Excel'de tüm gizli satırları silme

Excel'e hakim olmak çok zaman ve çaba gerektirir. Uzman olmadığınız sürece, gelişmiş özellikleri bir kenara bırakmak göz korkutucu bir işlem olabilir. Ne yazık ki, tüm komutlar arayüzde açıkça görünmez.

Ayrıca Google Makaleler Excel Dosyaları Açacak mı?

Gizli satırları silmek mükemmel bir örnektir. Excel'in eski sürümlerinde bu mümkün değildi. Neyse ki, Microsoft bunu 2007 sürümlerine ve daha yenisine eklemeye karar verdi. Yine de, çalışma şekli birçokları için bir gizemdir.

Excel'de gizli satırları silmenin iki yolu vardır. Hadi onların üzerinden geçelim.

Belge İnceleme İşlevini Kullanma

Hızlı Linkler

• Belge İnceleme İşlevini Kullanma
  • • • Çalışma kitabını açın ve Dosya> Bilgi'ye gidin.
      • Sorunları Denetle düğmesine tıklayın ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
      • Belge Denetçisi iletişim kutusunda, Gizli Satır ve Sütunların seçili olduğundan emin olun.
      • İncele'ye tıklayın
      • Doküman Müfettişi size gizli satır ve sütun olup olmadığını gösteren bir rapor gösterecektir. Varsa, Tümünü Kaldır'a gidin, ardından İptal'i tıklayın.
• VBA Kodunu Kullanma
  • • • Excel dosyasını açın ve VBA Düzenleyiciyi açmak için Alt + F11 tuşlarına basın
      • Ekle> Modül'e gidin.
      • Modül penceresi açıldığında, aşağıdaki kodu içine yapıştırın:
      • Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.
• Üçüncü Taraf Yazılımları Kullanma
• Son Söz

Belge Denetçisi özelliği Excel, Word, PowerPoint ve Visio'da bulunur. Bir belgede bulunabilecek gizli verileri bulmak ve silmek için en iyi yoldur. Bu, belgeleri başkalarıyla paylaşmak zorunda olduğunuz ve belgede sürpriz olmadığından emin olmak istediğinizde kullanışlıdır.

Excel'de, gizli satırları ve sütunları silmek kolay bir iştir. İşte yapmanız gerekenler:

1. Çalışma kitabını açın ve Dosya> Bilgi'ye gidin.

2. Sorunları Denetle düğmesine tıklayın ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.

   

3. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, Gizli Satır ve Sütunların seçili olduğundan emin olun.

4. İncele'ye tıklayın

   

5. Doküman Müfettişi size gizli satır ve sütun olup olmadığını gösteren bir rapor gösterecektir. Varsa, Tümünü Kaldır'a gidin, ardından İptal'i tıklayın.

Bu özellik, Excel 2013 ve 2016'da aynı yerde bulunabilir. 2010 sürümünün arayüzü biraz farklı görünür, ancak Belge Denetçisine giden yol aynıdır. Excel 2007 kullanıyorsanız, bu seçeneği Office düğmesine tıklayarak ve ardından Hazırla> Belgeyi İncele'ye giderek bulabilirsiniz.

Özelliğin kendisinde bir fark yoktur, bu nedenle Excel sürümünüzden bağımsız olarak hiçbir gizli satır ve sütun olmadığından emin olursunuz.

VBA Kodunu Kullanma

Bu, çalışma kitabının tamamı yerine tek bir sayfadan yalnızca gizli satırları ve sütunları kaldırmanız gerektiğinde çok kullanışlı bir yöntemdir. Belgeyi İncele özelliği kadar yetenekli olmayabilir, ancak bir çalışma sayfasından satırları silmek için çok kolay ve hızlı bir yoldur. İşte nasıl yapılacağı:

1. Excel dosyasını açın ve VBA Düzenleyiciyi açmak için Alt + F11 tuşlarına basın

2. Ekle> Modül'e gidin.

3. Modül penceresi açıldığında, aşağıdaki kodu içine yapıştırın:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Bu, üzerinde çalıştığınız sayfadaki tüm gizli satır ve sütunları kaldıracaktır. Birçoğu yoksa, çalışma kitabının tamamını derhal silmek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Ortaya çıkabilecek tek sorun, gizli satır ve sütunlarda herhangi bir formül bulunmasıdır. Sayfadaki verileri etkiliyorlarsa, bunları silmek bazı işlevlerin düzgün çalışmamasına neden olabilir ve bazı yanlış hesaplamalar yapmanız gerekebilir.

Üçüncü Şahıs Yazılımları Kullanma

Anında gizli satırları ve sütunları kaldırmanıza yardımcı olabilecek çeşitli üçüncü taraf çözümleri vardır. Genellikle araç çubuğuna daha fazla seçenek ekleyerek, Excel'in bir uzantısı olarak hizmet ederler. Bunun yanı sıra, bulması zor olabilecek ek özellikler de sunmaktadırlar:

1. Toplu silme onay kutuları
2. Toplu silme seçenek düğmeleri
3. Boş satırları sil
4. Toplu iş tüm makroları sil

Yoğun bir Excel kullanıcısıysanız ve Microsoft'un henüz doğru şekilde ele almadığı genel sorunlara hızlı çözümler arıyorsanız çok yararlı olabilirler.

Son Söz

Excel'in gizli satır ve sütunları keşfetme ve silme özelliğine sahip olması, kullanımı çok daha elverişli kılar. Doküman Müfettişi sayesinde gizli bilgilerden endişelenmenize gerek yok.

Kodlama eğlencesi bulursanız, VBA kodunu çalıştırmak kodlama deneyiminiz olmasa bile yapabileceğiniz daha uygun bir çözümdür. Tek yapmanız gereken doğru komutları kesmek ve yapıştırmak.

Son olarak, Excel'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir üçüncü taraf çözümü seçebilirsiniz. Yazılımda büyük bir yükseltme yapabilirler ve kullanımı daha kolay hale getirebilirler.