Apple'ın iCloud'a yönelik vizyonu, işlemin cihazlar arasında dokümanları, fotoğrafları ve uygulama ayarlarını senkronize etmesini ve yönetmesini kullanıcı için kesintisiz bir işlem yapan bir hizmettir. Bir dosya sisteminde gezinme, dokümanları dolaşma ve klasörleri yönetme günleri geride kaldı. İCloud ile kullanıcı bir belgeyi yalnızca bir Mac'e veya cihaza kaydeder ve neredeyse anında diğerine gösterir. Ancak bazı kullanıcılar hala belgelerini manuel olarak yönetmeyi seviyorlar ve manuel organizasyonun kontrolünü otomatik senkronizasyonun avantajlarıyla birleştirmenin bir yolunu istiyorlar. Neyse ki, iCloud belgelerinizi birkaç uyarı ile yönetmek oldukça kolaydır. İşte iCloud'da dosyalarınızı daha iyi yönetmek için nasıl klasör oluşturacağınız.
Başlamak için, iCloud'un etkin olduğu bir uygulamaya ihtiyacınız olacak. Örneklerimiz için, hem OS X hem de iOS için kullanılabilen mükemmel metin editörü Byword kullanıyoruz.
OS X'te bir iCloud etkinleştirilmiş uygulama kullanıldığında, geleneksel “Aç” menüsü yeni bir iCloud listesi ile değiştirilir. Burada, bu cihazlar geçerli dosya biçimlerini okuyabildikleri sürece senkronize edilecek ve diğer Apple cihazlarınızda kullanılabilir durumda olacak belgeleri kaydedebilir ve açabilirsiniz.
Varsayılan olarak, bu iCloud menüsü uzun bir belge listesidir. Bu sadece bir avuç dosyaya sahip kullanıcılar için iyidir, ancak yıllarca veriye sahip olanlar işlerin ne kadar çabuk elden çıkarılabileceğini anlayabilir. Gerçekte ihtiyacımız olan şey klasörler , ancak hızlı bir bakış ve bazı sonuçsuz sağ tıklamalar ve Shift-Command-N kısayolları, çoğu kullanıcının böyle bir özelliğin kullanılamadığını düşünmesini sağlıyor.
Ama bize güven, orada. Bununla birlikte, iCloud'da klasör oluşturmak için, iOS satırları boyunca geleneksel OS X'e göre daha fazla düşünmeniz gerekir. Tıpkı bir uygulama simgesini sürükleyip basılı tutarak iOS'taki uygulama klasörlerini yapabildiğiniz gibi, klasörleri de yapabilirsiniz. aynı işlem ile belgeler.
Bir klasör oluşturmak için, listeye önceden kaydedilmiş en az iki belgeye ihtiyacınız olacaktır. Farenizi belgelerden birine basılı tutun, ardından ilk belgeyi sürükleyip ikinci bir belgenin üstüne bırakın (tercihen yeni klasöre eklemek istediğiniz bir tane). İlk belgeyi bıraktıktan sonra, iCloud listesinde, iOS 6'ya kadar aynı bilinen simgeyle bir klasör oluşturulur. Bu klasörleri yeniden adlandırabilir ve tıklayıp sürükleyerek bunlara ek belgeler ekleyebilirsiniz. Bir belgeyi kaldırmak için, onu klasörün dışına sürükleyin ve ana listeye bırakın. Tüm belgeleri kaldırdığınızda, klasör otomatik olarak kaybolur.
Elbette bazı uyarılar var ve uzun zamandır dosya sistemi fanları bazı kısıtlamalar bulacaktır. İlk önce, yalnızca üst düzey klasörler oluşturabilirsiniz; kullanıcılar şu anda herhangi bir alt klasör oluşturamazlar, bu da organizasyonel seçenekleri büyük ölçüde sınırlar.
İkincisi, talep üzerine boş klasörler oluşturulabilen geleneksel bir dosya sisteminin aksine, bir klasör oluşturmak için varolan belgelere ihtiyacınız var. Bu, örneğin yeni bir projeden önce klasör yapılarının kurulmasını zorlaştırabilir.
Son olarak, genel olarak iCloud'da olduğu gibi dosyalar türüne göre ayrılmıştır; bu, bir dizi dosyayı projeye göre gruplayamayacağınız anlamına gelir (örneğin, yeni bir sunum için görüntüleri, metni ve videoyu tek bir klasörde birleştirmek gibi). Apple, OS X'teki etiketlerin eklenmesiyle bu sorunu azaltmaya çalışmıştır, ancak bu özelliği arayanların geleneksel OS X dosya sistemine bağlı kalmaları ve verilerini Dropbox gibi üçüncü taraf bir hizmetle senkronize etmeleri gerekir.
Yukarıdaki tartışma, iCloud uyumlu uygulamalar için çoğunlukla standart bir arayüz kullanan OS X'e odaklandı. İOS'de işler biraz daha zor. Her iCloud uygulaması, iCloud verilerine herhangi bir kullanıcı düzeyinde erişim oluşturmaktan sorumludur. Örneğin, Byword'ün iOS uygulaması, sürükle ve bırak yöntemi yerine klasör oluşturmak için “Yeni Klasör” düğmesini kullanır.
Bu nedenle, her bir uygulamayı ayrı ayrı incelemeniz gerekirken (bazı kullanıcı etkileşimleri sunan bazı uygulamalar ile), kullanıcılar genellikle iCloud iOS uygulamalarında çoğu dosya yönetimi işlevini bulur. Bu risk altındaki yönetim araçlarının kullanıcılar tarafından kabul edilip edilmeyeceği, muhtemelen ilgili belgelerin sayısına bağlı olacaktır. Karmaşık dosya yönetimi yapılarından vazgeçemeyen ancak iCloud'dan hala yararlanmak isteyenler için, yalnızca şu anda kullanımda olan dosyaları iCloud'a kopyalamanız, gerekli düzenlemeleri yapmanız ve daha sonra geleneksel dosyalarınıza geri kopyalamanız önerilir. dosya sistemi.
İCloud'da doküman yönetimi kesinlikle yapılabilir, ancak çarpıcı şekilde basitleştirilmiş yaklaşımı, Apple müşterileri cihazlarıyla daha fazla zaman geçirdikçe ve daha büyük dosya kitaplıkları oluşturduklarında daha az etkili olabilir. Umarız, OS X’in iOS benzeri gerçek bir sürümü hakkında söylentiler geçerse, Apple’ın kullanıcıların geleneksel dosya yönetimi tekniklerini kullanma seçeneğini koruduğunu ümit ediyoruz.
