Kontroller” olarak adlandırılan simgeler grubundan bir seçim yapın.
Açılan Kutuları ve Açılır Listeleri Ekleme
Birleşik kutular, Geliştirici sekmesinden “Birleşik Kutu İçerik Kontrolü” seçeneğini seçerek formlarınıza kolayca eklenebilir. Bir açılır liste eklemek için, bunun yerine “Açılır Liste İçerik Kontrolü” nü seçin.
Tarih Seçici Ekleme
Formunuza bir tarih seçici eklemek için, Geliştirici sekmesinden “Tarih Seçici İçerik Kontrolü” seçeneğini seçin.
Bir Onay Kutusu Ekleme
Word belgenizin doldurulabilir formuna bir onay kutusu eklemek için, Geliştirici sekmesine gidin ve ardından “Onay Kutusu İçerik Kontrolü” seçeneğini seçin.
4. adım
İçeriğiniz üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız olursa, özelleştirmek istediğiniz öğelerin herhangi birine de tıklayabilirsiniz. Eleman seçiliyken, Geliştirici sekmesine gidin ve ardından kontrollerde ince ayar yapmak için “Özellikler” e tıklayın.
Adım 5
Her şey ayarlandıktan sonra, içindeki forma talimat metni ekleyerek belgenizi doldurmayı kolaylaştırmak isteyebilirsiniz.
Bu, Geliştirici sekmesinden oldukça kolay bir şekilde yapılabilir. Basitçe “Tasarım Modu” nu seçin ve ardından öğretim metnini yerleştirmek istediğiniz içeriğe tıklayın. Düzenlemeyi tamamladığınızda, Geliştirici sekmesindeki “Tasarım Modu” nu kapatmanız yeterlidir.
6. adım
Belgenizin sizden başkası tarafından düzenlenmesini istemiyorsanız, korumak istediğiniz formu seçin, ardından Geliştirici sekmesine gidin ve "Düzenlemeyi Sınırla" etiketli seçeneği seçin.
İşlemi sonlandırmak için “Evet” ve ardından “Koruma Korumasını Başlat” a tıklayın.
Sonuç
Word belgelerinde doldurulabilir formlarınızı oluşturmak, düzenlemek ve korumak kolaydır. Ayrıca çok sayıda özelleştirme seçeneğine de erişebileceksiniz, böylece formu tercihlerinize göre hassas şekilde ayarlayabilirsiniz.
