Bir kitap veya araştırma makalesi yazıyorsanız, başlangıçta bir içindekiler tablosu eklemeniz gerekebilir. Birçok kişi, içindekiler tablosunu el ile oluşturur ve bu kesinlikle bunu yapmanın bir yoludur. Ancak, el ile oluşturulan bir tablo zaman alır, biçimlendirme tutarsızlıklarına tabidir ve belgenizdeki bir bölüm her değiştiğinde elle güncellenmesi gerekir.
Neyse ki, Mac için Microsoft Word 2016 kullanıyorsanız, içindekiler tablosunu kullanmanın çok daha kolay bir yolu var. Word, belgenize uyguladığınız stilleri temel alarak sizin için yalnızca bir tane üretemez, ayrıca belgeniz değiştiğinde bir düğmeyi tıklatarak işleri de güncelleyebilir. Artık zamanınızı izlemek ve sayfa numaralarını yeniden okumak için zaman harcamanıza gerek yok! Bunun beni ne kadar mutlu ettiği konusunda hiçbir fikriniz yok, o yüzden hadi Mac için Word 2016'da bir içindekiler tablosu oluşturmayı ele alalım.
1. Adım: Belgenize Stiller Ekleyin
Microsoft Word'ün otomatik içindekiler tablosu, belgenize uyguladığınız özel biçimler olan stillere dayanır; böylece Word, metninizin hangi bölümlerinin başlık, alt başlık, paragraf vb. Olduğunu bilir. Bu nedenle, otomatik olarak bir içindekiler tablosu oluşturmanın ilk adımı, belgenizin uygun stilleri uyguladığından emin olmaktır.
Başlamak için ilk bölümünüzü veya başlığınızı belgenizde vurgulayarak seçin.
Ardından, Word araç çubuğuna (veya Microsoft'un buna göre adlandırdığı şekilde “Şerit” e gidin) ve Giriş sekmesinden Stiller düğmesini tıklatın. Beliren açılır listeden, seçili metninizi ilk ana başlık olarak tanımlamak için “Başlık 1” i seçin. Word pencereniz yeterince genişse, “Stiller” düğmesi yerine doğrudan araç çubuğunda listelenen stil seçeneklerini görebileceğinizi unutmayın. Bu durumda, istediğiniz başlık stilini doğrudan seçin veya tüm stil seçeneklerini genişletmek için listenin altındaki küçük aşağı bakan oka tıklayın.
Belgenizde alt başlıklar varsa, ilkini seçin ve yukarıdaki adımları tekrarlayın, bu kez “Başlık 2” yi seçin. Bu adımları gerektiği gibi tekrarlayın; Unutmayın, bu stilleri elinizle oluşturulmuş bir içindekiler tablosuna değil, gerçek belgenize uyguladığınızdan emin olun. Ekran görüntülerinde, basitlik için metin çıkarılmıştır. Gerçek belgenizde, her bir Bölüm ve Alt Başlık arasında bir metin paragrafı olacaktır.
Adım 2: İçindekiler Tablosu Oluşturma
İstediğiniz tüm başlıkları ve alt başlıkları ekledikten sonra, imleci otomatik olarak oluşturulan içindekiler tablosunun görünmesini istediğiniz yere getirin. Örneğin, belgenizin başına yeni bir boş sayfa eklemek isteyebilirsiniz (Word araç çubuğundan Ekle> Boş Sayfa ). Bir kez orada, araç çubuğundaki Referanslar sekmesini tıklayın.
Referanslar sekmesinin en solunda İçindekiler etiketli bir düğme göreceksiniz. Word'ün tablonuzu sizin için biçimlendirebileceği çeşitli yöntemlerin açılır listesini görmek için tıklatın.
Seçmek için stillerden birini tıklatın; Word, belirttiğiniz konumda içindekiler dizini otomatik olarak oluşturur.
Adım 3: İçindekiler Tablosunu Otomatik Olarak Güncelleyin
Yukarıdaki adımlarda oluşturulan tablo, tanımlanmış başlıklarınızın ve alt başlıklarınızın geçerli adlarını ve geçerli sayfa numaralarını listeler. Ancak, bu yöntemi kullanmanın harika bir parçası: belgenizi düzenlemeye devam edebilirsiniz - başlıklar ekleyebilir veya çıkarabilir, metin ekleyebilir, yazı tiplerini ve stilleri değiştirebilir vb. “Tabloyu Güncelle” butonu (aşağıdaki ekran görüntüsünde kırmızı ok ile gösterilmiştir).
Word, her giriş için güncellenmiş sayfa numaraları da dahil olmak üzere tüm değişiklikleri yansıtacak şekilde içindekiler tablosunu anında güncelleyecektir. Sadece belgenizi değiştirirken gerektiğinde başlık stilleri uyguladığınızı unutmayın; bölüm başlıklarınızın veya sayfa numaralarınızın içindekilerle eşleşmeyeceğinden endişelenmeniz gerekmez. Şık! İtiraf etmeliyim ki, Word'ün en büyük hayranı değilim, yine de güçlü, ama bu özelliği çok seviyorum.
