Microsoft Visio'nun sona ermesinden bu yana akış çizelgeleri ve diyagramların Word, Excel, PowerPoint veya tamamen farklı bir şeyle birlikte kaldırılması gerekiyordu. Çoğu işyeri Microsoft Office kullandığından, bunu kullanmak en kolaydır. İşte bu eğitimin amacı, Word'de profesyonel bir akış şeması oluşturmak. Düşündüğün kadar zor değil.
Ayrıca, bkz. Makalemiz Word'deki Sayfa Sonları Nasıl Kaldırılır?
Word 2016 kullanıyorum ancak aynı işlem Word 2010 veya Office 365 sürümü için de geçerli olacak. Menülerin biraz farklı adları ve konumları olabilir, ancak geri kalanı iyi olmalıdır.
Akış çizelgesi, tahmini bir sonuç veren bir dizi olayın gösterimidir. Bir çağrı merkezinde, bir çağrı merkezinde nasıl işlendiğinin tanımlanmasına kadar adımlardan bir görevi tamamlamaya kadar her şeyi açıklamak için iş dünyasında kullanılır. Ayrıca web yayını ve pazarlaması için Infographics olarak giderek daha fazla kullanılıyorlar. Ürettiğimlerin çoğunu kullandığım yer burası.
Akış şemalarını seven bir yerde çalışıyorsanız, onlara hakim olmak yararlı bir beceridir. Umarım, bu öğretici bunu başarmak için uzun bir yol kat edecektir.
Word'de akış şemaları oluşturma
Birkaç şekilde akış çizelgesi oluşturabilirsiniz. Kutuları çizip okları manuel olarak ekleyebilir, SmartArt'ı kullanabilir veya özel görüntüler ekleyebilirsiniz. Hepsi çalışıyor ve hepsi güvenilir akış şemaları yaratıyor.
SmartArt en iyi grafikleri ürettiğinden bunu kullanacağım.
Word'de bir akış şeması oluşturmak için:
- Yeni bir boş Word belgesi açın.
- Ekle sekmesini ve SmartArt'ı seçin.
- Yan menüden İşlem'i seçin ve ardından merkezden bir grafik tipi seçin. Seçtiğiniz grafik türünün şimdi sayfanıza gömülmesi gerekir.
- Grafiğinizdeki her adım için bir açıklama seçin ve yazın. Ayrıca grafiği seçebilir ve metni değiştirmek için görünen açılır kutuyu kullanabilirsiniz.
Artık temel bir akış çizelgeniz var, onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Görünümü değiştirmek için Word şeridindeki Biçim kutusundaki şekilleri seçebilirsiniz. Bunu yapmak için Renkleri Değiştir'i de seçebilirsiniz.
Akış çizelgenize adımlar ekleyin
Görünen varsayılan çizelgede, sadece en basit akış şeması için yeterli olan birkaç kutu bulunur. Daha fazla eklemeniz gerekecek.
- Grafiği, adım eklemek istediğiniz bir yerde Word'de seçin.
- Adımı vurgulayın ve şeridin sağ üst kısmındaki Şekil Ekle'yi seçin. Adım, seçilen adımdan sonra doğrudan eklenmelidir.
- Akış çizelgenizde oturması gereken adımı sürükleyip bırakın.
Grafiğinize istediğiniz kadar adım eklemek için bu işlemi kullanabilirsiniz. İstediğiniz pozisyona eklenmesini sağlamak için sadece önceki adımı seçin. Aksi halde geri dönmek için Geri al veya Ctrl + Z tuşlarına basın ve doğru adımı seçin.
Akış çizelgenize efektler ve güzelleşmeler ekleyin
Çekici bir akış şeması oluşturmaya çalışıyorsanız, gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde varsayılan seçenekleri özelleştirebilirsiniz.
- Akış şemasında bir kutuya sağ tıklayın ve Format Shape (Biçimlendirme Şekli) seçeneğini seçin.
- Bir Dolgu türü, Çizgi kalınlığı seçin veya şekiller, 3B efektler, konum ve diğer seçenekler için sekmeyi değiştirin.
- Kutunun içindeki metnin biçimini değiştirmek için Metin Seçenekleri'ni seçin.
Bu menü içerisinde değiştirebileceğiniz düzinelerce konfigürasyon var, bu yüzden hepsine bakmayacağım. Söylemek yeterli; tüm renkleri, gölgeleri ve o menüden ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız.
Akış çizelgenizdeki çizgileri özelleştirme
Akış çizelgesi kutularınızın ve metnin onları birbirine bağlayan çizgiler hala 2B ise, metinlerin harika görünmesini sağlamanın bir anlamı yoktur. Şimdi bunları da özelleştirmek için iyi bir zaman olabilir. İşlem, biçimlendirme kutuları ile aynıdır.
- Seçmek için bir çizgiye çift tıklayın.
- Bu çizgiye sağ tıklayın ve Biçimi Biçimlendir seçeneğini seçin.
- Bir Dolgu türü, Çizgi kalınlığı seçin veya şekiller, 3B efektler ve diğer seçenekler için farklı bir sekme kullanın.
Çizgilerinizin yanında metin varsa, metni kutularınızla yaptığınız gibi değiştirmek için aynı işlemi kullanabilirsiniz.
Akış çizelgenize özel görüntüler veya kutular ekleyin
Word'de bulunan şekillerden veya SmartArt'tan herhangi birini beğenmezseniz, kendinizinkini ekleyebilirsiniz. Bunları yerleştirmek ve yeniden boyutlandırmak biraz zaman alır ancak akış çizelgenizi tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şekilde kişiselleştirebilir veya markalaştırabilir.
- Akış çizelgenizde bir kutu seçin.
- Sağ tıklayın ve Şekli Değiştir'i seçin.
- Listeden bir şekil seçin ve gerektiği gibi yeniden boyutlandırın.
Kendi resimlerinizi akış şemasında kullanmak için:
- Akış çizelgenizde bir kutu seçin.
- Şeritteki Sekme ekle'yi seçin.
- Resimler'i seçin ve bir resim ekleyin.
- Kutunun yerine yeniden boyutlandırmak için sürükleyip bırakın.
Word'de bir akış şeması oluşturmak ve profesyonel görünmesi çok basittir. Umarım bu öğretici ile kısa sürede onları yaratacaksınız!
