Kelimedeki tüm yorumlar nasıl silinir?

Microsoft Word'deki Review (İnceleme) sekmesindeki özellikler, sıradan kullanıcılar tarafından en çok kullanılanlardan bazılarıdır. Yazma ekibinin veya başarılı bir yazarın parçası olmadığınız sürece, şans değişiklikleri ve yorumları hakkında hiçbir şey bilmiyorsunuz demektir.

Ayrıca Word'de Doldurulabilir Bir Form Nasıl Oluşturulur adlı makalemize bakın.

Bu özellikler, ister bireysel ister bir ekibin parçası olun, yazmanın önemli bir parçasıdır. Değişiklikleri izlemek bir editörün ekmek ve tereyağı. Orijinal metni referans olarak sağlam tutarken editörün gramer ve yazım denetimi yapmasını sağlar.

Düzenlenen metin (ayarınıza bağlı olarak, tarafa çapraz olarak çarpılmış olarak görünür) ve yenisi, değişiklikleri vurgulamak için farklı bir renkte eklenir. Bu, baş editör veya daha sonra yapılan değişikliklerin editörlerini bilgilendirir, ancak aynı zamanda yazarın olası iyileştirmeleri veya editörün tercihlerini (gelecek referanslar için) anlamasına yardımcı olur.

Yorumlar da önemlidir. Editörün bakış açısından, asıl metne müdahale etmeyen öneriler için bir ortam oluştururlar. Yorumlar yan tarafta görünür ve ilgilenilen bölüme giden noktalı bir çizgi bulunur.

Yazarlar yorumları kendi çalışmalarında kullanmaktan da yararlanabilirler. Özellikle büyük projeler üzerinde çalışırken, yorumlar belirli paragrafların veya bölümlerin kısa özeti olarak hareket edebilir.

Bu, yazarların art arda günlerce bir parça üzerinde çalışırken sürekli bir düşünce trenini sürdürmelerine yardımcı olur. Ayrıca istenmeyen tekrarlar yapmaktan kaçınır.

Ama çok fazla yorum gibi bir şey var. Bir ekip içinde çalışıyorsanız, birden çok yazar düşüncelerini paylaşmaya başladığında yorum bölümü bile darmadağın olabilir.

Bir şeyleri temizleme zamanı geldiğinde, yorumların nasıl kaldırılacağını bilmek kolay bir düzeltmeye yol açar. İşte Windows veya Mac için Word belgelerinde yorumları silmek için kullanabileceğiniz yöntemler.

pencereler

Hızlı Linkler

• pencereler
  • • • İnceleme sekmesini seçin
      • Yorumlar Grubu Seçin
      • Sil'i seçin
      • Tüm Yorumları Silmeyi Seçin
      • Tümünü seç (Ctrl-A) ve ardından İnceleme sekmesinin altındaki Kabul et seçeneğini seçin.
      • Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i seçin.
• VBA Makrosu
  • • • Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
      • Ekle'ye tıklayın
      • Modül Seç
      • Yeni sayfada aşağıdaki kod satırlarını ekleyin
      • Çalıştır'a basın
• Mac
  • • • İnceleme Sekmesini Aç
      • Sonrakine tıkla
      • Kabul Et veya Reddet'i seçin.
• Son Bir Düşünce

1. İnceleme sekmesini seçin

2. Yorumlar Grubu Seçin

3. Sil'i seçin

4. Tüm Yorumları Silmeyi Seçin

Yeterince kolay görünüyor, değil mi? - Tam olarak değil. Ayrıca Değişiklikleri İzle etkinse ve belge kapsamlı bir düzeltme yaptıysa, bazı yorumlar kaldırılmayabilir. Özellikle bazıları Parça Değişikliği olmadan eklenmişse.

Bunu yapmanın kısa bir yolu, önce tüm parça değişikliklerini kabul etmek ve ardından Tüm Yorumları Sil seçeneğini kullanmaktır.

1. Tümünü seç (Ctrl-A) ve ardından İnceleme sekmesinin altındaki Kabul et seçeneğini seçin.

2. Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et'i seçin.

Bundan sonra, ne zaman ve nasıl yapıldığına bakılmaksızın tüm yorumları silmek için önceki adımları kullanmaya devam edebilirsiniz. Ancak, bu aynı zamanda kabul etmediğiniz bazı düzenleme seçeneklerini de uygulayabilir. Bu nedenle, Değişiklikleri İzle Değişikliklerini kullanarak sürekli açık veya kapalı olmalı ya da en azından minimumda tutmalısınız.

VBA Makrosu

Bir makro kullanıyorsanız, Değişiklikleri İzle sınırlamasını atlayabilirsiniz.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Ekle'ye tıklayın

3. Modül Seç

4. Yeni sayfada aşağıdaki kod satırlarını ekleyin

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Çalıştır'a basın

Makrolar sık ​​sık sizi herhangi bir Microsoft Office programındaki yapışkan durumlardan kurtarır.

Mac

Mac'te Word kullanıyorsanız, yorum kaldırma işleminin farklı olmadığını bilin. Ayrıca, İnceleme sekmesine erişiminiz vardır; bu, belgelerdeki tüm yorumları kaldırmak için bu sekmedeki Sil işlevini de kullanabileceğiniz anlamına gelir.

Ancak, Mac kullanıcıları çok açık bir sınırlama yaşayacaklar. Farklı Değişiklikler Değişiklik ayarları sırasında yorumlar eklenmişse, doküman üzerinde değişiklik yapmadan tüm yorumları aynı anda kaldıramayabilirsiniz.

1. İnceleme Sekmesini Aç

2. Sonrakine tıkla

3. Kabul Et veya Reddet'i seçin.

Bu, makalenizde yapılan değişiklikleri kabul etmenize veya reddetmenize olanak sağlar, böylece yorumları uygun şekilde kaldırmaya başlayabilirsiniz.

Son Bir Düşünce

Microsoft Word, uzun zamandır tüm beceri seviyelerindeki kullanıcılar için go-to-word işlemcisi olmuştur. Çoğu kişi sadece mektup yazmak, blog yazmak veya temel okul projeleri için kullanılırken, Word'ün size sunacakları daha çok şey var.

Yazılım, ekip projeleri için de çok iyi bir seçim yapan şaşırtıcı düzenleme araçlarına sahiptir. Yorum bırakabilir, dilbilgisi veya belirli ifadeleri düzenleyebilirsiniz. Temel olarak, mükemmel olana kadar bir projeyi sıkıştırın.

Ancak, taraftaki tüm bu ekstra çalışmalar sonunda belgeyi karıştırabildiğinden, bazı dağınıklıkların nasıl giderileceğini bilmeniz gerekebilir.

Word'deki yorumlarınızla (veya başka herhangi bir şeyle) ilgili deneyiminizi paylaşmak istiyorsanız, lütfen bunu aşağıdaki yorumlar bölümünde yapın.