Ekip projeleri ve hatta dijital pazarlama için harika olan Gmail grupları, daha geniş bir kitleye mesaj veya fikir iletmenin mükemmel bir yoludur. Her bir kişiyi manuel olarak eklemek yerine, birkaç tıklamayla yalnızca bir alıcı grubu seçebilir ve hepsini aynı mesajı gönderebilirsiniz.
Ayrıca Gmail ve Diğer Kullanılabilirlik Püf Noktalarında Metnin Nasıl Çarpılacağı makalemize bakın
Peki, bir Gmail grubu nasıl oluşturulur? Bunu yanıtlamak için buradayız, bunun bir kerede birden fazla kişiyle iletişim kurmanız gerektiğinde kullanmak için neden iyi bir seçenek olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için buradayız.
Gmail Grubu Oluşturmanın 3 Adımı
1. Adım: Kişileri Bulma ve Oluşturma
Bir Gmail grubu oluşturmak için Google hesabınıza giriş yapın ve Rehber'i açın. Kişileri düzenlemek ve gruplara eklemek için yapılan bir Google uygulamasıdır (Gmail gibi). Ekranın sağ üst köşesindeki dokuz nokta simgesine, tüm Google uygulamalarınızın bulunduğu yere basarak bulabilirsiniz.
Bir kez orada, ekranın sol tarafında “Rehber” listesinin açık olduğunu göreceksiniz. Başka bir kişiniz varsa, onları burada fark edeceksiniz. Bunu yapmazsanız, sol alt kısımdaki “Diğer kayıtlar” listesini kontrol ettiğinizden emin olun veya kendi kayıtlarınızı oluşturun.
“Diğer kişiler” listesi, bir Google uygulamasında hiç etkileşimde bulunduğunuz herkesten oluşur. Bu olsa da, genellikle sadece Gmail'e iniyor. Ek olarak, “Kişiler” listenizden bir kişiyi gizlediyseniz, bunlar da bu listede görünecektir.
Bir kişi oluşturmak için sol üst köşedeki "Kişi oluştur" düğmesini tıklamanız gerekir. Akıllı telefondaki bir kişi oluşturma menüsü gibi görünüyor. Tüm ayrıntıları yazmanız gerekmediğinden, aynı şekilde çalışır. Bu durumda, yalnızca e-posta adresini yazabilirsiniz ve Google, kişinin adını tanıyacaktır.
Adım 2: Etiket Oluşturma
Google Rehber’de “etiketler” aslında “gruplar” dediğimiz şeydir. Bir etiket oluşturmak için soldaki menüden “Etiket oluştur” düğmesini tıklayabilirsiniz. Daha sonra yapmanız gereken tek şey etiketi adlandırmak ve bitirdiniz.
Bir etiketi adlandırmak yalnızca daha iyi organizasyon için değil, Gmail'in de tanıdığı için önemlidir. Bu, bir e-posta yazmaya başladığınızda, posta alıcıları yerine etiket adını girebileceğiniz anlamına gelir. Gmail, posta alıcı listesini, adlandırılmış etiketin içindeki tüm kişilerle günceller.
Adım 3: Kişileri Etiketlerin İçine Koyma
Şimdi yapmanız gereken tek şey etiketinize eklemek istediğiniz kişileri bulmak. Her nerede olursa olsun, onları ekleme yöntemi aynıdır. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz.
Bunun bir yolu, bir kişiyi etiketinize sürükleyip bırakmaktır. Bunu yapmak için önce bir kişinin üzerine gelmeniz gerekir; bu, bir onay kutusu ve yanında altı nokta gösterecektir. Kişiyi bu noktalarla, sol bölmedeki etiketin içine eklemek için sürükleyin.
Diğer yol, bir etikete eklemek istediğiniz her bir kişinin yanındaki kutuyu işaretlemektir. Kişilerinizi sürüklemeniz gerekmediğinden, çok sayıda etiketiniz varsa bu kullanışlıdır. Ayrıca “Etiketleri yönet” düğmesini tıklayabilir ve ardından kişileri koymak için bir etiket seçebilirsiniz.
Bir etikete birden çok kişiyi sürükleyip ekleyebilirsiniz. Kişisel tercihinize göre aşağı geliyor.
Yanlışlıkla bir kişi eklediyseniz, onu etiketten kaldırabilirsiniz. Üzerine, bağlantınızın sağ tarafına gelirseniz, üç dikey nokta görürsünüz. Bunları tıklayın ve “Etiketten kaldır” seçeneğini seçin. Etiketin tamamını silmek için etiket adının yanındaki çöp tenekesi düğmesini tıklayın. Görmüyorsanız, bir etiketin içinde olmanız veya en azından üzerine gelmeniz gerekir.
Dijital Pazarlamacıların Dezavantajları
Bir işletme sahibi değilseniz, çok sayıda kişiye bir e-posta gönderme ihtiyacı duymanız durumunda, bu durumu yeterince iyi bulacaksınız. Ancak, bir çevrimiçi pazarlama posta kampanyasını test etmeye çalışıyorsanız, bu en iyi çözüm olmayabilir.
Kullanıcı katılımını kontrol etmenin bir yolu yoktur, yani hedef kitlenin e-postalarınıza herhangi bir şekilde tepki gösterip göstermediği hakkında hiçbir fikriniz yoktur. Posta sıralamasının olmayışı da büyük bir sorundur, yani kampanyanıza kendiniz posta göndermeniz gerekir. Dijital pazarlama kampanyalarınız için Gmail gruplarını kullanmayı planlıyorsanız, çok sayıda ücretli bülten hizmetinden birini seçmek daha iyidir.
Kaydırma
Etiket oluşturmak, hem kişi listenizi düzenlemenin hem de birden fazla kullanıcıya e-posta göndermenin harika bir yoludur. Ancak, bir işletme sahibiyseniz, özellikle işletmeler ve posta kampanyaları ile yapılan bazı yönetim araçlarına gitmekten daha iyi olabilirsiniz.
Gmail kişilerinizi düzenli tutmak ve toplu e-postalar göndermek için etiket kullanıyor musunuz? Gmail gruplarını kullanarak bir pazarlama kampanyası yayınlamayı hiç denediniz mi? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!
