Görünümdeki tüm e-postaları nasıl silebilirim?

Dünyanın dört bir yanındaki milyonlarca kullanıcısı olan Outlook, en popüler e-posta istemcilerinden biridir. Bunun nedeni bir e-posta platformundan çok daha fazlası. Kullanıcıların mesleki yaşamını organize etmek için birçok seçenek var.

Ayrıca Outlook'ta Bir E-postayı Otomatik Olarak İletme makalemize bakın.

Zamanla, Outlook gelen kutunuzun dağınık kalması zorunludur. Bu, postalarınız arasında gezinmeyi ve en önemli bilgileri bulmayı çok zorlaştırır. Outlook bunu kolaylaştıracak işlevlerle donatılmış olsa da, gelen kutunuzdaki açıklık eksikliğini telafi etmek için genellikle yeterli değildir.

Bu olduğunda, postanızı yapabildiğiniz en iyi şekilde düzenlemek istersiniz. Neyse ki, birden fazla gereksiz posta kategorisini silmenin ve hatta hepsini silmenin birkaç yolu vardır. Mevcut seçenekleri gözden geçirelim.

Tüm Postaları Bir Klasörden Silme

Hızlı Linkler

• Tüm Postaları Bir Klasörden Silme
  • • • Klasör bölmesini genişletin. Bunu, bölmenin sol üst köşesinde bulunan oka tıklayarak yapabilirsiniz.
      • Klasör bölmesinde, e-postaların kaldırılmasını istediğiniz klasörü sağ tıklayın ve ardından Tümünü Sil seçeneğine gidin.
      • İstendiğinde Evet'i tıklatarak kaldırma işlemini onaylayın.
• Bir Klasörden Birden Çok E-postayı Silme
  • • • Ardışık çoklu e-postaları silmek istiyorsanız, mesaj listesine gidin ve ilkini tıklayın. Ardından, klavyenizdeki Üst Karakter tuşunu basılı tutarken silmek istediğiniz son e-postayı tıklayın. Tüm e-postalar seçildikten sonra Sil düğmesine basın.
      • Ardışık olmayan e-postalar için, silmek istediğiniz ilkini tıklayın, Ctrl tuşunu basılı tutun ve bir kerede kaldırmak istediğiniz her e-postayı seçin. Hepsini seçtikten sonra Sil tuşuna basın.
• Tüm Postaları Gelen Kutunuzdan Silme
  • • • Gelen kutunuza gidin.
      • Mesaj listenizin üstünde (gelen kutunun üstünde), bir onay kutusu görene kadar farenizle gezinin. Tüm mesajlarınızı vurgulamak için onay kutusunu tıklayın.
      • Sil'e tıklayın. Bunun, postanızı Silinmiş Öğelere de taşıdığını unutmayın.
      • Silinmiş Öğeler klasörüne sağ tıklayın ve tüm mesajları kalıcı olarak kaldırmak için Tümünü sil seçeneğine gidin.
• Aynı Göndericiden Tüm Postaları Silme
  • • • Gelen kutunuza gidin.
      • Aramayı açmak için Ctrl + E tuşlarına basın.
      • Ara> Kimden'e gidin.
      • Gönderenin adını girin.
      • Arama kutusu göründükten sonra, gönderenin adını ilgili e-posta adresiyle değiştirin.
      • E-postaların herhangi birine tıklayın ve hepsini seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
      • Seçilen e-postaların herhangi birine sağ tıklayın ve tıklayın.
• Son Söz

E-postaları belirli bir klasörden kaldırmak istiyorsanız, bunu yapmanın oldukça kolay bir yolu var. İzlemeniz gereken adımlar:

1. Klasör bölmesini genişletin. Bunu, bölmenin sol üst köşesinde bulunan oka tıklayarak yapabilirsiniz.

   

2. Klasör bölmesinde, e-postaların kaldırılmasını istediğiniz klasörü sağ tıklayın ve ardından Tümünü Sil seçeneğine gidin.

   

3. İstendiğinde Evet'i tıklatarak kaldırma işlemini onaylayın.

Bunun e-postaları tamamen kaldırmadığını unutmayın. Bunun yerine, yalnızca onları Silinmiş Öğeler klasörüne taşır. Asıl amacınız Outlook'u biraz daha iyi organize etmekse, bu yeterli olacaktır. Ancak, biraz yer açmak istiyorsanız Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltmanız gerekir.

Bunu yapmak için, klasör bölmesini kullanarak klasöre gidin, üzerine sağ tıklayın, ardından Boş Klasöre gidin. Kaldırma işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

Bir Klasörden Birden Çok E-postayı Silme

Saklamanız gereken bir klasörde hala bazı önemli e-postalar olduğunu düşünüyorsanız, o klasördeki birden fazla e-postayı aynı anda, yani gereksiz olanları silebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Ardışık çoklu e-postaları silmek istiyorsanız, mesaj listesine gidin ve ilkini tıklayın. Ardından, klavyenizdeki Üst Karakter tuşunu basılı tutarken silmek istediğiniz son e-postayı tıklayın. Tüm e-postalar seçildikten sonra Sil düğmesine basın.

2. Ardışık olmayan e-postalar için, silmek istediğiniz ilkini tıklayın, Ctrl tuşunu basılı tutun ve bir kerede kaldırmak istediğiniz her e-postayı seçin. Hepsini seçtikten sonra Sil tuşuna basın.

Tüm e-postalarınızı seçmek istiyorsanız, Ctrl + A tuşlarına basabilirsiniz. Yanlışlıkla silmek istemediğiniz bir e-postayı seçerseniz, Ctrl tuşunu basılı tutup tıklayarak tıklayarak seçiminizi kaldırabilirsiniz.

Tüm Postaları Gelen Kutunuzdan Silme

Açık bir gelen kutusuna sahip olmak istiyorsanız, tüm mesajları bir kerede kaldırmak için kolay bir yol var. İşte ne yapmalı.

1. Gelen kutunuza gidin.

2. Mesaj listenizin üstünde (gelen kutunun üstünde), bir onay kutusu görene kadar farenizle gezinin. Tüm mesajlarınızı vurgulamak için onay kutusunu tıklayın.

3. Sil'e tıklayın. Bunun, postanızı Silinmiş Öğelere de taşıdığını unutmayın.

4. Silinmiş Öğeler klasörüne sağ tıklayın ve tüm mesajları kalıcı olarak kaldırmak için Tümünü sil seçeneğine gidin.

Aynı Göndericiden Tüm Postaları Silme

Bazen, postayı bir avuç göndericiden kaldırmak, gelen kutunuzda bir fark yaratabilir. Outlook, tüm göndericileri aynı göndericiden kolay bir şekilde kaldırmanıza olanak sağlar. İşte ne yapmalı:

1. Gelen kutunuza gidin.

2. Aramayı açmak için Ctrl + E tuşlarına basın.

3. Ara> Kimden'e gidin.

   

4. Gönderenin adını girin.

5. Arama kutusu göründükten sonra, gönderenin adını ilgili e-posta adresiyle değiştirin.

6. E-postaların herhangi birine tıklayın ve hepsini seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

7. Seçilen e-postaların herhangi birine sağ tıklayın ve tıklayın.

Son Söz

Gördüğünüz gibi, Outlook'unuzu düzenlemek için yapabileceğiniz çeşitli şeyler var. Sadece birkaç tıklamayla, artık ihtiyaç duymayacağınız tüm e-postalardan kurtulabilirsiniz, böylece daha önemli e-postalara daha iyi odaklanabilirsiniz.

Depolama alanı tükenirse, Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltmayı unutmayın. E-postaları kalıcı olarak kaldırmanın tek yolu budur, ki muhtemelen toplu silme işlemini her yaptığınızda yapmanız gerekir.