Ayrıca Google Sayfalarında Alternatif Satır Renkleri makalemize bakın.
Google’ın, 2005 ve 2006’da yayımlanan başlıca Belgeler, E-Tablolar ve Slaytlardan oluşan büyük ofis verimlilik paketi, o zamandan beri dünya çapında milyonlarca kullanıcının sadakatini kazandı. Google paketi, Microsoft'un Office ürün paketine ücretsiz, ancak güçlü bir bulut tabanlı alternatif sunar. Üç amiral gemisi uygulaması, Microsoft'un Office üretkenlik paketinin gücüne ve işlevselliğine pek de yaklaşmıyor, ancak çoğu kullanıcı için bu üç ürün, diğer ücretsiz Office değişimleri ile Office'in kendisi arasında "yeterince iyi" bir orta yol oluşturuyor. Google uygulamaları için belki de en güçlü satış noktası, uygulamaların arkasındaki bulut tabanlı bir çözümün gücünü tam olarak almanızdır. Google'ın paketi, tasarımın ayrılmaz bir parçası olarak işbirliği ve bulut tabanlı depolama ile sıfırdan tasarlanmıştır, oysa bu özellikler Microsoft ürünleri için çok önemlidir. Bu, Google ürünlerini kullanarak diğer kullanıcılarla paylaşım, açıklama ve birlikte çalışma düzenlemesini kolaylaştırır.
Google Sheets, Microsoft Excel'in kaba bir eşdeğeridir ve Microsoft'un eski uygulamasıyla özellik için doğrudan özellikle rekabet edemese de, Sheets bütçelerini dengeleme, denklemleri gerçekleştirme ve verileri takip etme yeteneğine sahip güçlü bir elektronik tablo aracı olarak kullanılır. gerçek zaman. Excel'in özelliklerinin çoğu, Microsoft'un üretkenlik paketinden Google'ın kendi tekliflerine geçişini kolaylaştırmayı kolaylaştıran, Sayfaların içinde çoğaltılır veya yansıtılır. Temel elektronik tablolara sahip kullanıcılar (özel makrolar veya tasarım öğeleri olmayanlar) aslında Excel dosyalarını doğrudan herhangi bir sorun veya sorun yaşamadan doğrudan Sayfalara alabilirler.
E-tablo kullanıcılarının başından beri yaşadığı ve muhtemelen her zaman sahip olacağı bir sorun, birden fazla kaynaktan (e-tabloların çok iyi olduğu pek çok görevden biri) birden fazla kaynaktan veri alma ve harmanlama sürecinde rastgele boş olmalarının hiç görülmediği bir durumdur. belgede görünecek hücreleri, satırları ve sütunları. Bu sorun küçük satırlarda önemsizce yönetilebilse de, satırları yalnızca el ile silebilirsiniz, daha büyük belgelerde ortaya çıkması çok büyük bir sorundur.
Ancak, uygun adımları biliyorsanız bu boşlukları kaldırmak hızlı ve kolaydır., Size bir otomatik filtre kullanarak Google Belgeler belgenizdeki tüm boş satırları ve sütunları nasıl kaldıracağınızı göstereceğim.
Bir Otomatik Filtre Ayarlama
Bu boş sütunları ve satırları kaldırmak için Google Sayfaların içindeki bir otomatik filtrenin ne olduğunu anlayarak başlamalıyız. Sayfalar’daki veya genel olarak elektronik tablo uygulamalarındaki kullanıcılar, verilerinizi sıralamak için bir otomatik filtrenin nasıl kullanılacağını anlayamayabilir. Basitçe söylemek gerekirse, bir otomatik filtre Excel sütunlarınızdaki değerleri alır ve bunları her hücrenin içeriğine veya bu durumda bunların eksikliğine bağlı olarak belirli filtrelere dönüştürür. Başlangıçta Excel 97'de tanıtılmış olmasına rağmen, otomatik filtreler (ve genel olarak filtreler), bunları bilen ve kullanan kullanıcıların azınlığına rağmen, elektronik tablo programlarının büyük bir parçası haline geldi.
Otomatik filtrelerle ilgili harika olan şey, birkaç farklı sıralama yöntemi için kullanılabilecek olmalarıdır. Aslında, tüm boş hücreleri sıralamak ve elektronik tablonuzun altına veya üstüne itmek için yeterince güçlüler. Belgenizden kaldırmak istediğiniz boş satır ve sütunları içeren elektronik tabloyu açarak başlayın. Belge açıldıktan sonra, e-tablonuzun en üstüne yeni bir satır ekleyin. İlk hücreye (A1), filtreniz için kullanmak istediğiniz adı yazın. Bu, oluşturmak üzere olduğumuz filtrenin başlık hücresi olacak. Yeni satırı oluşturduktan sonra, Google E-Tablolar içindeki komut satırında Filtre simgesini bulun. Aşağıda resimde; Genel görünümü, bir martini kadehi gibi tabanda akan bir çizgi ile baş aşağı bir üçgene benzer.
Bu düğmeye tıklamak, varsayılan olarak panelin sol tarafındaki hücrelerinizden birkaçını yeşil renkte vurgulayacak bir filtre oluşturacaktır. Bu filtrenin belgemizin tamamına yayılmasını istediğimiz için, filtre simgesinin yanındaki küçük açılır menüyü tıklayın. Burada, filtrelerinizi değiştirmek için çeşitli seçenekler göreceksiniz. Listenin en üstünde, "Yeni filtre görünümü oluştur" u seçin.
Google Sayfaları paneliniz, filtrenizin parametrelerini eklemeniz için bir giriş noktasıyla birlikte koyu gri bir rengi uzatır ve açar. Her bir sütunu eklemeniz kritik değildir, ancak belgenize boşluk içeren tüm satırları ve sütunları eklediğinizden emin olun. Güvende olmak için, filtrenin sadece belgenizin tamamını örtmesini sağlayabilirsiniz. Bunu belgenize girmek için A1: G45 gibi bir şey yazın; burada A1 başlangıç hücresi ve G45 bitiş hücresidir. Aradaki her hücre yeni filtrenizde seçilecektir.
Boş Hücreleri Taşımak için Otomatik Filtreyi Kullanma
Bu bir sonraki bit biraz garip görünebilir, çünkü verilerinizi en iyi şekilde karşı algılayıcı ve en kötü şekilde yıkıcı gibi görünen bir şekilde taşıyacak ve yeniden düzenleyecektir. Filtreniz seçildikten sonra, e-tablonuzun A1 sütununda, daha önce bir başlık belirlediğiniz yeşil üçlü çizgi simgesini tıklayın. Bu menüden “Sort AZ” seçiniz. Verilerinizin alfabetik sıraya girdiğini, sayılarla başladığını ve ardından harfleri izlediğini göreceksiniz.
Bu arada boş alanlar, e-tablonuzun altına itilir. Boş hücreleriniz ekranın altına taşınana ve Google E-Tablolar'ın en üstünde görüntülenen sağlam bir veri bloğuna sahip olana kadar elektronik tablo sütununuzu sütuna göre yerleştirmeye devam edin. Bu muhtemelen verilerinizi kafa karıştırıcı, okunamaz bir karışıklık haline getirecek; endişelenmeyin, hepsi sonunda sonuçlanacak.
Boş Hücrelerinizi Silme
Boş hücreleriniz e-tablonuzun altına taşındıktan sonra, onları silmek diğer hücrelerin silinmesi kadar kolaydır. E-tablonuzda dokümanın altına taşınan boş hücreleri vurgulamak ve seçmek için farenizi kullanın. Boş hücrelerin miktarına ve e-tablonuzun çalışma alanına bağlı olarak, çevreleyen alanın daha fazlasını görmek için ekranınızı biraz uzaklaştırmak isteyebilirsiniz (Chrome dahil çoğu tarayıcı, Ctrl / Cmd ve + ve - düğmeleri; Ctrl / Cmd tuşunu basılı tutabilir ve fare ya da dokunmatik yüzeydeki kaydırma tekerleğini kullanabilirsiniz). Çevreleyen boş hücreleri seçmek için tıklayın ve basılı tutun ve farenizi her hücreye sürükleyin.
Saldırgan hücreleri seçtikten sonra, vurgulanan alanlarda herhangi bir yere sağ tıklayın. Hücreleriniz için, kes, kopyala ve yapıştır ve yorum ve not ekleme gibi çeşitli seçenekler içeren bir açılır menü göreceksiniz. Menüdeki orta yol hakkında, satırları, sütunları ve hücreleri silmek de dahil olmak üzere silme seçenekleri bulunur. Tüm boş hücreleriniz satırlara ayrıldığından, en kolay yöntem, seçili boş satırlardaki tüm içeriği kaldıracak olan satır silmeyi seçmektir. Bir shift yöntemi seçerek belirli hücreleri de silebilirsiniz; boş hücreleriniz tek bir blokta olduğundan, shift yönteminiz önemli değil.
E-tablonuzu yeniden düzenleme
Sorunlu boş hücreleri kaldırdığınıza göre, elektronik tablonuzu normal bir düzende yeniden düzenleyebilirsiniz. Filtrenin içindeki aynı üçlü çizgili menü düğmesine tıklamak yalnızca alfabetik veya ters alfabetik sıraya göre düzenlemenize izin verir, başka bir sıralama seçeneği daha vardır: otomatik filtrenizi kapatmak. Bunu yapmak için, Sayfalar içindeki otomatik filtre simgesinin yanındaki üçgen menü düğmesini tıklayın. Bu menünün içinde, filtreniz için bir seçenek (“Filtre 1” olarak adlandırılır) veya yaptığınız sayı filtresi ne olursa olsun) ve “Yok” seçeneğini de görürsünüz. Daha önce uyguladığınız filtreyi kapatmak için, basitçe bu menüden “Yok” u seçin. Elektronik tablonuz sihir gibi normale dönecek, ancak daha önce sildiğiniz boş hücreler olmadan.
Hücreler silindiğinde, yeniden düzenleme ve veriyi tekrar e-tablonuza eklemeye devam edebilirsiniz. Herhangi bir nedenden ötürü, bu yöntem verilerinizin bozulmamasına neden oluyorsa, bunun tersine çevrilmesi belgelerinizin geçmişine dalmak ve daha önceki bir kopyaya dönmek kadar basittir. Yolunuzu tıkayan yüzlerce boş hücreyle uğraşmak zorunda kalmadan verilerinizi kolayca hareket ettirmek için kopyala ve yapıştır işlevini de kullanabilirsiniz. Bu mükemmel bir çözüm değildir - Sayfalar boş hücrelerin genel olarak silinmesini kolaylaştırmaz - ancak verilerinizi belgenizdeki boş hücrelerin kütlesinin üzerine çıkarmak için hızlı ve kirli bir yöntem olarak çalışır. Ve günün sonunda, birer birer toplu olarak silinen satırlardan çok daha kolaydır.
Boş sayfaları Google Sayfalarından silmek için en sevdiğiniz yöntemi aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!
