Google Dokümanlar’daki dosyaları silmek bir angarya olmamalıdır, ancak bireysel dokümanlar veya seçilebilir doküman kümelerini silmeden sıkıcı bir şekilde silmeden hemen yapmanın bir yolu yoktur.
Bazen kendinizi istemediğiniz, ihtiyaç duymadığınız veya ihtiyaç duymadığınız bir yerin bulunduğu tam bir dosya listesinde bulabilirsiniz.
Şahsen, Google Dokümanlar listemin artık üzerinde çalışılmamış adsız dosya, kopya ve paylaşılan doküman gruplarını göstermesi nadir değil.
Ve bir süre sonra, tüm bu Dokümanlar Google Drive'ınızı karıştıracak, sizi düzensiz hale getirecek, üretkenliğinizi artıracak ve stres seviyenizi artıracaktır.
Peki, tüm bu istenmeyen dosyaları nasıl sileceksiniz? Tutulmaya değer dosyalar ve silmek istediğiniz dosyaları var mı, gerçekten, gerçekten gittiler mi?
Korkma, çünkü tüm sorular zamanında cevaplanacaktır. Dosyaları silmek ve oradan devam etmek için temel prosedür ile başlayacağım. Birlikte takip etmekten çekinmeyin.
Google Drive'ın bu işlemde sizin için yararlı olacağını göreceksiniz, böylece Google Drive'ı iyi kullanmayı öğrenmeniz faydalı olacaktır.
Aynı Anda Birden Çok Dosyayı Silme
Hızlı Linkler
- Aynı Anda Birden Çok Dosyayı Silme
- Google Drive’ınızdaki dosyaları silmek için:
- Eski Paylaşılan Google Dokümanlar ve Şablon Galerisi'nin Arşivlenmesi / Gizlenmesi
- Düzeltme Geçmişinizi Silme
- Çöp Kutusunu Boşaltın (Kalıcı Silme)
- Dosya Sahipliğini Aktar
- File Shredder (Tüm Dosyalar Silindi)
- Bireysel Dosyayı Sil
Başlık 'çoklu' diyebilir, ancak tek tek dosyaları silmek için kullanılan yaklaşımı anlatacağım. Tek bir dosyayı şişirilmiş Google Dokümanlar listenizden silmek için:
- Google Dokümanlar’dayken, silmek istediğiniz dosyayı seçin ve o dosya için Menü simgesine (üç dikey nokta ile gösterilir) tıklayın.
- Açılan pencerede sağlanan seçeneklerden listenizden kaldırılması için Kaldır'ı seçin.
- Ekranın altına doğru, belgeyi görünümden gizlemeye çalıştığını belirten bir iletişim kutusu belirir. Tamamlandığında, iletişim kutusundaki Geri Al seçeneğini ve listeden gönderilen dokümanı fark edeceksiniz.
Google Dokümanlar dokümanlarınızı düzenlemek istemediğinden, aynı anda birden fazla dosyayı silemezsiniz. Bunun yerine, Google Drive'a gitmeniz gerekir.
Google Drive’ınızdaki dosyaları silmek için:
- Kapalı dosyaların listesini yukarı çekin.
- Silmek istediğiniz bir dosyaya sol tıklayın. Silmek istediğiniz tek dosya buysa, sol üstteki Çöp Kutusu simgesini tıklayabilir veya dosyayı sağ tıklayıp menüden Kaldır'ı seçebilirsiniz.
- Birden fazla dosyayı silmek için, ilk dosyayı sol tıklattıktan sonra, CTRL tuşunu basılı tutun ve silmek istediğiniz kalan dosyaların her birine sol tıklayın. Tüm dosyalar seçilene kadar bunu yapmaya devam edin. Silmek istediğiniz dosyalar arka arkaya yerleştirilirse, ilk dosyayı seçtikten sonra Shift tuşunu basılı tutabilir ve ardından kaldırmak istediğiniz zincirdeki son dosyayı tıklayabilirsiniz.
- Tüm dosyalar seçildikten sonra, bunlardan birine sağ tıklayın ve menüden Kaldır'ı seçin ya da pencerenin sağ üstündeki Çöp Kutusu simgesini tıklayın.
Seçilen tüm dosyalar artık Çöp Kutusuna taşınacak.
Eski Paylaşılan Google Dokümanlar ve Şablon Galerisi'nin Arşivlenmesi / Gizlenmesi
Google Dokümanlar ile Google Drive arasındaki işlevselliği biraz kafa karıştırıcı bulursanız, muhtemelen tek değilsiniz.
Google, Google Drive'ı tercih edilen dosya tarayıcımız olarak kullanmamızı ve doğrudan Google Dokümanlar'ı açıp oluşturmak için kullanmamızı istiyor. Ancak Google Dokümanlar’ın yapısı doküman küçük resimlerinin hoş bir görüntüsünü gösteriyor, vazgeçmek çok zor.
Tüm belgelerinizi ve sizinle paylaşılanları görebilirsiniz. Yine de, bazen paylaşılan bu birkaç dokümanın artık aktif olmadığını ve hala aktif olanların yanında yer kapladığını fark edebilirsiniz. Öyleyse onları nasıl ayırabilirsin ki bu sadece aktif ve inaktif küçük resimlerin karışıklığı değil mi?
Şey, bu sinir bozucu paylaşılan dokümanlar ile işleri biraz temizlemenin yolları var.
Ayrıca, şablon listesini kaybetmeyi görsel olarak daha çekici hale getirirse, 'TEMPLATE GALLERY' kelimelerinin sağında bulunan Menü'yü (üç dikey nokta ile belirtilir) açıp Şablonları gizle'yi seçerek yapabilirsiniz.
Herhangi bir noktada onları geri almak istiyorsanız, Ayarlar’a gitmelisiniz (Menü üst solda üç yığılmış yatay çizgi ile gösterilir) ve “Son şablonları ana ekranlarda göster” i işaretlemelisiniz.
Karmakarışık karışıklığa geri döndüğünüzde, “Herkes tarafından sahip olunmuş” gibi gösterilerin açılanını görün:
- Açmak için tıklayın ve “Bana ait değil” i seçin. Google Dokümanlar artık yalnızca sizinle paylaşılan dokümanları görüntüleyecektir.
- Gizlemek veya arşivlemek istediğiniz dokümanın küçük resmine sağ tıklayın ve açılır menüden Kaldır'ı seçin.
Sahibi olmadığınız paylaşılan dokümanları silemezsiniz, ancak bu yöntem onları Google Dokümanlar listenizden görünür bir şekilde kaldıracaktır. Dokümanın kendisi, hala ulaşmayı seçenler için rahatsız olmaya devam edecektir.
Düzeltme Geçmişinizi Silme
Google Drive’ın bir özelliği de, belgelerinizde yapılacak revizyonların hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak kaydedilmesidir. Düzeltmeler listesini görmek için aynı anda ALT + CTRL + G tuşlarına basabilirsiniz. Bu özellik, daha önce bir belgenin önceki sürümüne geri dönmeyi planladığınızda veya yalnızca yapılan değişiklikleri gözden geçirmeyi düşünüyorsanız, diğer meraklı gözlerin onu görmesini istemeyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, 30 gün sonra tüm revizyon geçmişi otomatik olarak kendini silecektir. Ancak, bu biraz beklemek çok uzun olabilir. Geriye kalan tek seçenek Google Drive’ı revizyon geçmişini derhal tamamen silmeye zorlamak ve bunu yapmak için bu belgenin bir kopyasını almanız gerekiyor.
Yapmanız gereken şey:
- Google Drive’a giriş yapın ve revizyon geçmişini silmek istediğiniz belgeyi sağ tıklayın.
- Menü açılır penceresinden Kopya Kopyala'yı seçin.
- Bir kopya alındıktan sonra, son kopyalanan (kopyaya değil) dokümanı kaldır seçeneğini seçin veya dokümanı seçin ve sağ üstteki Çöp Kutusu simgesini tıklayın. Bu sadece belgeyi değil aynı zamanda revizyon geçmişini de kaldıracak.
- Sonra, az önce sildiğiniz belgenin kopyasını sağ tıklayın ve açılır menüden Yeniden Adlandır'ı seçin. Belgenizi orijinal unvanıyla yeniden adlandırın veya yenisini verin, ardından Tamam'ı tıklayın.
- Doğrulamak için belgeyi açın ve “Dosya” yı tıklayın. Menüden “Revizyon Geçmişine Bak” ı seçin ve doküman için daha fazla revizyon tarihi olmadığını görün.
Çöp Kutusunu Boşaltın (Kalıcı Silme)
Şimdiye kadar sadece dosyaları ve dokümanları görünümden kaldırdınız. Bir dosyayı veya dosyaları kalıcı olarak silmek için küçük bir çöp dalışı yapmanız gerekir. Bir dosya kalıcı olarak silindiğinde, dosyayı paylaştığınız herkes dosyaya erişemez.
Paylaşılan kişilere önem veren paylaşılan bir dosyanız (sahip olduğunuz) varsa, sahipliğini birkaç kolay adımda aktarabilirsiniz.
Dosya Sahipliğini Aktar
Bir klasörü veya dosyayı paylaştığınız bir başkası, vazgeçmek istemeniz durumunda mülkiyet talebinde bulunabilir. Bir dosyanın tek başına paylaşılan bir tarafa sahipliğini vermek için:
- Google Drive'a gidin ve mülkiyet aktarımı için klasörü seçin. Birden fazla klasör seçmek istiyorsanız, her birini seçerken CTRL tuşunu basılı tutun veya dosyalar art arda hizalanmışsa Shift tuşunu basılı tutun.
- Sağ üstteki Paylaş simgesine tıklayın ('+' işaretli bir insan silueti ile gösterilir).
- Açılır pencerenin sağ alt köşesinde bulunan Gelişmiş seçeneğine tıklayın.
- Gelecekteki sahibinin adının sağında, aşağı ok işaretli simgeye tıklayın ve “Sahip” olarak değiştirin.
- Aktarımın geçerli olması için Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Sahipliği aktardıktan sonra bile klasörü düzenleyebilirsiniz. Yeni sahip, erişimi iptal edip etmemeye karar verebilir. Artık klasörü, yeni sahibiyle güvenli ve sağlam bir şekilde bırakırken Google Drive listenizden silebilirsiniz.
File Shredder (Tüm Dosyalar Silindi)
Tüm dosyaları iyice silmek için:
- Google Drive’dayken, soldaki menüden Çöp Kutusu'nu seçin.
- Listedeki tüm dosyaların tamamen kaldırmak istediğiniz dosya olup olmadıklarını kontrol edin.
- Listedeki tüm öğeleri kalıcı olarak silmek için Çöp Kutusunu Boşalt'ı tıklayın.
Bireysel Dosyayı Sil
Listeden yalnızca tek bir öğeyi silmek isterseniz:
- Google Drive’dayken, soldaki menüden Çöp Kutusu'nu seçin.
- Hedeflenen dosyayı tıklayın ve sonsuza kadar Sil'i seçin.
Güle güle dosyası!
Güle güle dosyasını söyledikten sonra, Google Dokümanlar ve Google Drive'ı şimdi olduğundan daha verimli kullanmayı öğrenmenin iyi bir zaman olduğunu düşünüyor olabilirsiniz. Bunlarla ilgili TechJunkie makalelerini okuyarak başlayın:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Hangisi en iyi?
- Google Drive Dosyası / Bağlantısı İçin Son Kullanım Tarihi Nasıl Belirlenir
- Google Drive'da Bir Klasörü Kopyalama / Kopyalama
- Google Drive'da Dosyaları Gizleme
Google Dokümanlar'ı silmek veya genel olarak Dokümanlarınızı düzenli tutmak için herhangi bir ipucunuz veya püf noktanız var mı? Öyleyse, lütfen bize aşağıda bir yorum bırakın!
